Плюсовете и минусите на WebEx Meeting Center
Сравни цените
WebEx, произвеждан от Cisco Systems, е един от най-широко използваните онлайн инструменти за срещи по целия свят. Това е богат на функции инструмент, който позволява на потребителите да се запознаят с интернет, докато споделят екрани и говорят през телефон или през VoIP . Това е една здрава програма, която работи добре на Windows, Mac и дори на смартфони и таблети, което дава възможност на участниците да присъстват на срещите от предпочитаното си устройство.
WebEx с един поглед
Bottom Line: Не е чудно, че WebEx е един от най-използваните онлайн инструменти за срещи наоколо, тъй като предоставя на потребителите достатъчно възможности за създаване на онлайн среща, която прави участниците да се чувстват точно като в заседателната зала на компанията. Тя работи добре на Windows и Mac и е чудесен избор за тези, които обичат да присъстват на срещи в движение от смартфоните или таблетните си устройства.
Плюсове: WebEx има прост потребителски интерфейс, въпреки че е малко по-интуитивен от GoToMeeting. Потребителите могат лесно да споделят своите настолни компютри, както и документи или всякакви приложения на своя компютър. Лесно е да променяте водещите, да създавате бели дъски и да предавате контрола на клавиатурата и мишката, за да постигнете безпроблемна среща.
Против: Браузърът по подразбиране, избран от WebEx, е Internet Explorer , така че ако предпочитате да използвате Firefox или Chrome, ще трябва да промените настройките на браузъра, преди да кликнете върху връзка, споделена чрез инструмента.
Цена: WebEx започва от $ 49 на месец за неограничени срещи с до 25 участника всеки. Това е сравнимо с GoToMeeting, което за същата цена позволява до 15 участника на среща. Потребителите също така имат възможност да плащат за използване.
Създаване и присъединяване към среща
Създаването на среща с WebEx е проста, след като е приключил първоначалният процес на настройка и Центърът за срещи е бил зареден на компютъра на хоста. WebEx е уеб базиран онлайн инструмент за срещи, което означава, че не са необходими изтегляния и всичко, от което се нуждае да работи, е уеб браузър като Firefox, Internet Explorer или Chrome.
Хостовете могат да канят участниците по имейл, незабавно съобщение или дори в разговор. Поканата включва връзка, която бързо взима участниците директно на срещата, като ги инструктира да се свързват чрез телефонната си линия или чрез VoIP. Тук се предоставят безплатни номера и в няколко държави има номера за разговори, така че участниците, които работят в чужбина, не трябва да плащат такси за международни разговори, за да присъстват на срещата.
Споделяне на презентации и приложения
Въпреки че споделянето на екрана е основна характеристика на повечето онлайн инструменти за срещи, WebEx отива по-далеч, тъй като дава на хостовете контролен панел, който им позволява да чатят или да поемат контрола на срещата в частен случай, тъй като този панел не може да бъде видян от други участници. Излизането от споделянето на екрана е лесно и се извършва с едно кликване.
Потребителите, които не искат да споделят екрана си, но биха искали да преминат през онлайн презентация за срещи, имат възможност да споделят приложение от компютър, например PowerPoint или дори само един файл за презентация. Файлът или приложението ще се покажат на екрана за срещи.
Приложенията могат да се видят и контролират от участниците дистанционно, ако това е позволено от хоста. Ако работите например с електронна таблица в Excel, можете да позволите на участниците да въведат свои данни по време на срещата. WebEx има и функционалност на бялата дъска, която позволява на потребителите да нарисуват или пишат на бялата дъска, както биха направили в среща директно.
Споделяне на видеоклипове
WeEx може да открие дали даден участник в срещата има уеб камера , така че ако участникът реши да бъде на камера, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона на камерата на контролния панел и изображението ще се появи всеки път, когато той говори. Това, заедно с функцията за сътрудничество на живо, наистина помага на участниците да чувстват, че всички работят заедно в една и съща стая.
WebEx е един от малкото онлайн инструменти за срещи, които предлагат тази възможност, което я прави основен инструмент, който трябва да обмислите, ако смятате, че елементът "лице в лице" е важен в онлайн срещите.
Продължете на следващата страница, за да научите повече за воденето на бележки и други полезни инструменти на WeEex Meeting Center.
Водене на записки
WebEx има удобна функция, която позволява на организатора на срещата да определи специален служител на бележки или да позволи на всички участници да правят бележки директно в софтуера, заедно с приложението си за записване на бележки. След като срещата приключи, бележките могат да бъдат запазени в компютъра на всеки получател на бележки, като задачата за проследяване на онлайн срещата е много по-лесно.
Бележките могат да се споделят и с участниците по време на срещата, така че е лесно да се преразгледа точка, която е била обсъждана, или въпрос, зададен при необходимост.
Разнообразие от полезни инструменти
Както вече споменах, WebEx е богат на функции инструмент, който прави онлайн срещите да се чувстват точно като лични. Например домакинът на срещата може да създаде анкети и да реши дали участниците могат да избират единични отговори, няколко отговора или дори кратки отговори. Отговорите на анкетите могат да бъдат запазени на компютъра на хоста за бъдещи анализи. WebEx има и възможност за чат, в която участниците могат да общуват помежду си публично или частно, в зависимост от ограниченията за чат, които хостът е въвел.
Хостовете имат пълен контрол над срещата и могат да решат дали участниците могат да записват, отпечатват или правят анотация върху споделен документ. Те също така могат да заглушат всички участници при влизане или дори да заглушат избраните участници в средата на срещата. В допълнение, хостовете могат да ограничат срещата по всяко време, което може да помогне на потребителите, които се опитат да се присъединят към срещата, да се забавят, например, да я прекъснат.
Като цяло, WebEx е чудесно средство за тези, които искат да се чувстват в заседателната зала в своите отдалечени срещи. Инструментът е пълен с полезни функции, които не само дават на хостела пълен контрол над срещите си, но също така помагат на участниците да си сътрудничат в реално време.
Сравни цените