Ако сте достатъчно възрастен, за да запомните използването на физически речник или енциклопедия, когато бяхте дете, може да сте запознати с концепцията за индекси на палеца. Те са малки кръгли секции на книгата, които са изрязани, за да ви улеснят да навигирате в различните секции. В думата на Microsoft Office можете също да създадете цифров индекс на палеца за по-дълги документи, за да улесните навигацията.
Да приемем, че бихте искали да има раздела за всяко разделение в документа ви в Word (например глави или азбучен раздел). Искате раздел за първата страница на секцията и тя ще се появи в дясната страна. Накрая, нека си представим, че бихте искали тези раздели да са черни или някакъв друг тъмен цвят с бял текст.
Можете да създадете тези раздели като висока, тънка (единична, многоредова) таблица, която е приложена към заглавката. Тази таблица ще бъде идентична за всички секции, но във всяка отделна секция ще има различен подчертан ред с текст.
Подготовка на документа
- Първо, кликнете двукратно върху заглавката, което ще отвори прозореца за заглавки. Отидете в Tools Header & Footer, след което Design , където ще видите квадратчетата за "Different First Page" и "Different Odd and Even". Ако искате разделите да са само на първата страница на всяка секция, проверете предишната опция. За разделите в дясната страници изберете последната. Може да се наложи да проверите и двата кутии в определени случаи. Например, може да имате различни текущи глави на нечетни и четни страници, но няма начална глава на първата страница на секциите.
- Щракнете двукратно върху текстовото тяло, за да затворите прозореца за заглавки.
- Отворете раздела Оформление . В началото на всяко разделение, където ще поставите раздел, отидете на Page Setup и след това Breaks then Odd Page .
Вмъкване на таблицата
Word 2000 и по-нови издания имат " обвити " таблици. Това са таблици, които не са в съответствие с текста, така че можете да ги поставите навсякъде на страницата. Може да предположите, че тук можем да използваме масирана маса в нашия пример, но не можем. Точно така, поставянето на обвита маса в заглавката няма да ви позволи да я прокарате през вертикалната среда на страницата. Това не е добро, защото искате разделите да удължават дължината на страницата. Вместо обвита маса ще вмъкнем таблица в текстова кутия или рамка. Повечето хора знаят как да използват текстови полета, въпреки че рамките са малко по-лесни. Ще ви покажем как да използвате и двете.
Вмъкване на текстова кутия
- Щракнете двукратно върху заглавката, за да отворите прозореца за заглавки. Уверете се, че това е правилната заглавна част. Отидете в заглавието и долния колонтитул, след това Покажи следващия или Покажи предишния . Можете също така да отидете на Header & Footer Tools, след това Design и след това Navigation след Next или Previous . Това ще ви отведе до заглавката на заглавната страница или заглавието на нечетната страница.
- Сега нарисувайте текстово поле, което е приложено към заглавката. Размерът няма значение, защото можете да го промените по-късно. Отидете, за да вмъкнете след това галерията Text Box, след което Draw Text Box .
- След това ще искате да получите някои инструменти за форматиране. Отворете " Инструменти за рисуване", след това " Форматиране " и след това " Стил на стил" в долния десен ъгъл. След това ще видите менюто Форматиране на формата , което съдържа повече опции за управление. За да премахнете облицованата граница от текстовото си поле, отидете на Shape Styles, след това Shape Outline, след което No Outline . Можете също така да отидете на Shape Fill, след което No Fill .
- Тогава ще решите височината и ширината на разделите. В нашето изображение измерванията са 0.5 "ширина и 0.75" височина. Можете да разберете необходимата височина за вашите раздели, като вземете решение колко място ще заема вашите раздели на страницата. Разделете това пространство с броя на раздели, от които се нуждаете. Можете да добавите малко повече за празния параграф, който Word автоматично ще създаде под таблицата.
- Следващата стъпка е да настроите полетата на вътрешните кутии на 0 ". Направете това като отидете на Shape Styles, след това Shape then Text Box .
- Уверете се, че обвивката е настроена на "квадрат". Отидете в " Инструменти за рисуване", след това " Форматиране, подреждане, обвиване на текст".
- Сега трябва да зададете правилното местоположение на текстовото поле. Може да отнеме няколко опита да го направите точно, за да сте сигурни, че хоризонталните и вертикалните настройки са "Относно страница". В случай, че вашите раздели разширяват цялата дължина на страницата, можете да отидете в "Alignment" и да изберете Msgstr "Ако не, ще изберете" Absolute Position ". Хоризонталната настройка е ширината на страницата минус ширината на текстовото поле. Забележка: "Право спрямо страницата" поставя текстовото поле извън десния марж. Отидете на Подреждане, след това Позиция à Още опции за оформление или Инструменти за текстови кутии, след това Инструменти за проектиране или рисунка, след което Дизайн
- Накрая натиснете OK, за да затворите менютата.