Gmail не ви позволява да поставяте съобщения в персонализирани папки. Това, което изглежда като ограничение, обаче е предимство. Gmail има гъвкава алтернатива на папките: етикети. Всеки етикет работи като папка. Можете да "отворите" етикета и да видите всички съобщения "в него".
Етикетите на Gmail са по-добри от папките?
Това, което прави етикетите на Gmail по-добри от папките, е, че можете да "поставите" всякакви съобщения в произволен брой папки . Един имейл може да принадлежи към "най-неотложните" съобщения, както и към конкретен проект на работното място, например. Той може да носи етикетите "нужди последващи" и "семейни" в същото време и ще го намерите под двата етикета.
Организирайте и категоризирайте съобщенията с етикети в Gmail
За да създадете етикет в Gmail:
Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough
- Кликнете повече върху списъка с етикети във входящата ви поща в Gmail.
- Изберете Създаване на нов етикет .
- Въведете желаното име на етикета.
- Кликнете върху OK .
За да отворите етикет:
Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough
- Кликнете върху желания етикет вляво (или надясно) на дисплея на Gmail .
- Ако етикетът не е видим:
- Кликнете по- надолу под списъка с етикети.
- Сега кликнете върху желания етикет.
Можете също така да отидете на всеки етикет с бърз клавишен клавиш .
За да приложите етикет към съобщение (така че съобщението да се появи под етикета):
Използвайте плъзгане и пускане или Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough
- Проверете съобщението в списъка със съобщения или го отворете.
- Кликнете върху бутона Етикети .
- За още по-бърз достъп натиснете l .
- Кликнете върху желания етикет.
- За по-бързо действие:
- Започнете да въвеждате името на желания етикет, докато не бъде маркирано.
- Натиснете Enter .
За да премахнете етикет от съобщение:
Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough
- Проверете етикетираното съобщение в списъка с съобщения или го отворете.
- Кликнете върху бутона Етикети .
- За още по-бърз достъп натиснете l .
- Кликнете върху желания проверен етикет.
- За по-бързо действие:
- Започнете да въвеждате името на етикета, който искате да премахнете, докато не бъде маркирано.
- Натиснете Enter .
Използвайте етикети на Gmail като папки: Преместване на съобщение към етикет
За да маркирате съобщение и да го премахнете от входящата поща на Gmail наведнъж:
- Проверете имейла в списъка със съобщения или го отворете.
- Кликнете върху бутона Преместване в .
- Натиснете v за бързина.
- Кликнете върху желания етикет или изглед.
- Преместването в " Спам" ще маркира съобщението като спам.
- Преместването в кошчето го изтрива.
- Имайте предвид, че "преместването" в " Вх. Поща" прави съобщението да се показва във входящата поща, но не премахва текущия етикет.
- Въведете желания етикет или името на изгледа, докато не бъде маркирано и натиснете Enter за бързи действия.
Използвайте няколко етикета за отделни имейли
Не забравяйте, че можете да зададете всяка комбинация от етикети за всяко съобщение.
Създайте йерархия на етикети
Ако пропуснете дървовидна структура на папките и нейната йерархия, можете да я замените с етикетите на Gmail по същия начин, като използвате "/".
Променете цвета на етикета на Gmail
За да зададете комбинация от текстове и цветове на фона в етикет на Gmail:
- Кликнете върху цветното поле до желания етикет.
- Изберете комбинация от текст и фонов цвят.
- За да направите етикета да изглежда тъмносиво на светло сиво, кликнете върху Премахване на цвят .
- Вижте по-долу за добавяне на ваши собствени цветови комбинации.
За да добавите свои собствени цветови комбинации за етикети на Gmail:
- Когато избирате цвета на етикета, изберете Добавяне на персонализиран цвят .
- Изберете желаните цветове за текст и фон.
- Кликнете върху Прилагане .
Филтриране на входящата поща в етикети
С помощта на филтрите можете също така да премествате автоматично входящата поща на етикетите , дори и да заобиколите входящата поща на Gmail.