Какво трябва да знаете за популярната система за редактиране
Google Документи е програма за текстообработка, която използвате в уеб браузър. Google Документи е подобно на Microsoft Word и може да се използва безплатно от всеки, който има профил в Google (ако имате Gmail, вече имате профил в Google).
Google Документи е част от приложенията на Google в стил "офис", които Google нарича Google Диск .
Тъй като програмата е базирана на браузъри, достъпът до Google Документи е достъпен навсякъде по света, без да се налага да инсталирате програмата на вашия компютър. Докато имате връзка с интернет и пълнофункционален браузър, имате достъп до Google Документи.
Какво трябва да използвам в Google Документи?
Необходими са само две неща, за да използвате Google Документи: уеб браузър, който е свързан към интернет и профил в Google.
Дали това е само за персонални компютри или потребителите на Mac могат да го използват?
Google Документи може да се използва от всяко устройство с пълнофункционално браузър. Това означава, че всеки компютър, базиран на Windows, базиран на Mac или Linux, може да го използва. Android и iOS имат свои собствени приложения в съответните си магазини за приложения.
Мога ли да пиша само документи в Google Документи?
Да, Google Документи е само за създаване и редактиране на документи. Google Таблици е за създаване на електронни таблици (като Microsoft Excel) и Google Slides е за презентации (като Microsoft PowerPoint).
Можете ли да добавяте документи в Word в Google Диск?
Да, ако някой ви изпрати документ от Microsoft Word, можете да го качите в Google Диск и да го отворите в Google Документи. След като приключите, можете дори да изтеглите документа във формат Microsoft Word. Всъщност можете да качвате практически всеки текстов файл в Google Диск и да го редактирате с Google Документи.
Защо не просто да използвате Microsoft Word?
Въпреки че Microsoft Word има повече функции от Google Документи, има няколко причини, поради които потребителите могат да искат да използват текстообработващата програма на Google. Едната е цената. Тъй като Google Диск е безплатен, това е трудно за победа. Друга причина е всичко да се съхранява в облака. Това означава, че не е нужно да сте обвързани с един компютър или да носите USB памет за достъп до вашите файлове. И накрая, Google Документи също така прави невероятно лесно групите хора да работят върху един и същ документ наведнъж, без да се притеснявате коя версия на файла е най-актуална.
Google Документи прегръщат мрежата
За разлика от Microsoft Word, Google Документи ви позволява да свързвате документи. Да приемем, че пишете хартия и искате да посочите нещо, за което предварително сте написали, в отделен документ. Вместо да се налага да се повтаряте, можете да добавите URL връзка към този документ. Когато вие или някой друг кликне върху тази връзка, документът за отваряне се отваря в отделен прозорец.
Трябва ли да бъда загрижен за личния живот?
Накратко, не. Google гарантира на потребителите, че запазва всички данни частни, освен ако не изберете да споделяте документи с други хора. Google също каза, че най-популярният продукт, Google Търсене, няма да чете или сканира документи в Google или нещо, запазено в Google Диск.