Защитете поверителността на получателите си с този трик.
Когато поставите няколко адреса в реда До на имейл, изпратен от Gmail, всеки получател вижда не само съдържанието на съобщението ви, но и другите имейл адреси, до които изпращате съобщението си. Това може да е проблематично, защото повечето хора предпочитат да не споделят широко своите имейл адреси. Ако преместите адресите в полето Cc , ефектът е същият; те просто се появяват на различна линия.
Използвайте полето Bcc , но вие ставате моментна героичка за неприкосновеността на личния живот. Всеки адрес, въведен в това поле, е скрит от всички други получатели.
Всеки получател, посочен в полето Ск, получава копие от имейла, но никой от изброените в полето Скриване на кода не може да види имената на другите получатели, които защитават поверителността на всички. Никой освен вас и получателите на Bcc не знаят, че им е изпратено копие от имейла. Техните имейл адреси не са изложени.
Един проблем: Трябва да въведете нещо в полето До . Това решение разрешава проблема.
Използвайте полето Bcc
Ето как да адресирате съобщение в Gmail на Неразкритите получатели с всички скрити имейл адреси:
- Кликнете върху Compose in Gmail, за да започнете ново съобщение. Можете също да натиснете клавиша c, ако имате активирани клавишни комбинации в Gmail .
- В полето До въведете Неразкрити получатели <, последвани от вашия адрес в Gmail и заключване >. Ако например адресът ви в Gmail е myaddress@gmail.com, трябва да въведете Неразкрити получатели
- Кликнете върху Скк .
- Въведете имейл адресите на всички предназначени получатели в полето Bcc . Разделете имената със запетаи .
- Въведете съобщението и неговия обект .
- Добавете форматиране, като използвате лентата с инструменти в долната част на екрана за композиране.
- Кликнете върху Изпращане .
Забележка: Този метод не може да се използва за изпращане на големи пощенски пратки. Според Google безплатният Gmail е предназначен за лична употреба, а не за групово изпращане. Ако се опитате да добавите адресите на голяма група получатели в полето Bcc, цялата поща може да не успее.
Ако пишете една и съща група получатели многократно, помислете дали да ги превърнете в група в Google Контакти.
Как да направите имейл група в Gmail
Когато добавите имената на получателите си към група, въведете името на групата в полето До вместо индивидуалните имена и имейл адреси. Ето как:
- Стартирайте Google Контакти .
- Маркирайте квадратчето до всеки контакт, който искате да включите в групата.
- Кликнете върху Нова група в страничната лента.
- Въведете име за новата група в предоставеното поле
- Кликнете върху OK, за да създадете новата група, съдържаща всички избрани от вас контакти.
В имейла започнете да въвеждате името на новата група. Gmail ще попълни полето с пълното име.
Съвет: Ако не ви е удобно да не позволявате на получателите да знаят кой получава същото съобщение, трябва само да добавите бележка в началото на съобщението, в което са изброени получателите, минус имейл адресите им.
Ползи от използването на "неразкрити" получатели & # 39;
Основната полза от изпращането на имейлите Ви до неразкритите получатели е:
- Поверителност за хората, които получават имейла. Прикриването на имейл адреса им е професионален начин да се справите с проблемите с поверителността, присъщи на груповите имейли.
- Избягвайте филтрите за имейли, така че получателят ви вижда имейла
- Намалява нежелана поща
- Защитава вашите получатели от спамерите
Не е нужно да се обаждате на група неразкрити получатели . Може да го наречете нещо като членове на екипа по социални проекти или всички в X, Y и Z Company.
Какво за Отговор Всички
Какво се случва, когато някой от получателите на Bcc реши да отговори на имейла? Има ли копие за всички в полето Скриване? Отговорът е "не". Имейл адресите в полето Bcc са само копия на имейла. Ако даден получател избере да отговори, той може да отговори само на адресите, изброени в полетата До и Кк .