Добавете PDF файлове за изтегляне на уебсайта си за сложна информация
Един от въпросите, които често ме питат клиенти, е какъв формат трябва да използват, за да добавят документи към уебсайта си. В много случаи тези документи са създадени в Microsoft Word, но не всеки има този софтуер. Поради тази причина и други (размер на файла, файлове могат да се редактират и т.н.), най-вероятно не бихте искали да добавяте към вашия уеб сайт документи, които са изправени пред клиенти като Word файлове. Вместо това файловият формат, който препоръчвам, е PDF.
PDF форматът на Adobe, който означава Portable Document Format, е чудесен начин да добавите документи към уебсайт. Това е особено вярно, ако тези документи трябва да бъдат отпечатани или ако те могат да бъдат прекалено сложни, което прави предизвикателството да се постави съдържанието подходящо за уеб страница. Често срещан пример за това са медицинските форми, които трябва да бъдат завършени преди нов пациент, който пристига за посещение в офиса.
Позволяването на пациента да посещава уебсайта, за да изтегли и отпечата тази форма преди посещението, е много по-ефективно от това, че офисът е изпратил физическо копие на формуляра на този пациент - и с помощта на PDF, който е отпечатан и попълнен на ръка, също е често по-желателно от събирането на тази информация чрез уеб формуляр, поради възможното чувствително естество на събираната информация (и строгите изисквания за сигурност, които сайтът ви трябва да спазва за събирането на тези данни).
Този пример за медицинска форма е само една от причините да използвате PDF. Други често срещани употреби, които съм виждал, са:
- Подробни минути за заседанията на членовете на борда, където искате да направите съдържанието достъпно за читателите, но не искат лесно да се редактират.
- Предоставяйте по-големи документи, като наръчници за служителите, които трябва да бъдат лесно печатаеми (а също така не могат лесно да бъдат редактирани).
- Показва печатна работа в дизайнерско портфолио .
В крайна сметка добавянето на PDF в уебсайт е невероятно лесно. Нека да разгледаме колко лесно е да включите PDF файл на вашия сайт.
Стъпка 1 - Нуждаете се от PDF файл
Първата стъпка в този процес всъщност е създаването на PDF файла. Докато можете да закупите професионалната версия на Adobe Acrobat, за да създадете тези документи, можете да го направите и от много други приложения, като Microsoft Word, като използвате функцията "Печат" и изберете PDF като своя опция.
Ако това не ви е на разположение, има няколко безплатни PDF конверторни инструменти, достъпни онлайн, включително PDF Converter, Online2PDF, CutePDF и много други. Докато имам пълна версия на Acrobat, аз също използвах Bullzip PDF в продължение на много години, за да създавам PDF документи според нуждите на други системи.
След като сте готови с PDF файла, можете да преминете към следващата стъпка.
Стъпка 2 - Качете PDF файла си
Ще трябва да добавите своя PDF в уеб хостинг средата. Въпреки че някои сайтове, които използват CMS, може да имат тази функционалност вградена, в други случаи просто ще използвате стандартна FTP програма, за да добавите тези файлове в директорията на вашия уеб сайт.
f имате много PDF файлове, най-добре е да ги запазите в отделна директория от вашите HTML файлове. Добавянето на тези PDF файлове в папка с име като "документи" е доста обичайна практика. Това ще улесни бъдещите актуализации и ще намерите къде са тези файлове (това е същата причина графичните файлове на сайта ви да са в папка, наречена "изображения" и т.н.).
Стъпка 3 - Връзка към вашия PDF файл
С PDF файловете (или PDF файлове), които вече са на мястото си, просто трябва да ги свържете. Можете да създадете връзка към вашия PDF файл, както бихте направили всеки друг файл - просто добавете котва за закотвяне около текста или изображението, които искате да свържете с PDF файла, и въведете пътя на файла. Например връзката ви може да е така:
Допълнителни съвети:
- В миналото много сайтове щяха да се свържат с уеб сайта на Acrobat Reader, за да помогнат на хора, които може и да нямат този софтуер, да го изтеглят, за да могат да видят файла ви. Реалността е, че текущите уеб браузъри ще покажат PDF документи в реално време. Това означава, че по подразбиране те не се изтеглят от компютъра на потребителя, а се показват директно в него. Поради това днес не е необходимо да включвате връзката за изтегляне на софтуера, но ако предпочитате да го направите, със сигурност не може да навреди (може обаче да накара сайта Ви да се почувства малко датиран)
- Използвайте Acrobat файлове за документи, които не искате хората да могат да редактират, като ги правите сигурни PDF файлове. Не забравяйте, че ако някой има професионална версия на софтуера, той ще може да извършва редакции, освен ако не защитите документа, за да не допуснете тези промени.