И как да имаме Outlook същото
Марката Windows Live бе преустановена през 2012 г. Това, което започна като Hotmail, стана MSN Hotmail, след което Windows Live Hotmail стана Outlook. Когато Microsoft представи Outlook.com, който по същество беше ребрандиране на Windows Live Hotmail с актуализиран потребителски интерфейс и подобрени функции, настоящите потребители получиха правото да запазят имейл адресите си @ hotmail.com, но новите потребители вече не могат да създават акаунти с този домейн , Вместо това новите потребители могат да създават само адреси @ outlook.com, въпреки че и двата имейл адреса използват една и съща електронна поща. По този начин Outlook вече е официалното име на услугата за електронна поща на Microsoft, известна по-рано като Hotmail, MSN Hotmail и Windows Live Hotmail.
Направете Windows Live Hotmail автоматично почистване на вашата пощенска кутия
В Windows Live Hotmail бихте могли да подадете или изтриете отделни имейли на звук от чат и музика - автоматично.
За да настроите автоматично почистване за пощата на конкретен подател или цяла категория в Outlook.com или Windows Live Hotmail (и незабавно да приложите правилото за почистване на съществуващи имейли):
- Отворете съобщение от изпращача или бюлетина, който искате да почистите автоматично.
- Кликнете върху Sweep в лентата с инструменти на Outlook.com.
- Изберете График за почистване от менюто, което се появява.
- Сега изберете:
- Съхранявайте най-новото съобщение от този подател, за да Windows Live Hotmail автоматично да изтрие всички стари имейли, когато пристигне последният проблем.
- Изтрийте всички съобщения, по-стари от __ дни, за да запазите всички имейли от подателя до 60 дни.
- Преместете всички съобщения по-стари от __ дни до и изберете папка за подаване, за да направите Windows Live Hotmail да архивира стари проблеми автоматично.
- По желание проверете Направете това за всичко в категорията ___, за да приложите правилото си към всички имейли, класифицирани като бюлетини , например от Windows Live Hotmail.
- Кликнете върху OK .
За да промените филтъра за почистване, следвайте стъпките отново.
Изтриване на правило за редовно почистване в Windows Live Hotmail
За да премахнете правило за почистване на Windows Live Hotmail:
- Отворете съобщение от изпращача.
- Кликнете върху Sweep в лентата с инструменти.
- Изберете Изчистване на график от менюто.
- Уверете се, че " Спрете почистването на съобщенията" е избрано в графата Промяна на почистването .
- Кликнете върху OK .
Outlook може автоматично да изпразни изтрити елементи
Ето как можете да изпратите Outlook автоматично папката "Изтрити елементи" автоматично . Ето как да го направите с едно кликване.
Но внимавайте - това е процес, който не е нищо или нищо. След като е активиран, той ще изпразни папката всеки път, когато затворите Outlook. И ако случайно изтриете нещо, което трябва да запазите и затворите Outlook, преди да го извлечете от папката "Изтрити", това е история. Тя може да бъде възстановена само ако е била изтрита от пощенска кутия на Exchange Server и е разрешено възстановяване на изтритите елементи.
Тъй като тази настройка поддържа Outlook отворен, докато изтритата папка е празна, искате да затворите Outlook сами, преди да изключите компютъра си. В противен случай Windows може да принуди Outlook затворен, което ще накара Outlook да провери файла с данни за несъответствия при следващото използване на Outlook.
Използване на автоматичното архивиране в Outlook
За да управлявате пространството в пощенската кутия на Outlook или в пощенския сървър, който използвате, може да се наложи да имате друго място за съхранение - архив - стари елементи, които са важни, но рядко се използват. AutoArchive обработва автоматично този процес на съхранение, премествайки елементи в архивно местоположение, файл с лични папки на Outlook (.pst), но можете да персонализирате повечето от стандартните настройки, така че да отговарят на вашите нужди за съхранение.
Ето как да настроите Автоматично архивиране в Outlook .
Моля, обърнете внимание: Вашата организация може да има правила за запазване на имейл адреси или управление на записи за съобщения, които ограничават способността на потребителите да задържат съобщения и други записи след определен период от време (както е определено от организацията). Когато се прилагат, тези правила имат предимство пред настройките за автоматично архивиране и функцията за автоматично архивиране се премахва от профилите в Outlook, които са настроени да използват Microsoft Exchange.