01 от 04
Направете ZIP файл за по-лесно управление и намалени размери на файловете
Ако искате да изпратите множество документи или изображения по имейл, изпращане на компресиран ZIP файл може да поддържа всички файлове заедно, така че получателят да може да ги съхранява по-лесно. Като ги компресирате в ZIP файл, може дори да намалите общия размер на файла и да заобиколите ограниченията за размера на имейлите.
Следващите стъпки показват точно как да създадете ZIP файл в Windows, като използвате вградената програма за компресиране. След като направите ZIP файла, можете да го прикачите към имейл, както бихте направили всеки файл, или да го съхранявате на друго място за целите на архивирането.
Забележка: Добавянето на файлове в ZIP файл не премества файловете в ZIP файла, нито изтрива нищо. Това, което се случва, когато създавате ZIP файл, е, че съдържанието, което изберете да се копира, се копира в ZIP файл, а оригиналите остават недокоснати.
02 от 04
Намерете файловете, които искате да компресирате, и след това направете ZIP файла
С помощта на Windows Explorer отворете файловете, които искате да включите в ZIP файла. Можете да направите това за вашите вътрешни твърди дискове като C-устройството, флаш дисковете , външните твърди дискове , вашите Desktop детайли, документи, изображения и т.н.
Независимо дали е един или повече файлове или папки, които искате в ZIP файла, нямате значение. Маркирайте всичко, което ще компресирате, след което щракнете с десния бутон върху един от избраните елементи. Кликнете върху менюто Изпращане до от контекстното меню, което се показва, след което изберете Компресирана (компресирана) папка .
Съвет: Ако по-късно, след като завършите да направите и преименувате ZIP файла, искате да добавите още файлове към него, просто ги плъзнете и пуснете направо в ZIP файла. Те ще бъдат копирани автоматично в ZIP архива.
03 от 04
Името на новия ZIP файл
Въведете името, което искате прикаченото устройство да носи. Направете нещо описателно, така че получателят да може да разбере какво има вътре.
Например, ако ZIP файлът съдържа куп ваканционни изображения, го наречете нещо като "Vacation Pics 2002", а не нещо неясно като "файловете, които искахте", "снимки" или "моите файлове", и особено нещо несвързано като "видео".
04 от 04
Прикачете ZIP файла като прикачен файл към имейл
Всеки имейл клиент е малко по-различен, когато става въпрос за композиране на съобщения и включване на прикачени файлове. Без значение на клиента, трябва да стигнете до точката в програмата, където можете да добавяте файлове като прикачени файлове; трябва да изберете новия ZIP файл, който сте създали.
Например в Microsoft Outlook това е как бихте изпратили имейл с ZIP файла:
- Кликнете върху Нов имейл от раздела Начална страница на Outlook или прескочете до следващата стъпка, ако вече сте написали съобщение или искате да изпратите ZIP файла като отговор или напред.
- В раздела " Съобщения" на имейла кликнете върху Прикачи файл (това е в секцията Включване ). Ако предпочитате, можете да плъзнете ZIP файла директно върху съобщението от Windows Explorer и да пропуснете останалите стъпки.
- Изберете опцията Преглед на този компютър ..., за да търсите ZIP файла.
- Кликнете върху него, след като го намерите, и изберете Отвори, за да го прикачите към имейла.
Забележка: Ако ZIP файлът е твърде голям, за да изпратите имейл, ще ви бъде указано, че той е "по-голям, отколкото позволява сървърът". Можете да отстраните това, като качите файла на услуга за съхранение в облак като OneDrive или pCloud и след това споделете връзката.