Въпреки че има много тонове мобилни и настолни приложения за проследяване на вашите задачи , водене на бележки и задаване на цели , много от нас предпочитат тактилното и по-запомнящо се писане с писалка и хартия. Това, което липсва в практиката за "писалка и хартия", обаче, е удобното маркиране, напомняния и възможности за търсене на цифрови инструменти. Комбинирайте най-доброто от начина на водене на бележки в Bullet Journal с цифровите сили на OneNote, за да се насладите на най-доброто от двата свята.
Bullet Journals
Системата "Bullet Journal" е "за лидерите на листата, за бележките, за пилотите за бележки по пощата, за пилотите и за пиратите". Това е начин за организиране на хартия за преносими компютри, които да улавят и бързо да намерят всички задачи, бележки, събития и други, за да можете да останете организирани и да сте по-продуктивни. OneNote, защото е най-близо до гледането и се държи като физически бележник , е идеален за този метод за вземане на бележки.
Няколко основни неща за системата Bullet Journal преди да започнем:
- На всяка страница бързо записвате информацията, която се опитвате да заснемете. Това се нарича "бързо регистриране".
- Създайте индексна страница в началото на бележника, където ще маркирате номерата на страниците за различни теми (напр. Бележки, които се занимават с пътуване или месечния списък с задачи). В горната част на всяка страница напишете или датата или името на темата. (Индексната страница обаче няма да се използва в нашата система OneNote.)
- Страниците могат да включват задачи, бележки и събития.
- За задачи създайте страница от събитията в текущия месец (напр. Срещи или рождени дни) и друга страница за досегашния месец. След тези страници създайте дневен календар, премествайки задачите си от списъка на месеца до текущата дата.
- Използвайте квадратче за означаване на задача, куршум за редовна бележка, удивителен знак, за да забележите страхотна идея, символ на очите за изследване и звезда, за да маркирате елемент като приоритет.
Прилагането на дисциплината Bullet Journal в OneNote е лесно.
Изтеглете страницата с шаблони на OneNote
Изтеглете шаблона на страница с размер A4 от http://sdrv.ms/152giJe.
- Изтеглете страницата и кликнете двукратно, за да я отворите в OneNote.
- Датата е на испански език, но ако кликнете върху календара, за да изберете текущата дата, той ще премине на английски.
- Ако промените други настройки / функции (напр. Премахнете линиите на мрежата), кликнете върху стрелката до Нова страница и изберете Шаблони . В долната част можете да запазите текущата страница като нов шаблон.
- За да зададете стандартния шаблон, кликнете върху стрелката до Нова страница , отидете на Шаблони и в долната част използвайте падащото меню, за да изберете по подразбиране за тази секция.
Шаблонът използва линии с размер A4, малки квадратни, с ориентация на ландшафта и линия на разделяне. Готов за печат или за цифрово използване.
В близост до заглавието има съвети за измама с преки пътища за персонализираните маркери, които трябва да създадете. Например шаблонът показва кои символи да се използват, за да се маркира текст като задача, бележка или събитие, както и да се превърне в приоритет, идея и т.н.
Създайте персонализирани маркери
След като зададете този шаблон като по подразбиране за секцията си, трябва да създадете персонализирани маркери, които съответстват на преките пътища (или да ги промените на предпочитания от вас, но трябва да използвате преки пътища). Щракнете върху бутона Tags на лентата в OneNote, след което изберете Персонализиране на маркерите, за да присвоите команди за бърз достъп до предложените икони.
Започнете да използвате шаблона
С настроения шаблон и етикетите сте готови да използвате OneNote като електронно списание.
Някои предложения за извличане на максимална полза от този инструмент включват-
Теми + Записи: Използвайте кратки записи от един ред с препоръчителната нотация (т.е. маркери OneNote), за да запазите ефективно сортираните бележки, събития и задачи. Ако добавите общи записи, не се притеснявайте да използвате датата като заглавие - OneNote прави това автоматично! Тази технология работи чудесно заедно с инструмента OneCalendar на Onetastic, така че можете да проверявате бележките за всеки ден с минимални кликвания. Ако това е конкретна тема, обаче, използвайте заглавното пространство в страницата на OneNote на страницата, което ще ви помогне, когато търсите тези записи. Когато се развива в сложна тема (т.е. с много спредове, страници и др.), Помислете за създаването на секция с различно име.
Страници с номера и сортиране: Номерата на страниците са предимно без значение, ако използвате OneNote, защото това е мощно търсене - Ctrl + E - прави сортирането за вас! Можете обаче да организирате страниците си просто като ги плъзнете в произволен ред, който ви харесва. Можете дори да ги групирате в подстраници, за да избегнете създаването на секции за теми някъде между прости (едностранни) и сложни (една секция) такива. Друго полезно нещо е използването на вътрешните хипервръзки на OneNote. Кликнете с десния бутон на мишката върху всеки запис и копирайте връзката към него. След това кликнете с десния бутон на мишката и връзката (или натиснете Ctrl + K ) някъде другаде и го поставете.
Месечни, ежеседмични и ежедневни календари: Месечният календар Bullet Journal е най-добре емулиран чрез инструмента OneCalendar на Onetastic. Комбинирайте я с резюмето на маркера на OneNote. За да използвате Обобщението на маркерите, кликнете върху Find Findmarks и се появява екран за обобщение на етикети. Всекидневния календар се постига по-добре с инструмента OnCalendar на Onetastic.
Мигриране / Неподходящо: В началото на всеки месец проверете записите от миналия месец и ги прехвърлете на страницата на новия месец и ги маркирайте като Migrated . Тази стъпка ще запази записите от миналия месец, затова знаете, че не сте оставили нищо зад себе си. Ако някоя задача вече не е уместна, маркирайте я така. По този начин, когато проверявате миналите записи отново, разбирате, че тези записи няма да се появят отново в бъдеще, защото са загубили смисъл.
За да поддържате чувство за йерархия, можете също така да обмислите групирането на вашите раздели в друг ноутбук OneNote. Тъй като OneNote търси във всяка отворена книга, не е нужно да се притеснявате, че ще загубите следите от записите в различни преносими компютри. Просто запазете основния (обикновено персоналния бележник по подразбиране) като редовно вписване в дневника.
Заключителни мисли
OneNote е мощен инструмент; сдвояването й с системата Bullet Journal е интелигентен начин да я използвате за организиране на бележките и графика. Една от най-добрите части на тази система е, че можете да комбинирате OneNote с Outlook, за да получавате напомняния за задачи и събития.
Ако имате таблет компютър с Windows , той става още по-добър, защото можете да пишете в ноутбука OneNote точно както бихте направили с хартия само с предимствата на търсене, маркиране, синхронизиране на устройства, разпознаване на ръкопис и други подобни Ползи.