Използването на точки от куршуми може да улесни четенето на имейлите и да гарантира, че ключовите точки ще бъдат забелязани. Научете как можете да ги включите в имейлите си.
Какво прави текста лесен за четене?
"Дешифриране, разпознаване на шаблони, скорост на четене, задържане, запознаване, визуално групиране, естетически отговор": не е нужно да избирате едно или две или ... 5. Всички те затрудняват да разберете защо текста, зададен в един шрифт, е по-добре да се чете от текста, съставен чрез друг.
Това най-малкото беше заключението на Джордж Е. Мак в статия от "Комуникационни изкуства" от 1979 г. След проучването на 101 години изследване на четливостта през 1999 г. Оле Лунд стигна до следния извод, когато разгледа дали шрифтовете sans-serif или тези с малко Римските удари (разбира се!) Бяха по-лесно четливи: кой знае?
Текстът е по-лесен за четене, когато е написан добре, вероятно дори ако писмата му имат няколко къдрици твърде малко или твърде много.
Какво прави текста лесно да не се чете?
Ако някой пише за хората, които четат на екран изобщо, те ни казват, човек трябва да уважава тенденцията на хората да гледат само на текст и да пропускат големи части - и да пишат за него.
Дайте на очите си нещо, което да се препъне, и те може би ще се спънат на няколко думи или знаци след този препъни. Блокове от (кратък) текст, разделени с (малки) блокове в предната работа, са чудесни за това.
Bullet Points: Предимства за четливост за вашите имейли и четци
Така че куршумите и евентуално номерираните списъци улесняват читателите
- пропуснете повечето от текста на имейла си и
- все още получават най-важните битове.
Не можете да превърнете всичко в списък с куршуми, разбира се, но трябва да се опитате да ги използвате във вашите имейл съобщения, когато има смисъл.
Използвайте булевални точки за четливост в имейлите
Буквените точки и номерираните списъци не само улесняват четенето на имейл чрез създаване
- структура и
- бяло пространство,
те също могат
- улеснява получателите да отговарят по структуриран и бърз начин.
Отговорите и коментарите могат да бъдат дадени конкретно на отделни точки и ако оригиналното съобщение е разумно структурирано, отговорът изисква по-малко форматиране на ръка.
Как да вмъкнете точки от куршуми в HTML имейл
За да направите списък с куршуми, ако програмата или услугата ви за електронна поща ви позволява да изпращате съобщения, форматирани с помощта на HTML , най-често:
- Уверете се, че съобщението, което композирате, е настроено да използва форматирането.
- Кликнете върху бутона Вмъкване на списък с отметки в лентата с инструменти на композицията.
- За да добавите нова точка с дупки:
- Натиснете Enter .
- За да прекратите списъка:
- Натиснете два пъти Enter .
- За да направите под-списък:
- Натиснете Enter .
- Hit Tab .
Как да вмъкнете точки от куршум в обикновен имейл
За да направите списък с отметки, като използвате само обикновен текст в имейл:
- Започнете списъка със свой собствен параграф, отделен от предишния параграф с празен ред.
- Използвайте знака "*" (знак със звездичка с буквен знак преди и след него), за да обозначите нова точка.
- Започнете всяка точка на собствена линия.
- Можете да използвате знаци като ✓✷✴☞ • ◦; имайте предвид, че компютърът на получателя може да не ги показва правилно.
- Ако искате, можете да ограничите ширината на всяка точка и тире следващите редове. Уверете се, че ширината не надвишава около 80 знака, ако го направите.
Пример за списък с обикновени букви
* Това е първият елемент.
* Вторият елемент е по-дълъг. Ако го направиш
избирате да прекъсвате линиите ръчно, уверете се, че всеки
линията не надвишава около 80 знака.
* Можете да, но не е необходимо да отстъпвате.