Признаването на получаването на имейл е уместно в много настройки
Така че, събрахте цялата информация, подбрахте я в внимателно изработена и лесна за четене електронна поща, добавихте хубава поздрава, привлекателен предмет и някои привързани привързаности и я изпратихте на група хора.
Не е необходимо да отговаряте, разбира се ... но ... всички те са получили писмото, което сте направили толкова усърдно? Вероятно. Може би. Как можете да знаете?
Изпращане на искания за получаване на разписка с вашия имейл
Ако използвате някоя от приложенията за електронна поща, като например Microsoft Office Outlook или Mozilla Thunderbird, които поддържат протоколи за четене, можете да прикачите искане за разчетена разписка на имейла си. Избирате опцията, преди да изпратите съобщението. Всеки получател, който получава съобщението, има възможност да потвърди получаването на имейла.
Искането за получаване на разписка не гарантира, че ще получите отговор. Не всички услуги за електронна поща поддържат използването на разписки за четене и опцията може да бъде деактивирана, тъй като крайният получател на тези, които правят. Някои получатели може да не искат да потвърдят, че са получили имейла ви, защото не са готови да се справят с каквото и да е съдържание.
Обикновено прочетените разписки работят най-добре в рамките на една компания, където всеки използва същата услуга за електронна поща.
Искане за потвърждение
Ако в миналото сте изпробвали разписки за четене с незадоволителни резултати или ако използвате услуга за електронна поща, която не ги поддържа, няма да ви навреди да поискате потвърждение. Добавете линия към имейла си, като например: "Крайният срок е ограничен. Моля, потвърдете получаването на този имейл" или "Моля, изпратете кратък отговор, за да знам, че всички са получили тази информация". Също така има вероятност да получите потвърждение, както при използването на разписки за четене.
В другия край: Позволете на изпращачите да знаят, че сте получили техния имейл
Да предположим, че сте в получателя на имейл. Ако тя включва заявка за разчетена разписка и услугата ви е съвместима или ако подателят поиска да отговорите в имейла, продължете и потвърдете получаването на имейла.
Що се отнася до останалата част от имейла, който получавате, няма нужда да потвърждавате получаването на всеки имейл, но ако някой е важен или свързан с бизнеса, един прост отговор е внимателен. Понякога имейлите се губят или попадат в жертва на прекалено големи филтри за спам. Изпратете бърза бележка, вероятно под формата на неформална благодарност, за да потвърдите получаването на имейла, дори ако в противен случай не е необходим отговор.
Потвърдете получаването дори ако планирате да отговорите по-късно
Дори ако възнамерявате да отговорите по-късно, имейл, който потвърждава получаването и позволява на подателя да разбере кога ще се върнете към него, е добре дошъл от повечето податели.