Бизнес разузнаване в Microsoft Excel
PowerPivot за Excel е добавка за Microsoft Excel . Тя позволява на потребителите да провеждат мощни бизнес разузнавания (BI) в среда, която е позната.
PowerPivot е безплатно изтегляне от Microsoft и позволява на потребителите да работят с изключително големи комплекти от данни. Преди PowerPivot, този вид анализ беше ограничен до инструментите за бизнес BI, като например SAS и Business Objects.
PowerPivot използва двигател в памет, наречен VertiPaq. Този двигател SSAS се възползва от увеличената RAM, налична в повечето персонални компютри днес.
Повечето IT магазини са изправени пред предизвикателствата на ресурсите, необходими за изграждането на BI среда на предприятието. PowerPivot премества част от тази работа по-близо до бизнеса. Въпреки че има много функции в PowerPivot за Excel, ние сме избрали пет, които считаме за най-готините.
Съвет: Можете да изтеглите PowerPivot тук. Вижте дали използвате 32-битова или 64-битова версия на Windows, ако не сте сигурни коя връзка за изтегляне да изберете от уеб сайта на Microsoft. Microsoft има как да инсталира PowerPivot, ако имате проблеми.
Забележка: Данните за PowerPivot могат да се запазват само в работни книги, които използват XLSX , XLSM или XLSB файловите разширения.
01 от 05
Работете с много големи набори от данни
В Microsoft Excel, ако се придвижите към дъното на работен лист, ще видите, че максималният брой редове е 1,048,576. Това представлява около един милион реда данни.
С PowerPivot за Excel няма ограничения за броя на редовете данни. Макар че това е истинско изявление, действителното ограничение се основава на версията на Microsoft Excel, която използвате, и дали ще публикувате електронната таблица на SharePoint 2010.
Ако работите с 64-битовата версия на Excel, PowerPivot може да се справи с около 2 ГБ данни, но също така трябва да имате достатъчно RAM, за да стане това да работи гладко. Ако възнамерявате да публикувате своя PowerPivot базирана Excel електронна таблица в SharePoint 2010, максималният размер на файла също е 2 GB.
Долната линия е, че PowerPivot за Excel може да обработва милиони записи. Ако ударите максимума, ще получите грешка в паметта.
Ако искате да играете с PowerPivot for Excel, като използвате милиони записи, изтеглете примерни данни за PowerPivot for Excel Tutorial (около 2,3 милиона записа), които разполагат с данните, които ви трябва за урока на PowerPivot Workbook.
02 от 05
Комбинирайте данни от различни източници
Това трябва да бъде една от най-важните характеристики на PowerPivot за Excel. Excel винаги е била в състояние да обработва различни източници на данни като SQL Server , XML, Microsoft Access и дори уеб базирани данни. Проблемът възниква, когато трябва да създадете взаимоотношения между различни източници на данни.
Има продукти на трети страни, които могат да ви помогнат с това, и можете да използвате функции на Excel като VLOOKUP, за да се "присъедините" към данните, тези методи са неприложими за големи набори от данни. PowerPivot за Excel е създаден, за да изпълни тази задача.
В рамките на PowerPivot можете да импортирате данни от почти всеки източник на данни. Установих, че един от най-полезните източници на данни е списък на SharePoint. Използвах PowerPivot за Excel за комбиниране на данни от SQL Server и списък от SharePoint.
Забележка: За да направите тази работа, трябва да имате SharePoint 2010, заедно с инсталираната в средата SharePoint време за изпълнение на ADO.Net.
Когато свържете PowerPivot към списък на SharePoint, всъщност се свързвате с хранилище за данни. За да създадете Feed Data от списък на SharePoint, отворете списъка и кликнете върху лентата на списъка . След това кликнете върху Експортирай като информационен канал и го запазете.
Храната е достъпна като URL адрес в PowerPivot за Excel. Разгледайте бялата хартия Използване на данните от списъка на SharePoint в PowerPivot (това е MS Word DOCX файл) за повече информация относно използването на SharePoint като източник на данни за PowerPivot.
03 от 05
Създаване на визуално апелиращи аналитични модели
PowerPivot за Excel ви позволява да извеждате различни визуални данни във вашия работен лист в Excel. Можете да върнете данните в графичен и вертикален, обобщаващи, хоризонтални и вертикални, четири диаграми и плоска обобщена таблица.
Мощността идва, когато създавате работен лист, който включва няколко изхода. Това осигурява изглед в таблото на данните, което прави анализа наистина лесен. Дори вашите ръководители трябва да могат да взаимодействат с вашия работен лист, ако го изградите правилно.
Слизерите, които се доставят с Excel 2010, правят лесно огледално филтрираните данни.
04 от 05
Използвайте DAX, за да създадете изчислени полета за данни за подрязване и за отпечатване
DAX (изразът за анализ на данни) е езикът на формулата, използван в таблиците на PowerPivot, основно за създаване на изчислени колони. Проверете справката за TechNet DAX Reference.
Обикновено използвам DAX функции за дата, за да направи полетата за дата по-полезни. В редовна конфигурирана таблица в Excel, която включва правилно форматирано поле за дата, можете да използвате групирането, за да включите възможността за филтриране или групиране по година, тримесечие, месец и ден.
В PowerPivot трябва да създадете тези като изчислени колони, за да постигнете едно и също нещо. Добавете колона за всеки от начините, по които трябва да филтрирате или групирате данни в конфигурационната ви таблица. Много от функциите за дата в DAX са същите като формулите на Excel, което прави това кратко.
Например използвайте = YEAR ([ column date ]) в нова изчислена колона, за да добавите годината към Вашия набор от данни в PowerPivot. След това можете да използвате това ново поле YEAR като срязващо устройство или група в конфигурационната ви таблица.
05 от 05
Публикуване на табла за управление на SharePoint 2010
Ако фирмата ви е като моята, таблото за управление все още е работата на вашия ИТ екип. PowerPivot, когато се комбинира с SharePoint 2010, поставя властта на табла за управление в ръцете на вашите потребители.
Едно от предпоставките за публикуване на графики и таблици, задвижвани от PowerPivot в SharePoint 2010, е внедряването на PowerPivot за SharePoint във фермата на SharePoint 2010.
Вижте PowerPivot за SharePoint в MSDN. Вашият IT екип ще трябва да направи тази част.