Как да промените маркерите в Google Документи

Когато създавате нов документ в Google Документи или отворите съществуващ документ, ще откриете, че той вече има някои маржове по подразбиране. Тези маржове, които по подразбиране са на един инч в нови документи, са основно само празното пространство отгоре, отдолу, отляво и отдясно на документа. Когато отпечатвате документ , тези полета определят разстоянието между ръбовете на хартията и текста.

Ако някога трябва да промените маржовете по подразбиране в Google Документи, това е доста лесен процес. Има един начин да го направите, който е много бърз, но той работи само от лявата и дясната граница. Другият метод е малко по-сложен, но ви позволява да промените всички маржове наведнъж.

01 от 05

Как бързо да промените маркерите отляво и отдясно в Google Документи

Можете бързо да промените лявото и дясното поле в Google Документи, като кликнете и преместите владетеля. Screenshot
  1. Придвижете се до Google Документи.
  2. Отворете документа, който искате да редактирате, или създайте нов документ.
  3. Намерете правило в горната част на документа.
  4. За да промените левия марж, потърсете правоъгълна лента с триъгълник надолу към него.
  5. Кликнете и преместете триъгълника надолу по ръката.
    Забележка: Кликването върху правоъгълника вместо триъгълника ще промени отстъпа на нови абзаци вместо от маржовете.
  6. За да промените десния марж, потърсете триъгълник с лице надолу в дясната част на владетеля.
  7. Кликнете и преместете триъгълника надолу по ръката.

02 от 05

Как да зададете горни, долни, леви и десни маржове в Google Документи

Можете да промените всички маржове наведнъж от менюто за настройка на страницата в Google Документи. Screenshot
  1. Отворете документа, който искате да редактирате, или създайте нов документ.
  2. Кликнете върху Файл > Настройка на страница .
  3. Потърсете къде се казва Маржини .
  4. Кликнете в текстовото поле вдясно от маржа, който искате да промените. Например, кликнете в текстовото поле вдясно от Топ, ако искате да промените горния марджин.
  5. Повторете стъпка шест, за да промените толкова маржове, колкото искате.
    Забележка: Кликнете върху Set as default (Настройка по подразбиране), ако искате винаги да имате тези полета, когато създавате нови документи.
  6. Кликнете върху OK .
  7. Проверете дали новият марж изглежда така, както искате.

03 от 05

Можете ли да заключите маржовете в Google Документи?

Споделените документи в Google Документи могат да бъдат заключени за редактиране. Screenshot

Въпреки че не можете конкретно да заключите маржовете в документ на Google, възможно е да не позволите на някого да прави промени, когато споделяте документ с тях . Това ефективно прави невъзможно промяната на маржовете.

Ако искате да предотвратите промяната на маржове или нещо друго, когато споделяте документ с тях, това е много лесно. Когато споделяте документа, трябва само да кликнете върху иконата на молив и след това да изберете Мога да прегледам или да коментирам вместо да Мога да редактирам .

Макар че това е полезно, ако искате да предотвратите каквито и да е промени на документ, който сте споделили, заключените полета могат да станат обезпокоителни, ако имате проблеми с четенето на документ или искате да го отпечатате с достатъчно място, за да си записвате бележки.

Ако подозирате, че някой е заключил документ, който е споделил с вас, лесно е да определите дали е така. Просто погледнете над главния текст на документа. Ако виждате квадратче само с изглед , това означава, че документът е заключен.

04 от 05

Как да отключите документ в Google за редактиране

Ако трябва да промените маржовете, можете да заявите достъп за редактиране. Screenshot

Най-лесният начин да отключите документ в Google, за да можете да промените маржовете, е да поискате разрешение от собственика на документа.

  1. Кликнете върху квадратчето, което показва само "Преглед" .
  2. Кликнете върху Искане за редактиране на достъп .
  3. Въведете заявката си в текстовото поле.
  4. Кликнете върху Изпращане на заявка .

Ако собственикът на документа реши да ви предостави достъп, трябва да можете да отворите отново документа и да промените маржовете както обикновено.

05 от 05

Създаване на нов документ в Google, ако отключването не е възможно

Копирайте и поставете в нов документ, ако наистина трябва да промените маржовете. Screenshot

Ако имате достъп до споделен документ и собственикът не желае да ви даде достъп за редактиране, няма да можете да промените маржовете. В този случай ще трябва да направите копие на документа, което може да бъде извършено по два различни начина:

  1. Отворете документа, който не можете да редактирате.
  2. Изберете целия текст в документа.
  3. Кликнете върху Редактиране > Копиране .
    Забележка: Можете също така да използвате клавишната комбинация CTRL + C.
  4. Кликнете върху Файл > Нов > Документ .
  5. Кликнете върху Редактиране > Поставяне .
    Забележка: Можете също да използвате клавишната комбинация CTRL + V.
  6. Вече можете да промените маржовете както обикновено.

Друг начин, по който може да отключите документ в Google за промяна на маржовете, е още по-лесно:

  1. Отворете документа, който не можете да редактирате.
  2. Кликнете върху Файл > Създаване на копие .
  3. Въведете име за копието си или оставете го по подразбиране.
  4. Кликнете върху OK .
  5. Вече можете да промените маржовете както обикновено.
    Важно: ако собственикът на документа избере опцията Деактивиране за изтегляне, отпечатване и копиране за коментатори и зрители , нито един от тези методи няма да работи.