Как представяте писмено изречение може да носи много от неговия смисъл. Кои думи подчертавате, а порядъкът на вашите думи понякога говори по-силно от смисъла на самите думи.
В писмена форма пунктуацията носи голяма част от предложеното тълкуване на думите. Ако го пропуснете напълно, променете го или поставете пунктуационни знаци неочаквано, читателят може да бъде озадачен или, без много да размишлява, да разбират погрешно какво пишете.
Разбира се, могат да се случат грешки; няма нищо драматично за непреднамерена грешка.
Писмените въпроси
Заедно с избягването на твърде много жаргон в имейлите си, следвайте правилата на пунктуацията както за вас, така и за читателя:
- Капитализирайте изреченията и собствените съществителни
- Използвайте периоди, за да завършите изреченията
- Използвайте запетайки за отделни понятия
- Използвайте котировки, за да зададете директни котировки
Няма дублиране на маркировката
Нищо не е по-класическо, разбира се, отколкото сръчната хипербола, да речем с удивителни знаци !!
Също така има и подходящо място за всяка форма на изкуство - и професионалните имейли обикновено не са точното място за много удивителни или въпросителни знаци. Стремете се само на няколко удивителни знака и не редувайте други препинателни знаци, дори и да са на правилното място.
Последици от лошото пунктуация
Разпространението на "говорене на текст" или силно съкратена комуникация, обикновено без пунктуация, повлияна от текстовите съобщения и коментарите в социалните медии, привлича по-младите аудитории в неформални среди. Някои от тези невероятни стенограми проникват и в имейли. Въпреки това, за разлика от текстовите съобщения или онлайн разговорите, повечето имейли са склонни да живеят завинаги по някакъв начин и могат да бъдат препращани и публикувани с относителна лекота.
Въпреки че електронната поща е прост и удобен начин за комуникация, лечението й, като че ли не е различно от коментар във Facebook или от публикация в Reddit или коментар на Snapchat, може да подкопае доверието ви в аудиториите, които очакват, че вашето съобщение ще изглежда най-малкото съгласувано.
Ако прецизирате правилно имейлите си, няма да се появявате твърде неформално с кореспондентите си.