Опростено онлайн сътрудничество между колегите
Google Таблици е безплатният уебсайт за електронни таблици, който функционира като Excel и подобни електронни таблици. Една от основните характеристики на Google Таблици е, че тя насърчава хората да си сътрудничат и да споделят информация по интернет.
Да можеш да си сътрудничиш с електронна таблица в Google Таблици е полезно за компании, които имат работници извън работното място, както и за колеги, които срещат трудности при координирането на работния си график. Тя може да се използва и от учител или организация, която иска да създаде групов проект.
Опции за споделяне на Google Таблици
Споделянето на електронна таблица на Google Таблици е лесно. Трябва само да добавите имейл адресите на поканените си към панела за споделяне в Google Таблици и след това да изпратите поканата. Имате възможност да позволите на получателите само да преглеждат електронната ви таблица, да я коментират или да я редактират.
Профилът в Google е задължителен
Всички поканени трябва да имат профил в Google, преди да могат да видят електронната Ви таблица. Създаването на профил в Google не е трудно и е безплатно. Ако поканените нямат профил, на страницата за вход в Google има връзка, която ги отвежда към страницата за регистрация.
Стъпки за споделяне на електронна таблица с Google Таблици с конкретни физически лица
Съберете имейл адреса за всяко лице, което искате да имате достъп до електронната таблица. Ако някой има повече от един адрес, изберете адреса му в Gmail. Тогава:
- Влезте в Google Таблици с профила си в Google.
- Създайте или качете електронната таблица, която искате да споделите.
- Кликнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на екрана, за да отворите екрана Споделяне с други .
- Добавете имейл адресите на хората, които искате да поканите, за да прегледате или редактирате електронната си таблица.
- Кликнете върху иконата на молив до всеки имейл адрес и изберете една от следните три опции: Можете да редактирате, да коментирате или да видите.
- Добавете бележка, която да придружава имейла до получателите.
- Кликнете върху бутона Изпращане, за да изпратите връзката и запишете на всеки имейл адрес, който сте въвели.
Ако изпращате покани до адреси извън Gmail , тези лица трябва да създадат профил в Google, като използват този имейл адрес, преди да могат да видят електронната таблица. Дори ако имат свой собствен профил в Google, те не могат да го използват, за да влязат в профила и да преглеждат електронната таблица. Те трябва да използват посочения в поканата имейл адрес.
За да спрете да споделяте електронна таблица в Google Таблици, просто премахнете списъка на поканените от списъка за споделяне в диалоговия прозорец Споделяне с други.