Създавайте бележки или задачи в Apple Mail

Използвайте приложението Бележки, ако използвате OS X Mountain Lion или по-късно

Ако има нещо, което повечето от нас не се нуждаят, това е друг списък със задачи. Но няма съмнение, че списъците със задачи са полезни; те също ни освобождават от притеснения за запомняне на назначения, задачи или какво имате.

Можете да използвате Apple Mail, за да създадете бележки или до-доси за важни елементи (или тривиални елементи, в този случай). Бележките и задачите, които създавате, ще могат да се видят в секцията "Напомняния" в лявата част на прозореца за визуализиране на поща.

Можете да прикачите файл към бележка, ако е необходимо. Можете да превърнете бележката в задача, като добавите дата за изчакване, аларма и приоритетна класификация; можете да го добавите и към iCal. Можете дори да изпратите имейл на бележка до себе си (или някой друг); може би искате да изпратите напомняне на домашния си имейл адрес от работа или обратно.

Бележки в OS X Mountain Lion и по-късно

С появата на OS X Mountain Mountain , Apple премахна бележките и функциите за задачи, които бяха интегрирани в Mail и ги преместиха в отделно приложение "Бележки". Новото приложение "Бележки" има допълнителни функции и възможности, които надхвърлят това, което се предлага в функцията за бележки на Mail.

Надстройването от предишна версия на OS X на OS X Mountain Lion или по-късно трябва автоматично да импортира старите бележки за поща в новото приложение Notes. Няколко души обаче съобщават за загуба на старите си бележки по пощата.

За щастие бележките са доста лесни за възстановяване. Приложението "Бележки в пощата" всъщност представлява специална пощенска кутия, точно както всяка друга пощенска кутия, която може да сте създали в Mail. По този начин можете да възстановите старата пощенска кутия на "Бележки", като копнеете там, където Mail съхранява пощенските кутии на Mac.

Намиране на вашите стари бележки по пощата

1. В прозореца Finder прегледайте следното местоположение:
2. <началната ви папка> / Библиотека / Поща. Папката "Библиотека" е скрита от OS X, но можете да използвате една от техниките, показани в OS X Is Hiding Your Library Folder, за да получите достъп. След като сте в папката "Библиотека", отворете папката "Поща".
3. В папката "Поща" потърсете папка с име "V2" или "V3"; отворете папката V с по-голямо число.
4. В папката V2 или V3 отворете папката Mailboxes.
5. Вътре трябва да намерите пощенска кутия, наречена Notes.mbox.
6. В папката Mail.mbox ще намерите една или повече папки с дълъг низ от цифри и букви за нейното име. Изберете една от папките и я отворете. Не се притеснявайте коя от вас ще изберете; ще изпълнявате следните задачи на всеки от тях, ако е необходимо.
7. Отворете папката Данни.
8. В папката Данни ще намерите една или повече папки, всяка от които е с име. Във всяка от тези папки ще има допълнителни папки, носещи също така и номера. Продължете да отваряте папките, докато стигнете до едно име.
9. Ако имате съобщения, които не са импортирани автоматично в новото приложение "Бележки", ще ги видите в папката "Съобщения" с имена като 123456.emix. Можете да кликнете два пъти върху тези бележки и те ще се отворят в новото приложение "Бележки".

В папките Съобщение може да нямате налични бележки, ако никога не сте използвали функцията за бележки по пощата или бележките са били успешно импортирани в новото приложение "Бележки".

Използване на бележки в приложението Mail в OS X Lion and earlier

Създайте бележка в пощата

1. В прозореца за проследяване на поща кликнете върху иконата за бележки в лентата с инструменти "Поща" .
2. В прозореца Нова бележка, който се отваря, въведете текста по ваш избор. Кликнете върху иконата "Шрифтове" или иконата "Цветове", ако искате да превърнете бележката си с фантастични шрифтове или ярки цветове.
3. Ако искате да изпратите по имейл бележката, кликнете върху иконата за изпращане.
4. Въведете имейл адрес в полето До и кликнете върху Изпращане. Пощата ще изпрати копие от бележката до определения получател и ще запази оригиналната версия на бележката под "Бележки" в секцията "Напомняния" в прозореца "Поща на зрителя".
5. Ако искате да прикачите файл към бележката, кликнете върху иконата за прикачване. Намерете файла на твърдия диск и кликнете върху Избор на файл.
6. За да превърнете дадена бележка в елемент от задачата, кликнете върху иконата "За да".
7. Кликнете върху иконата на червената стрелка, която се показва, за да имате достъп до опциите "Да".
8. За да зададете дата за дължима дата, поставете отметка до Дата на падежа и въведете подходящата дата.
9. За да добавите аларма, кликнете върху иконата Аларма и въведете дата и час. Кликнете върху изскачащото меню "Съобщение", за да изберете съобщение, съобщение със звук , имейл или отворете файл като аларма.

1. За да зададете приоритет на бележката, поставете отметка до "Приоритет" и изберете "Ниско, средно" или "високо" от изскачащото меню.
2. За да добавите бележката в iCal, изберете съответния календар или въведете За да направите в изскачащото меню iCal.
3. Когато приключите, кликнете върху иконата "Готово" или върху червения бутон за затваряне, за да затворите прозореца.

Бележката вече ще се покаже в секцията "Напомняния" в лявата част на прозореца на зрителя на пощата.

Създаване на действие в пощата

1. В прозореца на Mail Viewer кликнете върху иконата To To в лентата с инструменти Mail. В прозореца За да се появи нов запис .
2. Въведете име за задачата в полето "Заглавие". Натиснете клавиша Tab, за да преминете към полето Date Due.
3. Кликнете върху полето Дата, за да въведете дата. Натиснете бутона Tab, за да преминете към полето Приоритет.
4. Кликнете върху стрелките нагоре / надолу в полето "Приоритет", за да промените приоритета на нисък, среден или висок или да приемете приоритета по подразбиране за никой. Натиснете клавиша Tab, за да преминете към полето Calendar (Календар).
5. Ако имате няколко календари в iCal (като Работа и Начало), кликнете върху стрелките нагоре / надолу в полето Календар, за да изберете правилния календар или да приемете стандартния, който ще бъде същият календар, който сте избрали, когато настроите последно (освен, разбира се, това е първият път, когато сте настроили елемент от задачата).
6. Ако искате да настроите аларма, раздела, за да преминете към полето Аларма. Кликнете върху знака плюс (+) до думата Аларма, за да добавите аларма.
7. Кликнете върху двойната стрелка до думата Съобщение, за да изберете тип аларма (Съобщение, Съобщение със звук, Имейл, Отворен файл). Ако изберете Отваряне на файл , iCal ще бъде изброено в това меню. Ако искате да отворите нещо различно от iCal, кликнете върху двойните стрелки до думата iCal, изберете Други и след това намерете целевото приложение на Mac.

1. Кликнете върху следващия набор от двойни стрелки, за да изберете ден за алармата (същия ден, предишния ден, преди дни, дни след това).
2. Кликнете в полето за време, за да зададете време за алармата (час, минута, AM или PM).
3. Ако искате да добавите още аларма, кликнете върху иконата плюс (+) до думата аларма и повторете предишната стъпка.
4. Когато приключите, кликнете извън изскачащото меню, за да го затворите. Елементът на задачата ще бъде добавен към iCal.

Редактиране или изтриване на бележка в Mail

1. За да редактирате бележка, щракнете двукратно върху бележката, за да я отворите. Направете желаните промени и след това затворете бележката.
2. За да изтриете бележка, щракнете веднъж върху бележката, за да я изберете, след което щракнете върху иконата Изтриване в лентата с инструменти "Поща".

Редактиране или изтриване на дадена поща в електронната поща

1. За да редактирате задание, щракнете с десния бутон на мишката върху задачата и изберете Edit To Do от изскачащото меню. Направете съответните промени от изскачащия прозорец "Настройки за задачи", след което затворете прозореца.
2. За да изтриете задачите, кликнете с десния бутон върху елемента от задачата и изберете Изтриване от изскачащото меню или кликнете еднократно върху задачата, за да го изберете, след което кликнете върху иконата Изтриване в лентата с инструменти Поща .