Настройте автоматичните отговори на Gmail, за да отговорите на имейлите, когато сте далеч
Няма причина да пишете един и същ имейл отново и отново, когато можете просто да настроите консервирани отговори в Gmail. Ако установите, че изпращате един и същ текст на едни и същи или дори различни хора, помислете дали да използвате функцията за автоматичен отговор, за да ги изпратите автоматично.
Начинът, по който това работи, е създаването на филтър в Gmail, така че когато определени условия са изпълнени (например, когато конкретен човек ви изпрати имейл), съобщението по ваш избор автоматично се изпраща обратно на този адрес; те се наричат консервирани отговори.
Забележка: Ако предпочитате да изпращате отзиви за почивка в Gmail , има различна настройка, която можете да активирате за това.
Настройване на автоматичните отговори по имейл в Gmail
- Включете отпечатаните отзиви, като отворите бутона за настройки / предавки на Gmail и активирате опцията Концентрирани отговори в Настройки> Лаборатория . Можете също така да стигнете до раздела "Лаборатории" чрез тази връзка.
- Създайте шаблона, който искате да използвате за автоматично отговаряне на съобщенията.
- Кликнете върху триъгълника Показване на опциите за търсене в полето за търсене в горната част на Gmail. Това е малкият триъгълник в дясната част на текстовата област.
- Определете критериите, които трябва да се прилагат за филтъра, като например имейл адреса на изпращача и всички думи, които трябва да се появят в темата или темата.
- Кликнете върху връзката в долната част на опциите за филтриране, наречена Създаване на филтър с това търсене >> .
- Поставете отметка в квадратчето до опцията Изпращане на изпратен отговор:.
- Отворете падащото меню до тази опция и изберете кой кондензиран отговор да бъде изпратен, когато са изпълнени критериите за филтриране.
- Изберете която и да е друга опция за филтриране, която искате да приложите, например тази, която да пропуснете входящата поща или да изтриете съобщението.
- Кликнете върху Създаване на филтър . Филтърът ще се съхранява в раздела Филтри и блокирани адреси в настройките на Gmail.
Важни факти за автоматичните отговори
Опциите за филтриране се прилагат само за нови съобщения, които се появяват след създаването на филтъра. Дори ако имате съществуващи имейли, където може да се използва филтърът, консервните отговори няма да бъдат изпратени на получателите на тези съобщения.
Консултираните отговори произхождат от адрес, който все още е ваш или курс, но с леко променен имейл адрес. Например, ако вашият нормален адрес е example123@gmail.com , изпращането на автоматични имейли ще промени адреса на example123+canned.response@gmail.com .
Това все още е вашият имейл адрес, така че отговорите ще ви останат, но адресът е променен, за да покаже, че идва от автоматично генерирано съобщение.
Докато е възможно да прикачите файлове към консервативен отговор и да ги използвате, когато ръчно вмъквате отговора от менюто Още опции> Консервирани отговори , не можете да изпращате автоматично прикачени файлове. Така че, всеки текст в консервативния отговор ще изпрати, но не и прикачени файлове. Това включва и вградени изображения.
Въпреки това, с това казано, консервираните отговори не трябва да бъдат обикновен текст. Можете да включите форматиране с богат текст като удебелени и курсирани думи и те автоматично ще се изпращат без проблеми.