Запишете вписванията в адресната ви книга в WAB или CSV файл, за да ги използвате на друго място
Знаете ли, че можете да използвате записите от адресната книга в Outlook Express на друг компютър? Може би искате да ги прехвърлите на друг компютър или да споделите цялата адресна книга с някой друг.
Независимо от причината, е много лесно и лесно да експортирате целия списък от контакти във файл и след това да го импортирате на друг компютър.
Забележка: Outlook Express не е същият като Outlook.com или Microsoft Outlook имейл клиента. Стъпките по-долу са от значение само за имейл клиента на Outlook Express. Вж. Как да експортирате вашите контакти в Outlook в CSV файл, ако имате нужда от помощ в това приложение.
Как да копирате адресната книга на Outlook Express
Има няколко различни начина, по които можете да копирате адресната книга на Outlook Express:
Копирайте файла на адресната книга на WAB ръчно
Outlook Express съхранява записите в адресния указател в файла на адресната книга на Windows с разширение .WAB файла.
Придвижете се до дясната папка, където Outlook Express съхранява този файл, така че да можете да го щракнете с десния бутон на мишката и да го копирате ръчно и след това да го поставите навсякъде, както като резервно копие, така и да го импортирате на друг компютър.
Пътят на папките трябва да бъде C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Address Book \ .
Експортирайте адресната книга в CSV файл
Друга възможност е да експортирате записите в адресния указател в CSV файл, който е формат, почти всички останали имейл клиенти. След това можете да импортирате този CSV файл в различен клиент и да използвате контактите си в Outlook Express там.
- Отворете менюто File> Export> Address Book ... в Outlook Express на компютъра, където искате да копирате адресната книга.
- Изберете опцията, наречена " Текстов файл" (Стойности, разделени с команди) .
- Кликнете върху Износ .
- Кликнете върху Преглед ..., за да изберете къде да се запази CSV файлът и какво трябва да се наименува. Не забравяйте да го наречете нещо запомнящо се и да го запазите някъде полезно, като например флаш устройство, ако планирате да преместите адресната книга на друг компютър.
- Преди да кликнете върху Запазване , уверете се, че опцията "Запиши като тип:" е зададена на CSV, а не на TXT или на друго разширение на файл.
- Кликнете върху " Напред" в прозореца " Износ на CSV ".
- Изберете кои полета от адресната книга трябва да бъдат експортирани, като например име и фамилия, имейл адрес, физически данни за домашния адрес и др.
- Кликнете върху Готово, когато сте готови, и адресната книга ще бъде експортирана във файла CSV в избраното от Вас място в стъпка 4.
- Кликнете върху OK в прозореца за успешно експортиране на адресната книга . Вече можете да затворите и други отворени прозорци, като прозореца за експортиране на адресната книга .
Как да използвате адресната книга на различен компютър
Стъпките от по-горе очертават два различни начина за копиране на адресите на Outlook Express, така че да можете да ги използвате на друг компютър или имейл клиент. Това означава, че има два леко различни начина, по които можете да прехвърлите контактите обратно в Outlook Express на другия компютър.
Тези различни детайли се извикват, когато е необходимо.
- Уверете се, че носителят за съхранение, който държи резервното копие на адресната книга в Outlook Express, е включен в компютъра или че файлът, който сте архивирали (WAB или CSV), е лесно достъпен на новия компютър.
- На новия компютър се уверете, че Outlook Express е отворен и готов за работа.
- Ако имате резервно копие на WAB файл, отидете в менюто File> Import> Address Book.
- Ако имате CSV файл, използвайте менюто File> Import> Other Address Book ....
- Ако търсите файла WAB , прегледайте го в този нов прозорец и след това кликнете върху Отваряне, когато го намерите.
- Ако това е CSV файлът, който търсите, изберете Text File (Стойности, разделени със запетая) от прозореца Tool Import Import Tool и след това изберете Import . Прегледайте файла CSV и го отворете с бутона Отвори , след което кликнете върху Напред>, за да изберете кои полета да импортирате заедно с него. Кликнете върху Завършване, за да импортирате файла.
- Кликнете върху OK до съобщението, че сте успели да импортирате файла.
- Можете да затворите всички останали прозорци, след като получите потвърждение, че адресната книга е импортирана правилно.