Виждали ли сте някога подписите в имейлите, които получавате? Ако погледнете, то е защото подписът е твърде дълъг, идва в ужасни шрифтове и цветове, или включва най-странните изображения ?
За да избегнете един от "тези хора", чийто имейл подпис е по-скоро бреме от благословията, изключете функцията за автоматично подписване в Gmail.
Премахнете подписа на имейла от Gmail
За да спрете Gmail автоматично да добавя подпис към всеки имейл, който съставяте:
- Кликнете върху иконата на зъбно колело за настройки ( ⚙ ) в навигационната лента на Gmail.
- Изберете Настройки от менюто, което се е появило.
- Отворете раздела Общи .
- Уверете се, че под подпис не е избран Подпис . Gmail ще запази всички подписи, които сте настроили за вашите профили; не е необходимо да ги въвеждате отново, когато отново включите имейл подписите.
- Кликнете върху Запазване на промените .
Най-добри практики за подписване
Когато превърнете подписа си по имейл отново, уверете се, че спазва насоките за най-добри практики:
- Поддържайте го просто - насочете се само към няколко изречения
- Не забравяйте, че вградените изображения може да се загубят напред и да отговорят, така че не поставяйте съществена информация във визуален формат
- Помислете внимателно коя лична информация да включите, защото никога не знаете на кого ще бъде изпратено съобщение
- Традиционно, подписите се състоят от три или по-малко линии, отделени от тялото от линия, състояща се само от три тирета
- Цитатите за социални или политически въпроси с горещи бутони може да не са добре приети от всички получатели