Управлявайте входящите и изходящите от Inbox от GMail
Бележка на редактора: Входящата пощенска кутия прекрати безплатните си услуги. Тази статия остава, за да ви помогне да разберете това цялостно обслужване.
Долния ред
Inbox by Gmail има за цел да ви помогне да управлявате не само електронната поща, но и информацията в тези имейли с автоматична класификация, списък със задачи, отлагане на имейли и разбиване на снимки, маршрути и пратки.
Тъй като могат да бъдат полезни, тъй като всички тези инструменти могат да бъдат, те могат също така да объркат и претоварват, особено в началото.
Професионалисти
- Inbox by Gmail предлага различно и често много полезно поемане на имейли
- Електронните писма се класифицират автоматично и се обработват групово лесно
- Напомнянията и отлагането на съобщенията ви помагат да бъдете продуктивни
- Inbox by Gmail може да ви предложи кратки отговори, за да започнете да отговаряте на имейли
Против
- Класификацията и групирането, макар и конфигурируеми, могат да бъдат объркващи отначало
- Inbox by Gmail не предлага подписи или по-дълги текстове и фрагменти за отговори, не включва шаблони за електронна поща
- Предлага "само" 15 ГБ онлайн хранилище, споделено с Google Диск за зареждане
описание
- Inbox by Gmail предлага алтернативен интерфейс за Gmail акаунт (който се доставя с 15 ГБ за съхранение, IMAP и POP достъп, както и мобилни приложения).
- Gmail като подръжка означава, че също печелите от неговото филтриране на спам, удостоверяване с 2 фактора за сигурност и интеграция с много инструменти на трети страни.
- Съобщенията се категоризират автоматично до седем кофи: финансови съобщения, социални актуализации, форуми, промоции, покупки, съобщения с нисък приоритет и актуализации (включително бюлетини).
- Inbox by Gmail може да групира съобщения по категории (в "пакет"), за да почисти входящата поща, по желание само да пуска съобщения във входящата поща веднъж дневно или седмично.
- Можете бързо да действате върху всички съобщения в пакет. Ако съобщението е в грешен пакет, придвижването му ще обучи двигателя за категоризация.
- Освен тези категории, Inbox by Gmail ще пробие пътувания (създадени например от полети и хотелски резервации). За покупки той извлича информация за доставката.
- Изображенията и прикачените файлове като цяло също са лесно достъпни от входящата поща, като визуализации, слайдшоута и изтегляния с цип. За изпращане и записване на големи файлове Inbox by Gmail обединява Google Диск.
- Можете да добавите ваши собствени пакети към Входящи; те ще се показват като етикети в Gmail и Inbox ви позволява да филтрирате пощата до тях по подател, получател, тема и текст на съобщението.
- Когато не можете - или не искате да се занимавате незабавно с съобщение (или категория), Inbox by Gmail ви позволява да го отложите до късно или когато стигнете до определено местоположение.
- С електронната поща е включен списък със задачи. Когато създавате нов елемент, Inbox by Gmail се опитва да предскаже какво ще влезете и когато открие елемент от задачата в имейл, той ще ви предложи да създадете напомняне за него.
- За често срещани имейли (напр. Искания и предложения) предложените отговори предлагат бързи команди за отговор (и може да помогнат за преодоляване на инхибирането).
- Можете да използвате много от клавишните комбинации, познати от Gmail с Inbox, за да работите по-бързо с имейлите в мрежата.
Посетете техния уебсайт
Посетете техния уебсайт
Експертна проверка - Входящи от Gmail
Ако една пощенска кутия е добра, две са по-добри? Или осем?
Поставяне на съвременни инструменти за електронна поща, които да използват за вас
Inbox by Gmail, с уместно име, се стреми да ви помогне да овладеете ежедневния потоп, който е имейл, като ви помага да организирате. За да направите това, той не само ви дава инструментите - например, етикети и филтри -; не само ви учи как да ги използвате; Не, Inbox by Gmail поставя инструментите да работят за вас без никаква работа от вас.
Как изглеждате и работите?
Входящи от Gmail Сортиране и букета имейли автоматично
Вместо списък с съобщения или разговори, сортирани по дата (като тази в Gmail), Inbox ви дава списък с тематични кофи, групирани по дата. Докато пристигат, имейлите автоматично се сортират в кофите.
Можете свободно да активирате която и да е от седемте категории. Популяризирането и финансирането са особено полезни. Човек ви позволява бързо да отхвърляте реклами и промоционални бюлетини, когато първо искате да наваксате други важни въпроси, докато другият подчертава един вид потенциално значение, сметки и финансова информация. Социалните събира Facebook, Pinterest, YouTube и може би дори MySpace, докато актуализациите и форумите са за бюлетини и пощенски списъци по някакъв случай.
Надеждни категоризации като цяло
По принцип алгоритмите Inbox by Gmail са добри при поставянето на имейли в кофата, които имат най-голямо значение за тях. Пазете се от кофата с нисък приоритет, може би изглежда, че привлича лични имейли за мен. Сигурен съм, че това разказва повече за мен, отколкото за входящата поща - или загиват мислите - изпращачите.
Обратно в кофа, с която входящата поща е добра за улов, Покупки не само разбива автоматично купените от вас артикули (с изображения) и линковете към покупки, а също и следи информацията за доставката по удобен начин.
Един специален вид покупка, много правят онлайн, е резервирането на полети, влакове, хотели, хостели и какво не е необходимо за да видите света. Във Inbox by Gmail автоматично ще видите картина на мястото, до което отивате, и съответните имейли, събрани под командата за маршрутизация. Разбира се, Inbox също извлича и дестилира полетни планове, хотелски чек-ин и други подобни.
Работа с поща и кофи
Разбира се, купчиците "Вх. Поща" не само събират поща, но и ви позволяват да действате по него - по един начин: можете бързо да маркирате всички съобщения в кофа. В зависимост от настройките ви, имейлите се архивират или изтриват и ще изчезнат от входящата поща.
Ако категоризацията не е наред, можете лесно да преместите отделни имейли (или цели пакети) в друга кофа. Входящата поща от Gmail трябва да вземе решение за действията ви и да постави по-правилно новите съобщения.
Който кофа има съобщение, Inbox добавя няколко команди към типичния набор от имейли. В допълнение към отговарянето, изтриването и архивирането, можете да пишете съобщения във входящата поща и да ги отлагате за по-късно.
Отрязване и откъсване
Закачените съобщения винаги остават във входящата ви поща дори когато маркирате конец или цяла кофа. Входящата кутия ви позволява да фокусирате входящата поща само върху прикачените съобщения, като просто кликнете или докоснете.
Отлагането е по-интересно и може би е толкова полезно: когато отлагате имейл, той ще бъде скрит от обикновената пощенска кутия и кофите до достигане на определено време или място. Това ви позволява да отлагате съобщения, с които не можете да се справите точно сега, или работните имейли да се показват отново на работното място.
Още продуктивност
Говорейки, че имейлите се показват само когато е най-добре за вас, Inbox може да ви насочи към (евентуално дори повече) ефективни навици за електронна поща: за всяка кофа можете да изберете дали новите съобщения да се показват (и натиснете кофата в горната част на входящата ви поща ) веднага след пристигането им или само веднъж на ден (в 7 сутринта) или само веднъж седмично (понеделник сутрин). Начин за отлагане на продуктивността!
Ако имейлите идват с прикачени файлове, Inbox ви позволява да ги преглеждате направо от входящата поща и снимките се показват по начин, който лесно се преглежда. Интеграцията с Google Диск улеснява както съхраняването на получените файлове в профила ви в Диск, така и вмъкването на документи или изображения от Google Диск, дори и големи, в имейли, които изпращате.
Когато сте на път да изпратите прикачен файл, Inbox by Gmail ви позволява лесно да сърфирате и да добавяте наскоро получени или изпратени файлове. Разбира се, можете да прикачите файл от компютъра си.
Всеки файл? За съжаление Inbox by Gmail е ограничен до 25 MB в размера на прикачения файл; той не предлага опция за изпращане на големи файлове в Gmail с помощта на Google Диск .
Предложени отговори, за да започнете
Дори и без файл за прикачване и изпращане, изработването на имейли е трудно, особено когато искате те да бъдат перфектни и ценни за подателя.
Не би ли привлякъл и подателя да се откаже от собственото ви съвършенство и да го оцени още повече с достатъчно добър отговор? Какво ще кажете за вашата електронна поща, предлагаща само такива отговори?
С понякога забавна, но често изненадващо полезна лекота, Inbox by Gmail ще предлага малки откъси от възможни отговори, когато намери текст, подходящ за такъв отговор.
("Вие предпочитате канадските бордове или Telemann" добиви "Или е добре" и "Какво мислите?", Например, но също така "Каквото и да искате", предложени отговори за "Как се справяте" всички варианти на "Добре, ти?" и да се срещнеш с филм, Inbox предлага "Какво ще кажеш за 7:30?" - или да отвърнеш на въпроса, разбира се.
Напомняния за вашия имейл
Забравили ли сте някога да прикачите файл, който искате да изпратите? За съжаление и за разлика от други услуги и програми за електронна поща, Inbox няма да ви напомня да направите това; това включва други напомняния.
Ако тя открие език в получен имейл, който звучи като задача за вас (например "Можете ли да купите фъстъчено масло?"), Inbox ще ви предложи да създадете елемент от задачата. Тези напомняния в "Вх. Поща", като имейли, могат да бъдат отложени до определен час (датата на падежа) или местоположение (магазинът, да речем).
Разбира се, не трябва да чакате в "Вх. Поща", за да предложите напомнящи елементи. Добавянето на нови напомняния е лесно и входящата поща ще ви помогне да предложите текста (доста удобно понякога); свързването на нови напомняния към имейлите е изненадващо объркващо, въпреки че (трябва да започнете като закачите имейла).
Всичко останало, напомнянията на Inbox са доста удобни - и благодарение на повтарянето на електронната поща, винаги във вашето лице.
Основни функции: Какво не е ново с входящата поща?
Зад кутията на Inbox от Gmail, добре, входящата кутия е Gmail, разбира се. Получавате всички безплатни солидни основни функции на електронната услуга на Google за електронна поща: POP, както и достъп до IMAP , 15 GB онлайн съхранение, 2-факторна автентикация, за да поддържате сигурността на акаунта и интерфейс за много услуги на трети страни.
Можете също така да превключвате между интерфейса на Inbox и класическия Gmail по всяко време. (Ще стигнем до това, което скоро ще искате да направите.)
Вашите собствени кутии за входящи от Gmail
В допълнение към кофите, които идват с "Вх. Поща", можете да определите свой собствен, разбира се; те действат като кофи (без всички нативни функции) в Inbox, като етикети в Gmail и като папки чрез IMAP и в приложения на трети страни.
Докато добавянето на прости правила за поставяне на съобщения в кофи автоматично въз основа на изпращача, темата и текста на съобщението са лесни, Inbox не идва с директен интерфейс към по-сложната система за филтриране на Gmail. Филтрите, които сте настроили в Gmail, работят във входящата поща.
Същото важи и за другите функции на Gmail, като например настройване на съществуващи адреси за изпращане , автоматично препращане на имейлите ви или автоматичен отговор, който можете да използвате, за да изпращате отговори за вас, докато сте на почивка.
Посетете техния уебсайт