Можете да използвате основни SQL заявки за извличане на данни от база данни, но това често не осигурява достатъчно интелигентност, за да отговарят на бизнес изискванията. SQL също ви дава възможност да групирате резултатите от заявките въз основа на атрибути на ниво ред, за да приложите агрегирани функции, като използвате клаузата GROUP BY. Помислете например върху таблица с данни за поръчки, състояща се от следните атрибути:
- OrderID - цифрова стойност, идентифицираща уникално всяка поръчка. Това поле е основният ключ за базата данни.
- Продавач - текстова стойност, даваща името на продавача, който е продал продуктите. Това поле е чужд ключ на друга таблица, съдържаща информация за персонала.
- CustomerID - цифрова стойност, съответстваща на номер на клиентска сметка. Това поле е и чужд ключ, като се позовава на таблица, съдържаща информация за клиентската сметка.
- Приходи - цифрова стойност, съответстваща на доларовата сума на продажбата.
Когато настъпи време за провеждане на ревюта за производителността, търговската таблица съдържа ценна информация, която може да се използва за този преглед. Когато оценявате Джим, бихте могли, например, да напишете проста заявка, която извлича всички записи на продажбите на Джим:
SELECT * FROM Поръчки WHERE Продавач LIKE 'Jim'Това ще извлече всички записи от базата данни, съответстващи на продажбите, направени от Jim:
OrderID Продавач Данни за приходи 12482 Джим 182 40000 12488 Джим 219 25000 12519 Джим 137 85000 12602 Джим 182 10000 12741 Джим 155 90000 Можете да прегледате тази информация и да извършите някои ръчни изчисления, за да излезете със статистически данни за ефективността, но това би било досадна задача, която ще трябва да повторите за всеки продавач в компанията. Вместо това можете да замените тази работа с една заявка GROUP BY, която изчислява статистически данни за всеки продавач в компанията. Просто пишете заявката и уточнете, че базата данни трябва да групира резултатите въз основа на полето Salesperson. След това можете да използвате която и да е от SQL агрегатните функции, за да извършите изчисления върху резултатите.
Ето един пример. Ако сте изпълнили следния SQL израз:
Ще получите следните резултати:
Специалист продажби Общо най-малък Най-голям среден брой Джим 250000 10000 90000 50000 5 Мери 342000 24000 102000 57000 6 Боб 118000 4000 36000 39333 3Както можете да видите, тази мощна функция ви позволява да генерирате малки отчети в рамките на SQL заявка, предоставяйки ценна бизнес разузнаване на мениджъра, провеждащ проверките на ефективността. Клаузата GROUP BY често се използва в базите данни за тази цел и е ценен инструмент в чантата на трикове на DBA.