Ако искате да позволите на хората, които изпращат имейли, да разберат кога няма да можете да отговорите, защото няма да можете да ги използвате, е много полезно да им се даде отговор. Това също е добър офис и имейл етикет.
В iCloud Mail вашият автоматичен отговор е лесен за настройка.
Задаване на автоматичен отговор "Отворена поща на iCloud Mail"
За да накарате iCloud Mail да отговаря автоматично на входящи имейли с автоматично съобщение извън офиса и от ваше име:
- Кликнете върху иконата на менюто " Показване на действия" - изглежда като заден ъгъл в долния ляв ъгъл на iCloud Mail.
- Ако пощенските ви кутии не се показват, този панел е скрит. Намерете бутона "Показване на пощенски кутии", който е > горе вляво (трябва да е точно под думите "iCloud Mail") и да кликнете върху него. Панелът ще се плъзне отляво, разкривайки вашите iCloud пощенски кутии.
- Кликнете върху Предпочитания ... в менюто.
- Кликнете върху раздела " Ваканция" .
- Поставете отметка в квадратчето до Автоматично отговаряне на съобщенията, когато те са получени, за да включите функцията за автоматично отговаряне.
- Задайте началните и крайните дати за времето, когато нямате достъп, на почивка или извън офиса си. Кликване в полетата до Начална дата: и Крайна дата: ще се отвори малък календар, в който можете да кликнете върху съответните дати.
- Обърнете внимание, че можете да оставите полетата за начало и крайна дата празни. Това ще активира автоматичния отговор непосредствено след като кликнете върху Готово и ще остане активен, докато не го изключите ръчно отново (вижте по-долу Деактивиране на отговора за автоматично почивка).
- Въведете съобщението за отговор на ваканция в полето Добавяне на съобщение за ваканционно съобщение . Някои съвети за писане на вашето съобщение:
- Бъдете целенасочено неясни; разкриването на прекалено много информация в автоматичен отговор - включително дали ще бъдете извън града или разкриване на телефонни номера на хора, които да се свържат при ваше отсъствие - могат да представляват риск за сигурността; например, ако позволите на всеки, който изпраща имейли, да знаете, че ще бъдете извън града, да разкриете на хората, които не би трябвало да знаят тази информация, че вашият дом ще бъде незает и колко дълго.
- Добър етикет е да включите, когато даден изпращач може да очаква отговор или когато трябва да изпрати отново своето съобщение (ако все още е уместно), след като се върнете.
- Обърнете внимание, че първоначалното съобщение няма да бъде цитирано в автоматичния отговор.
- Кликнете върху Готово в долната дясна част на прозореца, когато сте доволни от съобщението си и вашите дати са зададени.
Деактивиране на автоматичния отговор на ваканцията
Автоматичният Ви отговор за ваканцията ще се изключи автоматично в деня, в който го зададете; Ако обаче сте оставили празните полета на полетата за периода, когато сте настроили отзива за ваканция, вие ще искате ръчно да изключите автоматичния си отговор за почивка iCloud Mail, когато се върнете от времето си.
За да деактивирате ваканционния автоматичен отговор, следвайте същите стъпки по-горе, за да отворите раздела "Ваканционен" в прозореца "Предпочитания за iCloud Mail". След това премахнете отметката от квадратчето до Автоматично отговаряне на съобщенията, когато те са получени .
Не е нужно да изтривате съобщението си от кутията - в интерес на истината, може да искате да продължите да го използвате отново следващия път, когато сте на почивка, така че всичко, което трябва да направите, е да промените съответните начални и крайни дати ,