Контакти или адресна книга: Така или иначе, не забравяйте да архивирате данните
Прекарахте дълго време в изграждането на вашия списък с контакти, така че защо не го подкрепяте? Разбира се, Machine Time на Apple ще направи резервно копие на списъка ви с контакти, но не е лесно да възстановите само данните от контактите си от резервно копие на Time Machine .
За щастие, има едно просто решение, въпреки че методът и номенклатурата се промениха малко с различните версии на OS X. Методът, който ще описваме, ще ви позволи да копирате списъка с контакти в един файл, който можете лесно да преместите на друг Mac или да го използвате като резервно копие. Има и други методи за запазване на текущите данни за контакти на няколко Mac или на няколко местоположения, които включват синхронизиране на списъка с контакти с различни услуги, като iCloud на Apple. Синхронизирането ще работи добре, но този метод може да работи за всички, дори и за тези, които нямат услуги или устройства, с които да синхронизират данни .
Адресната книга или контактите
OS X има приложение за съхраняване на информация за контакт за известно време. Първоначално приложението беше наречено Адресна книга и бе използвано за съхраняване на информация за контакти, включително имена, адреси и телефонни номера. Името на адресната книга е използвано за последно с OS X Lion (10.7) . Когато OS X Mountain Mountain (10.8) бе освободен, адресната книга бе преименувана на Contacts. Много малко промени в действителност, различни от името и добавянето на нова функция или две, като например способността за синхронизиране с iCloud .
Резервни копия на данни: OS X Mountain Lion and Later
- Стартирайте контактите, като ги изберете в папката / Applications или като кликнете върху иконата Dock.
- От менюто Файл изберете Експортиране, Архив на контактите.
- В диалоговия прозорец "Запазване", който се отваря, въведете име за архива на контактите и прегледайте местоположението, където искате да запазите архива на вашия списък с контакти.
- Кликнете върху бутона Запазване.
Архивиране на данните от адресната книга с OS X 10.5 чрез OS X 10.7
- Стартирайте приложението Адресна книга, като кликнете върху неговата икона в Dock или използвайте Finder, за да отидете до / Applications (Приложения), след това щракнете двукратно върху приложението Address Book (Адресна книга).
- От менюто "Файл" изберете "Експортиране, архив на адресната книга".
- В диалоговия прозорец Запазване като, който се отваря, въведете име за архивния файл или използвайте предоставеното по подразбиране име.
- Използвайте триъгълника за разкриване до полето Запиши като, за да разгънете диалоговия прозорец. Това ще ви позволи да се придвижвате до всяко местоположение на вашия Mac, за да съхраните архивния файл на адресната книга.
- Изберете дестинация, след което кликнете върху бутона "Запазване".
Архивиране на данните от адресната книга с OS X 10.4 и по - рано
- Стартирайте приложението Адресна книга, като кликнете върху неговата икона в Dock или използвайте Finder, за да отидете до / Applications (Приложения), след това щракнете двукратно върху приложението Address Book (Адресна книга).
- От менюто "Файл" изберете "Резервно копие на адресната книга".
- В диалоговия прозорец Запазване като, който се отваря, въведете име за архивния файл или използвайте предоставеното по подразбиране име.
- Използвайте триъгълника за разкриване до полето Запиши като, за да разгънете диалоговия прозорец. Това ще ви позволи да се придвижвате до всяко местоположение на вашия Mac, за да съхраните архивния файл на адресната книга.
- Изберете дестинация, след което кликнете върху бутона "Запазване".
Възстановяване на данни за контакти: OS X Mountain Lion and Later
- Стартирайте контактите, като кликнете върху иконата Dock или като изберете приложението Contacts в папката / Applications.
- От менюто Файл изберете Импортиране.
- Използвайте диалоговия прозорец "Отвори", за да отидете до мястото, където се намира архивът "Контакти", и след това върху бутона Отвори.
- Ще се отвори падащ лист с въпрос дали искате да замените всичките си данни за контакти със съдържанието на файла, който сте избрали. Можете да анулирате или да изберете Замяна на всички. Имайте предвид, че ако изберете Замяна на всички, процесът не може да бъде отменен.
- За да замените всички данни от приложенията за контакти с архивираните данни, кликнете върху бутона Замяна на всички.
Възстановяване на данни от адресната книга с OS X 10.5 чрез OS X 10.7
- Стартирайте приложението Адресна книга, като кликнете върху неговата икона в Dock или използвайте Finder, за да отидете до / Applications (Приложения), след това щракнете двукратно върху приложението Address Book (Адресна книга).
- От менюто "Файл" изберете "Импортиране".
- В диалоговия прозорец, който се отваря, отворете архива на адресната книга, който сте създали по-рано, след което кликнете върху бутона "Отваряне".
- Ще бъдете попитани дали искате да замените всички контакти с тези от избрания архив. Кликнете върху "Замени всичко".
Това е; сте възстановили списъка с контакти на адресната книга.
Възстановяване на данни от адресната книга с OS X 10.4 или по-рано
- Стартирайте приложението Адресна книга, като кликнете върху неговата икона в док, или използвайте Finder, за да отидете до / Applications (Приложения) и щракнете двукратно върху приложението Address Book (Адресна книга).
- От менюто "Файл" изберете "Връщане към резервно копие на адресната книга".
- В диалоговия прозорец, който се отваря, отидете до резервното копие на адресната книга, което сте създали по-рано, след което щракнете върху бутона "Отваряне".
- Ще бъдете попитани дали искате да замените всички контакти с тези от избрания архив. Кликнете върху "Замени всичко".
Това е; сте възстановили списъка с контакти на адресната книга.
Преместване на адресната книга или контакти в нов Mac
Когато премествате данните от адресната книга или от контактите си на нов Mac, използвайте опцията Експортиране, за да създадете архива, вместо да създавате резервно копие на адресната книга. Функцията "Експорт" ще създаде архивен файл, който може да се чете от текущата, както и нова версия на OS X и адресна книга или приложение за контакти.