Съхранявайте ненужната поща извън обсега и извън вашата пощенска кутия
Вграденият филтър за нежелана поща на Apple Mail е доста добър при определянето на това, което е и не е спам. Настройките по подразбиране работят чудесно от кутията и определено ви предлагам да опитате, преди да направите промяна, инструментите за борба с спама, вградени в Mail. но след като изпробвате основната система за нежелана поща, можете да я нагласите добре, за да задоволите вашите нужди, като персонализирате настройките според нуждите.
Включване на филтрирането на нежелана поща
- За да прегледате или редактирате филтъра за нежелана поща , изберете Предпочитания от меню Поща.
- В прозореца "Предпочитания за пощата" кликнете върху иконата "Нежелана поща".
Вашият първи избор е дали да активирате филтъра за нежелана поща или не. Не можем да си представим, че не използваме филтъра за нежелана поща, но може би има няколко късметлии, които успяват да летят под радара на спамерите.
Има три основни опции за това, как Mail може да борави с нежелана поща:
- Маркирайте като нежелана поща, но оставете в пощенската си кутия. Тази настройка ви позволява да проверявате съобщенията, които пощата е означена като боклук, без да се налага да напускате входящата си поща. Това е добра настройка, която трябва да използвате, когато за пръв път започнете филтрирането на боклуци, така че лесно да видите кои съобщения Mail прилага своите правила за боклуци.
- Преместете го в пощенската кутия "Нежелана". Пощата може да премести предполагаема нежелана поща в пощенската кутия "Нежелана". Това е настройката, която препоръчваме на повечето потребители, но ако сте съвсем нови за използването на пощата, може да изберете да я маркирате като нежелана поща като такава, но да я оставите във входящата си поща, докато не се почувствате комфортно за нейната точност. Ако решите да получите нежелана поща, изпратена директно до пощенската кутия "Нежелана", все още можете да проверите, за да сте сигурни, че нищо не е било категоризирано, преди да изпразните пощенската кутия и да изпратите боклука в забвение.
- Извършете персонализирани действия (Кликнете върху Адванс, за да конфигурирате). И накрая, можете да настроите допълнителни филтри, за да извършвате персонализирани действия за нежелана поща (за съжаление разгръщането на чума върху изпращача не е една от опциите.) Ще се върнем на потребителски действия в рамките на минута.
Има три категории съобщения, които могат да бъдат изключени от филтрирането на нежелана поща на това ниво:
- Изпращачът на съобщението е в моята адресна книга или в приложението за контакти.Ако изпращачът е човек, когото добавихте в приложението си за адресни книги или контакти, сигурно е сигурен, че те не са хора, които редовно ви спазват.
- Изпращачът на съобщението е в моите предишни получатели. Предишни получатели е списък с имейл адреси, които се съхраняват от пощата. Концепцията е, ако сте отговорили на заявка от някой, който ви е изпратил съобщение или сте изпратили съобщение на човек, след което вероятно искате да чуете от тях и съобщенията, които изпращат, трябва да бъдат освободени от това да бъдат маркирани като спам.
- Съобщението бе адресирано с пълното ви име. Повечето спамъри не знаят пълното ви име и е по-вероятно да изпращат съобщения, като използват само първата част от имейл адреса ви, надявайки се, че това е вашето първо име или фамилия.
Обикновено е безопасно да проверите и трите категории, но ако предпочитате, можете да ги деактивирате.
Има още две опции на това ниво.
- Потвърдете нежеланите пощенски заглавки в съобщенията. Много доставчици на интернет услуги или нежелана поща, които може да използвате, добавете заглавието на нежелана поща към имейл съобщението, преди да го изпратите до вас. Тази настройка казва на Mail да приеме, че заглавката е правилна и да я зададете като боклук.
- Филтрирайте нежелана поща преди да приложите правилата. Ако използвате правила за електронна поща, метод за автоматизиране на ежедневните задачи по рутинна поща, можете да имате Mail, който да пази нежеланата поща да минава през правилата на пощата ви. Ако не сте запознати с правилата за поща, разгледайте следните две статии:
Настройване на правилата за електронна поща на Apple
Поемете контрола върху имейла си в пощата
Персонализирани опции за филтриране на нежелана поща
- За достъп до опциите за персонализирано филтриране на нежелана поща, изберете Предпочитания от меню Поща. В прозореца " Предпочитания за пощата" кликнете върху иконата "Нежелана поща". Под "Когато получавате нежелана поща" щракнете върху бутона "Извършване на персонализирани действия" и след това щракнете върху Разширени.
- Настройването на опции за персонализирано филтриране е подобно на настройването на правила за друга поща . Можете да кажете на Mail как да се справя с пощата, в този случай с нежелана поща, която отговаря на определени условия.
- Първо, можете да посочите дали трябва да бъдат спазени някои или всички от условията, които посочвате.
- Условията, които поставяте, са наистина лично предпочитани неща и има много възможности да избирате, така че няма да ги преминем през всички тях. Ако кликнете върху всяко от изскачащите менюта, можете да решите как искате да филтрирате пощата си. Можете да добавите още условия, като кликнете върху бутона + (+) от дясната страна на прозореца или изтриете условията, като кликнете върху бутона минус (-).
- Използвайте изскачащите менюта в секцията "Извършване на следващите действия", за да кажете на Mail как да обработва съобщенията, които отговарят на посочените от вас условия.
- Когато сте доволни от настройките, щракнете върху OK. Можете да се върнете и да ощипвате тези настройки по всяко време, ако откриете, че пощата е под или надхвърляне, когато става дума за филтриране на нежелана поща.
Можете също да пропуснете изцяло секциите за персонализирани опции. Намерени са стандартните опции, но всички имат свои предпочитания за това как искат да се справят с имейлите.
Как да маркирате пощата като нежелана или не
- Ако погледнете в лентата с инструменти на Mail, ще видите икона за нежелана реакция, която понякога се променя в икона Not Junk. Ако получите имейл, който е подхлъзнал покрай пощенския филтър на Mail, кликнете еднократно върху съобщението, за да го изберете, след което кликнете върху иконата Junk, за да го означите като нежелана поща. Пощата маркира нежелана поща в кафяво, така че е лесно да забележите.
- Обратно, ако погледнете в пощенската кутия "Нежелани" и видите, че пощата погрешно е маркирала законно имейл съобщение като нежелана поща, щракнете еднократно върху съобщението, щракнете върху иконата Not Junk, за да я маркирате отново, и след това я преместете в пощенската кутия на вашето избор.
Пощата има вградена база данни за филтриране на боклуци, която се учи, докато вървите. Важно е да се идентифицират грешките на Mail, за да може да се работи по-добре в бъдеще. По наше преживяване, Mail не прави много ужасни грешки, но понякога прави няколко, достатъчно, че си струва да сканирате ненужната пощенска кутия, преди да я изпразните, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нищо важно. Най-лесният начин да направите това е да подредите съобщенията в нежеланата пощенска кутия по тема. Толкова много спам съобщения имат подобни теми, които ускоряват процеса на проверка. Можете също да сортирате по изпращача, защото много от спам съобщенията имат имена в полето От, които очевидно са фалшиви. Но има достатъчно легитимно звучащи имена, които изискват двойна проверка на темата , която отнема повече време, отколкото просто проверка от субект на първо място.