01 от 10
Използвайте менюто "Вмъкване", за да направите избора си на звук в PowerPoint
Забележка - Щракнете тук за опции за звук или музика в PowerPoint 2007 .
Опции за звука
Звуци от всякакъв вид могат да се добавят към презентации в PowerPoint. Може да искате да възпроизведете песен от компактдиск или да вмъкнете звуков файл във вашата презентация. Звукови файлове могат да бъдат избрани от Microsoft Clip Organizer в рамките на програмата или файл, който се намира на вашия компютър. Записването на звук или разказ, за да се илюстрират функциите на слайдовете, също е една от опциите.
стъпки
- Изберете Вмъкни> Филми и Звуци от менюто.
- Изберете вида на звука, който искате да добавите към презентацията.
02 от 10
Изберете звук от Clip Organizer
Използвайте Clip Organizer
Clip Organizer търси всички звукови файлове, които понастоящем се намират на компютъра ви.
стъпки
- Изберете Вмъкни> Музика и звуци> Звук от Clip Organizer ... от менюто.
- Превъртете през медийните клипове, за да намерите звука.
- За да чуете предварителен преглед на звука, кликнете върху стрелката за падащо меню до звука и след това изберете Преглед / свойства . Звукът ще започне да се възпроизвежда. Кликнете върху бутона Затваряне, когато приключите слушането.
- Ако това е желаният звук, кликнете отново върху стрелката за падащо меню и след това изберете Вмъкване, за да вмъкнете звуковия файл в презентацията си.
03 от 10
Вмъкване на диалогов прозорец за звук в PowerPoint
Вмъкване на диалоговия прозорец Звук
Когато изберете да вмъкнете звук в PowerPoint, се появява диалогов прозорец. Опциите са звуковото възпроизвеждане автоматично или когато е кликнато .
Автоматично ще стартира звука, когато на слайда се появи иконата за звука.
При щракване ще се забави звукът, докато мишката се натисне върху иконата за звук. Това може да не е най-добрият избор, тъй като мишката трябва да се постави точно над иконата на звука, когато е натиснат.
Забележка - В момента няма значение коя опция е избрана. Всяка от опциите може да бъде променяна по-късно в диалоговия прозорец "Синхронизиране ". За подробности вижте Стъпка 8 от този урок.
След като изборът е направен в диалоговия прозорец, иконата за звук ще се появи в центъра на слайдовете на PowerPoint.
04 от 10
Вмъкване на звук от файл в слайда
Звукови файлове
Звуковите файлове могат да бъдат от различни типове звукови файлове, като MP3 файлове, WAV файлове или WMA файлове.
стъпки
- Изберете Insert> Movies and Sounds> Sound from File ...
- Намерете звуковия файл на компютъра си.
- Изберете да стартирате звука автоматично или когато кликнете.
05 от 10
Възпроизвеждане на CD аудиозапис по време на слайдшоуто
Възпроизвеждане на аудиозапис на CD
Можете да изберете да възпроизвеждате каквато и да е CD-аудиозапис по време на слайдшоу на PowerPoint. Аудио записът на компактдиск може да започне, когато се появи слайдът или се забави, като настроите времето върху иконата за звук. Можете да пуснете цялата аудиозапис на CD или само част от нея.
стъпки
- Изберете Вмъкни> Филми и звуци> Пусни аудиозапис на CD ...
- Избор на клип
- Изберете коя песен или песни да се възпроизвеждат, като изберете началната и крайната песен. (Вижте следващата страница за допълнителни опции).
- Опции за игра
- Ако желаете да продължите да възпроизвеждате аудио записите на CD отново и отново, докато слайдшоуто не приключи, след това проверете опцията за Loop докато сте спрели . Друг вариант за възпроизвеждане е способността да регулирате силата на звука за този звук.
- Опции за показване
- Ако не сте избрали да стартирате звука при натискане на иконата, вероятно ще искате да скриете иконата за звука на слайда. Маркирайте тази опция.
- Кликнете върху OK, след като сте направили всички избори. Иконата на диска ще се появи в центъра на слайда.
06 от 10
Възпроизвеждане само на част от аудиозапис на компактдиск
Възпроизвеждане само на част от CD аудио записа
Когато избирате CD-аудио песен за възпроизвеждане, не се ограничавате с възпроизвеждането на цялата песен на компактдиска.
В текстовите полета " Избор на клип" точно определете къде искате да започне и завърши CD-аудиото. В показания пример Track 10 на компактдиска е настроен да започне от 7 секунди от началото на песента и да завърши на 1 минута и 36,17 секунди от началото на песента.
Тази функция ви позволява да възпроизвеждате само избрана част от CD аудиозаписа. Трябва да направите бележки за тези начални и крайни времена, като възпроизведете аудио записа на CD, преди да отворите този диалогов прозорец.
07 от 10
Записване на звуци или разкази
Записване на звуци или разказ
Записаните разкази могат да бъдат вградени във вашата PowerPoint презентация. Това е чудесно средство за презентации, които трябва да се изпълняват без надзор, например в бизнес павилион на търговско изложение. Можете да разкажете цялата си реч, за да придружите презентацията и по този начин да продадете своя продукт или концепция, когато не можете да сте там "в плът".
Записването на звукови ефекти ви позволява да добавите отличителен звуков или аудио ефект, който може да е важен за съдържанието на презентацията. Например, ако презентацията Ви се отнася за автоматични ремонти, може да е полезно да имате запис на определен звук, който да показва проблем в мотора.
Забележка - За да записвате разкази или звукови ефекти, трябва да имате микрофон, прикачен към вашия компютър.
стъпки
- Изберете Вмъкни> Филми и звуци> Запис на звук
- Въведете име за този запис в полето Име .
- Кликнете върху бутона за запис - (червената точка), когато сте готови да започнете записа.
- Натиснете бутона Стоп - (синия квадрат), когато приключите записването.
- Кликнете върху бутона Възпроизвеждане - (синия триъгълник), за да чуете възпроизвеждането. Ако не ви харесва записът, просто започнете отново записването.
- Когато сте доволни от резултатите, кликнете върху OK, за да добавите звука към слайда. Иконата на звука ще се появи в центъра на слайда.
08 от 10
Настройване на времето на звука в слайдшоуто
Задайте времеви настройки на звука
Често е подходящо звукът или разказът да започнат в определено време по време на представянето на конкретния слайд. Опциите за синхронизиране на PowerPoint ви позволяват да зададете закъснение на всеки конкретен звук, ако желаете.
стъпки
- Кликнете с десния бутон на мишката върху иконата за звук, разположена на слайда. Изберете персонализирани анимации ... от контекстното меню, за да получите достъп до прозореца за задачи на персонализираната анимация, ако вече не се показва в дясната част на екрана.
- В списъка с анимации, показан в прозореца за задачите на персонализираната анимация, кликнете върху стрелката за падащо меню до звуковия обект в списъка. Това ще покаже меню за бърз достъп. Изберете Часове ... от менюто.
09 от 10
Задайте време за забавяне на звука
Забавяне на времето
В диалоговия прозорец " Изпълнение на звука " изберете раздела " Синхронизиране" и задайте броя секунди, в който искате да забавите звука. Това ще позволи на слайда да се появи на екрана няколко секунди, преди звукът или разказът да започнат.
10 от 10
Пускайте музика или звук през няколко слайда в PowerPoint
Възпроизвеждане на звуци или музика от няколко слайда
Понякога искате музикалната селекция да продължи, докато няколко слайда се развиват. Тази настройка може да бъде направена в настройките " Ефекти" в диалоговия прозорец " Възпроизвеждане на звук ".
стъпки
- Изберете раздела Ефекти в диалоговия прозорец Play Sound .
- Изберете кога да започнете да възпроизвеждате музиката. Можете да настроите музиката да започне да играе в началото на песента или дори да я настрои да започне да играе на място, което е 20 секунди в реалната песен, отколкото в началото. Това е особено полезно, ако музикалната селекция има продължително въведение, което искате да пропуснете. Този метод ви позволява да настроите музиката да започва точно на предварително определено място в песента.
- Проблеми с музика и звук в PowerPoint
- Видео - Добавяне на звук в PowerPoint
След като вашата презентация е завършена, може да се наложи.