Настройки за автоматично проверка на правописа в програмите за имейл на Windows
Проверката на правописа ви, преди да изпратите имейл, е добър начин да се уверите, че общувате ясно и професионално. Програмите за електронна поща на Windows могат да имат вградена функция за проверка на правописа и граматика. Ето как да получите достъп до него за различни продукти за Windows поща.
Използване на Проверка на правописа на Windows за Windows 8 и по - късно
Отидете в настройките на компютъра си и потърсете автокоригиране на грешно написани думи и маркирайте грешно написани думи . Ако и двете са включени, ще ги видите в много програми, включително уеб-поща и онлайн формуляри.
Преглед на правопис и граматика за Outlook 2013 или Outlook 2016
Можете да стартирате командата "Правопис и граматика" всеки път, когато искате да проверите писането си. Изберете Преглед и след това правопис и граматика. Потърсете иконата с ABC над отметка. Можете да кликнете с десния бутон върху него и да изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп, ако искате да го държите удобно.
Можете също да зададете опцията да се изпълнява всеки път, преди да изпратите съобщение.
- Изберете Файл> Опции> Поща
- В "Състав на съобщенията" поставете отметка в квадратчето "Винаги проверявайте правописа преди изпращане". Може също да поискате да отметнете или да отмените отметката на "Игнориране на оригиналния текст на съобщението в отговор или напред", така че в тези случаи да не се отбелязва правопис и граматика.
Ако изберете тази автоматична функция, тя ще се изпълнява, когато изберете Изпращане за всяко съобщение.
Проверка на правописа в пощата за Windows 10
За да проверите правописа, когато съставяте имейл съобщение, изберете Опции и кликнете върху опцията Правопис. Това ще извърши проверката на правописа и ще изтъкне всички думи, които може да се наложи да бъдат коригирани, с предложени корекции. Когато го направите, ще се покаже съобщение, че проверката е завършена.
Няма достъп до меню за проверка на правописа за всяко съобщение. Ако обаче сте активирали Проверка на правописа в Windows, ще видите евентуално погрешно изписани думи, подчертани в червено. Можете да кликнете с десния бутон на мишката върху тях, за да видите предложените корекции или да отидете на Options и да изпълните опцията Spelling.
Проверка на правописа за Office 365 Outlook в мрежата и Outlook.com
Няма вградена проверка на правописа за тези продукти. Те могат да използват функцията за проверка на правописа на вашия уеб браузър. Ако браузърът ви не разполага с вградена проверка на правописа, потърсете добавка. Можете да направите търсене с името на браузъра си, като Firefox и добавката за проверка на правописа.
Проверете автоматично изписването на вашите имейли в Windows Live Mail, Windows Mail или Outlook Express
Възможно е все още да използвате по-стари или преустановени продукти за Windows, например Windows Live Mail, Windows Mail и Outlook Express. За да имате тези програми, проверете правописа на всеки имейл, който пишете автоматично:
- Изберете Инструменти | Опции ... от менюто.
- В Windows Live Mail задръжте клавиша Alt, ако лентата с менюта не се вижда.
- Отворете раздела " Правопис" .
- Уверете се, че винаги проверявате правописа, преди да се провери изпращането .
- Кликнете върху OK .