Използвайте правилата за електронна поща, за да поддържате: Брошури за бюлетини за Mac
Правилата на Apple Mail могат да ви позволят да контролирате имейла си, като ви позволява да филтрирате, организирате и може би най-важното да ви помогне да пренебрегнете спама, като имате поща да се грижи за нежеланите пощенски съобщения за вас.
Ако не поемете контрол върху имейла си, вашият имейл може да поеме контрола над вас. Дори да пренебрегваме спама (и със сигурност се опитваме), повечето от нас получават ужасно много имейли всеки ден. Лесно е да се почувствате претоварени и лесно можете да пренебрегнете важни послания.
Също така е по-лесно, отколкото бихте могли да мислите, за да получите дръжка по имейл. Всичко, което е необходимо, е малка организация и удобна функция в Apple Mail, наречена Правила. Можете да създадете правила за обработка на входяща поща, както и да организирате съществуваща поща. Например, можете да използвате правила за въвеждане на входяща поща в съответните пощенски кутии, препращане на поща до друг получател, изпращане на автоматичен отговор на съобщение или маркиране на съобщения като прочетени или маркирани.
Ако искате да научите повече за организирането на пощата, вижте: Организирайте вашата Apple Mail с пощенски кутии
Ако това звучи като полезна функция, ето как да започнете да създавате свои собствени правила за поща.
Създаване на нова пощенска кутия
Ако трябва да създадете пощенска кутия Tech Today, можете да изпълните следните стъпки:
- Уверете се, че Mail е най-голямото приложение.
- От менюто "Пощенска кутия" изберете "Нова пощенска кутия".
- В падащия лист използвайте падащото меню Местоположение, за да изберете къде искате да поставите новата пощенска кутия.
- В същата овца попълнете полето за имена с Tech Today или каквото и да е име, което искате да дадете на новата пощенска кутия.
- Кликнете върху бутона OK.
Създайте правило в пощата
Ще създадем правило за подаване на бюлетина Tech Today, който се изпраща в пощенска кутия Tech Today, която създадохме в този съвет:
- От менюто Поща изберете Предпочитания. В прозореца " Предпочитания за поща" кликнете върху иконата "Правила".
- Кликнете върху бутона Добавяне на правило.
- В полето Описание въведете информационния бюлетин Tech Today.
- Задайте падащото меню Ако към някое от тях.
- Задайте падащото меню Всеки получател на От.
- В полето Съдържай въведете бюлетини @ имейл. ,
- В секцията Изпълнение на следващите действия изберете Преместване на съобщението от падащото меню.
- Изберете пощенската кутия Tech Today (или конкретната пощенска кутия, която искате да използвате) от падащото меню До пощенска кутия. Кликнете върху OK.
- Затворете Предпочитания за поща.
Следващия път, когато получавате бюлетин Tech Today, той автоматично ще бъде подаден в избраната от вас пощенска кутия, само ви чака да го прочетете.
Прилагане на правила към съществуващи съобщения
След като създадете правило, можете да го използвате, за да организирате съществуващите съобщения. Изберете съобщенията в прозореца за преглед на поща и след това изберете Прилагане на правила от менюто "Съобщения". Правилата за кандидатстване ще прилагат всяко правило, което понастоящем е активно, а не само току-що завършилото.
Можете да промените кои правила са активни чрез:
- Избиране на Предпочитания от меню Поща.
- Кликнете върху иконата "Правила" в лентата с инструменти на прозореца "Предпочитания".
- Добавяне или премахване на отметка пред всяко правило в списъка.
Правилата се прилагат в низходящ ред. Ако създадете правила, които могат да се отнасят до няколко съобщения , правилата ще се прилагат в реда, в който се показват в списъка с правила. Можете да кликнете и преместите правила в списъка, за да ги приложите в различна последователност.
Редактиране или изтриване на правило
За да редактирате или изтриете правило, изберете Предпочитания от меню Поща. В прозореца "Предпочитания за поща" кликнете върху иконата "Правила". Кликнете върху правилото, което искате да управлявате, и след това кликнете върху бутона Редактиране или премахване. Ако изберете бутона Редактиране, можете да промените някое от условията, които сте настроили в първоначалното правило. Кликнете върху OK, когато сте готови. Промените няма да засегнат съществуващи съобщения, но автоматично ще се отнасят за всички нови съобщения, които отговарят на посочените от вас критерии.
В допълнение към използването на правила за организиране на имейлите си, можете също така да създавате интелигентни пощенски кутии, за да улесните намирането на конкретни съобщения. Ще ви покажем как в следния съвет:
Намерете по-бързо съобщения в Apple Mail със Smart пощенски кутии