Как да използвате Find and Replace в Word

Научете триковете за Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Всички издания на Microsoft Word предлагат функция, наречена Find and Replace. Използвате това, когато трябва да търсите конкретна дума, номер или фраза в документ и да го замените с нещо друго. Това е много полезно, ако трябва да направите много замествания наведнъж като промяна на името на главния герой в романа, който сте написали или нещо, което сте сгрешили.

За щастие можете да кажете на Word да прави всички промени автоматично. Можете също да замените номера, пунктуацията и дори капачката или думите за отметка; просто въведете какво да намерите и какво да го замените и оставете Word да направи останалото.

Това се отнася за версията на Word на Windows, но работи подобно във версията на Word на Word.

Pro Tip: Ако включите Проследяване на промените, преди да започнете, можете да отхвърлите замяната или изтриването на всяка неволна дума.

01 от 05

Намерете функцията Намери и замени

Функцията "Намиране и замяна" се намира в раздела Начална страница във всички издания на Microsoft Word. Конфигурацията на раздела Начална страница обаче е малко по-различна за всяка версия, и начина, по който Word се появява на компютърния екран или на таблета, зависи от размерите и резолюцията на екрана. Така че интерфейсът на Word няма да изглежда еднакво за всички. Има обаче няколко универсални начина за достъп и използване на функцията Намиране и замяна във всички версии.

C lick раздела Начало и след това:

• Кликнете върху Замяна или
• Кликнете върху Редактиране и след това върху Замяна или
• Задръжте натиснат клавиша Ctrl и след това H ( Ctrl + H ).

Когато използвате една от тези опции, се появява диалоговият прозорец Find and Replace.

02 от 05

Намерете и заменете дума в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Диалоговият прозорец "Намиране и замяна" на Microsoft Word в най-простия му формуляр ви подсказва да въведете думата, която търсите, и думата, с която искате да я замените. След това кликнете върху Замяна и позволете на Word да променя всеки запис за вас или да преминете през тях едно по едно.

Ето едно упражнение, което можете да направите, за да видите как работи:

1. Отворете Microsoft Word и въведете следното без цитати: " Днес се уча как да използвам Microsoft Word и съм много щастлив!".
2. Кликнете върху Ctrl + H на клавиатурата .
3. В диалоговия прозорец " Намиране и замяна" въведете " Аз съм " без кавички в областта " Намиране на нещо ". Въведете "Аз съм" без кавички в областта Замяна с .
4. Кликнете върху Замяна .
5. Обърнете внимание, че аз съм подчертано в документа. Или:
   1. Кликнете върху Замяна, за да го промените на "Аз съм" и след това върху "Замяна" отново, за да промените следващия запис на "Аз съм" или "
   2. Кликнете върху Замяна на всичко, за да замените едновременно.
6. Кликнете върху OK.

Можете да използвате същата техника, за да търсите фрази. Просто въведете фразата, за да намерите вместо една дума. Не е необходимо да въвеждате котировки, за да дефинирате фразата.

03 от 05

Търсене на страница в Word за пунктуация

Можете да търсите пунктуация в дадена страница. Използвате същата техника за всяка намиране и заместване на задача, с изключение на това, че въвеждате символ на пунктуация вместо дума.

Ако все още имате отворен предходен документ, ето как да го направите (и имайте предвид, че това работи и за номера):

1. Кликнете върху Замени в раздела Начална страница или използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + H.
2. В диалоговия прозорец "Намиране и смяна" въведете! в линията Find What и . в реда " Замяна на линия".
3. 3. Щракнете върху Replace (Замени). Кликнете върху Замяна.
4. 4. Щракнете върху OK.

04 от 05

Промяна на капитализацията в Microsoft Word

Функцията "Намиране и замяна" не отчита нищо за изписването с главни букви, освен ако не сте го казали специално. За да стигнете до тази опция, трябва да кликнете върху опцията Още в диалоговия прозорец Find and Replace:

1. Отворете диалоговия прозорец Find and Replace, като използвате любимия си метод. Предпочитаме Ctrl + H.
2. Кликнете върху Още .
3. Въведете съответното вписване в линиите " Намиране на това" и " Смяна" .
4. Кликнете върху "Съответствие".
5. Кликнете върху "Замяна и подмяна" отново или " Замени всичко" .
6. Кликнете върху OK .

05 от 05

Разгледайте други начини за търсене на думи на страница

В тази статия говорихме само за диалоговия прозорец "Намиране и замяна", като го осъществите чрез командата "Замяна". Смятаме, че това е най-лесният и най-лесен начин да намерите и замените думи и фрази. Понякога не е нужно да замествате нищо, просто трябва да го намерите. В тези случаи използвате командата Намери.

Отворете всеки Word документ и напишете няколко думи. Тогава:

1. От раздела Начало кликнете върху Намиране или кликнете върху Редактиране и след това върху Намиране или използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + F, за да отворите панела за навигация.
2. В Навигационния екран въведете думата или фразата, която да намерите.
3. Кликнете върху иконата за търсене, за да видите резултатите.
4. Кликнете върху който и да е запис в тези резултати, за да отидете на мястото на страницата, където се намира.