Съвети, които ще направят следващата ви презентация в PowerPoint по-добра
Преди да бъдете завладени от функциите на PowerPoint, не забравяйте, че целта на презентацията е да представите информация - да не затрупате публиката с демонстрация на софтуера на звънците и свирки. Софтуерът е просто инструмент. Избягвайте типичните клопки на презентации в PowerPoint с цел, простота и последователност.
Дизайн на мача за цел
Решете дали вашата презентация е предназначена да забавлява, информира, убеждава или продава. По-лек или по-формален подход е най-подходящ за темата и за вашата аудитория? Поддържайте цветове, клипове и шаблони, които съответстват на вашата основна цел.
PowerPoint ви позволява да създавате персонализирани предавания в рамките на презентация. По този начин създавате основното, многоцелево слайдшоу, но лесно можете да пригодите тази презентация към различни аудитории.
Не го усложнявай
Както при всеки друг дизайн, отрежете претрупаното. Две шрифт семейства е добро правило на палеца. Не повече от едно графично изображение или диаграма на слайд е друго добро правило, с изключение на фирменото лого или друг повтарящ се елемент в дизайна.
Университетът на водещия предлага правилото 666 за опростеност в дизайна: Използвайте не повече от шест думи на куршум, шест куршума на изображение и шестословни слайдове в един ред.
Съхранявайте съдържанието и лесно. Фокусирайте се върху най-важните факти. Претоварването на информацията ще заспи аудиторията ви.
Да бъда постоянен
Използвайте същите цветове и шрифтове навсякъде. Изберете графични изображения в същия стил. Шаблоните изминават доста време, за да помогнат за поддържането на последователност.
Има добри и не толкова добри шаблони на PowerPoint, които са налице в мрежата. Изберете внимателно, за да намерите шаблона, който осигурява последователност и четливост и е подходящ за вашето съобщение и изображение, или да създадете своя шаблон.
Практика, практика, практика
Практикувайте представянето на презентацията, докато не можете да го направите без странни паузи. Практикувайте работата в стаята и правете очен контакт с аудиторията си. Не искате да представите главата си, заровена в бележките ви.
Фокусирайте се върху аудиторията
Когато е възможно, направете аудиторията главен герой в презентацията си. Използвайте презентацията, за да им помогнете да решат проблема, с който се сблъскват.
Забравете вицове
Това е бизнес представяне. Не се опитвайте да се конкурирате с любимия си комик. Можете да бъдете приятелски настроени, без да се смеете на висок глас.
Знайте вашата платформа
Комфортният водещ познава софтуера си за представяне вътре и навън. PowerPoint 2016 се предлага във всяко издание на Microsoft Office 2016 и е включен в повечето конфигурации на Office 365 . Налице е приложение за PowerPoint за мобилни устройства с Android и iOS; тя изисква абонамент за Office 365. Която и да е версия, която използвате, отделете време, за да я научите добре.
Алтернативи в PowerPoint
PowerPoint може да е най-известният и най-използван софтуер за презентации, но това не е единствената ви опция. Съветите на тази страница се отнасят еднакво за презентации, създадени в алтернативи на PowerPoint и PowerPoint, включително Keynote, SlideShark, Prezi и друг безплатен софтуер за презентация .