Има много предимства от проследяването на времето в графичния дизайн. Тъй като графичният бизнес расте, използването на софтуера за проследяване на времето може да Ви помогне да организирате, правилно да таксувате клиентите си, да определяте курсовете си и да изучавате работния си поток. Има много самостоятелни приложения за проследяване на времето, както и опции, които са част от по-големи пакети за управление на проекти.
DesignSoft
DesignSoft предлага разнообразие от опции за PC или Mac, включително StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager и Creative Billing Online. Оценени заедно на цена от $ 59.95, StopWatch Plus и TimeSheet са предназначени за прост запис. Индивидуално зададените задачи се записват със служителя, номера на работата, кода на таксата, описанието и името на проекта. Тези приложения могат самостоятелно да следят отработеното време. Мениджърът на TimeSheet ($ 299.95) събира данни от TimeSheet по редица методи (например чрез мрежа или по имейл) и ги комбинира, което ви позволява да анализирате и проследявате времето за всеки брой служители или само за себе си. Creative Billing Online е онлайн услуга, която включва не само проследяване на времето, но и управление на проекти и автоматизирано таксуване, достъпно от браузър. Услугата започва от $ 15 на месец.
Billings
Билингс, софтуер за проследяване на времето само от Mac от MarketCircle, се фокусира върху оценки, време за запис по задачи и автоматизирано таксуване. С изключително атрактивен и лесен за използване интерфейс, Billings започва, като създава клиентски списък от персонализирана група в Address Book на Apple. Оттам създавате проекти, свързани с тези клиенти, а след това и работни листове (индивидуални задачи) в даден проект. Билинг автоматично изчислява таксите ви на базата на почасови тарифи и генерира фактури от различни шаблони (или да създадете ваши собствени), за да ги изпратите на клиенти. Вграденото отчитане ви позволява да изучавате историята на плащанията си. Билдинг версия 2.5 е на цена от $ 59.00.
HourGuard
HourGuard е прост, безплатен, Windows приложение за проследяване на времето. Кликнете върху Start (Старт), за да отчетете работеното време, което HourGuard преобразува в запис за часов часовник и накрая задачите се комбинират в пълен график с разбивка на това, което сте направили и колко време отнема. Фактурите и отчетите могат да се генерират от часовете Ви за лесно таксуване.
iBiz
iBiz 3, пакет Mac на цена $ 49.99, се интегрира с iCal, адресна книга, търсене на Spotlight и произволен брой файлове за проследяване на времето и фактуриране. С помощта на монитора на документи можете да свързвате файлове (като например документ в Photoshop) с проект и автоматично да проследявате времето, когато този файл се използва. Персонализируемите фактури и прогнози могат автоматично да се изпращат по имейл до клиентите и лесно да се генерират отчети за клиенти, проекти и фактуриране. Надстройте до техните опции за работа в мрежа, за да проследявате множество служители.
Studiometry
Studiometry 5 е пълнофункционален инструмент за управление на проекти за Mac или PC с цена от $ 209.95. Започнете с проследяване на времето с персонализирани тарифи, след което автоматично фактурирайте за това време. Тъй като Студиометрията е и за управление на проекти, проследяването на времето и фактурирането са свързани с всички ваши бизнес дейности и данни, като например проекти, задачи, дългове, кредити и счетоводство. Разрешенията могат да бъдат зададени за няколко служители, времето за проследяване и задачите за всяка от тях и всички данни могат да бъдат синхронизирани в мрежата или в интернет.
Базов лагер
Basecamp е друга пълнофункционална система за управление на проекти, която е напълно управлявана онлайн, като се фокусира върху сътрудничеството. Можете да обвържете списъците със задачи на служителите и от своя страна с времето, прекарано в тези задачи. Basecamp може да бъде достъпен от потребители от всяко място и включва съобщения, основни етапи (за проследяване на сроковете), шрифтове (споделени текстови файлове), онлайн чат и споделяне на файлове. Предлагат се няколко пакета, като най-ниски са проследяването на времето, което е на цена от 49 долара на месец, като ви предоставя 3 GB съхранение на файлове, 35 активни проекта, чат, SSL сигурност и неограничени потребители.