Задачите в Google могат да отнемат отлагането, за да не се организира списъкът ви със задачи, защото е вграден в профила ви в Gmail. Това означава, че няма нужда да изтегляте конкретен софтуер за задача, за да го използвате (въпреки че има добри приложения за изпълнение), така че можете да скачате направо, за да правите списъци и да проверявате елементите. И докато Google Tasks е опростена версия на мениджър на задачи, тя има всички функции, които повечето от нас трябва да започнете да създавате списъци със задачи.
Как да използвате задачите на Google в Gmail
Задачите на Google съществуват заедно с входящата ви поща в Gmail, така че преди да можете да го използвате, ще трябва да отворите Gmail в уеб браузъра си. Google Tasks работи във всички големи уеб браузъри, включително Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer и Microsoft Edge.
- Първо кликнете върху падащото меню Gmail в горната лява част на входящата поща непосредствено над бутона " Изготвяне ". Този падащ списък включва опция Задачи .
- След като докоснете Задачи , прозорецът Google Tasks ще се появи в долната дясна част на екрана.
- Всъщност добавянето на задачи е толкова просто, колкото кликването върху бутона Плюс (+) в долната част на прозореца. Можете бързо да добавяте няколко записа, като натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Можете също така да добавите подзадачи, като натиснете клавиша Tab . Когато приключите с подзадачите, натиснете клавиша Tab докато държите натиснат клавиша Shift . Това ще ви върне към добавяне на основни задачи.
- Бихте ли предпочитали да работите в отделен прозорец? Ако кликнете върху бутона с диагонална стрелка в горната част на прозореца Задачи, списъкът ще се отвори в нов прозорец. Това ще ви позволи да преместите прозореца Задачи в която и да е част от екрана.
Прегледайте списъка си със задачи в Google Календар
Една от функциите, които правят задачите на Google толкова добри, е интегрирането в Google Календар, както и в Gmail. Това означава, че можете да добавите задача от входящата си поща, да я определите като дата и след това да я видите заедно с другите събития, срещи и известия в приложението Google Календар.
По подразбиране Google Календар показва напомняния вместо задачи. Ето как да включите Задачи в календара:
- Кликнете върху Моите календари вляво на екрана.Тази екран ви позволява да включите и цветно кодирате личния си календар, рождени дни, напомняния и задачи.
- Задръжте курсора на мишката над Напомняния, за да разкриете бутон със стрелка надолу. Щракването върху този бутон ще доведе до изскачащ прозорец с настройки.
- В изскачащия прозорец кликнете върху Превключване към задачи.
Искате ли да добавите задача от Google Календар? Няма проблем.
- Ако календарът е в изглед седмица или 4 дни , кликнете върху квадрата точно под него. Ако преглеждате целия месец, можете да кликнете върху която и да е част от квадрата, обозначаваща деня.
- Кликнете върху Задачи в горната част на изскачащия прозорец, който се показва.
- Можете да въведете заглавие и бележки за задачата си. Когато сте готови, тази задача ще се покаже както в календара, така и в Gmail.
Как да използвате задачите на Google като мениджър на задачите за работа
Ако най-често изпращате и получавате работна кореспонденция чрез Gmail, Google Tasks може да направи лесно и лесно да се организирате. Една от най-мощните функции на Google Tasks е възможността да прикачите имейл към конкретна задача. Можете да го направите всеки път, когато имате отворено имейл съобщение:
- Кликнете върху бутона Още в горната част на екрана на Gmail.
- Изберете Добавяне към задачи .
- Искате дата за изпълнение на задачата? Кликнете върху бутона ">" . Можете също така да напишете някои бързи бележки на този екран.
Когато добавите имейл съобщение като задача, Google ще използва заглавния ред на имейла като заглавие на задачата. Тя също така ще осигури връзка "свързана с електронна поща", която ще ви отведе до този конкретен имейл.
Способността да минете през списъка със задачите си, да маркирате завършените елементи и незабавно да изтеглите съответното имейл съобщение, е това, което прави Google Tasks такъв добър мениджър на работата за тези, които редовно използват Gmail.
Също така можете да използвате задачите на Google, за да организирате списъка си за пазаруване
Въпреки че може да има задачи в името, Google Tasks също е страхотен редактор на списъци поради много от същите причини, поради които е добър мениджър на задачите: достъпност и интеграция както в Gmail, така и в Google Календар. Това означава, че вашият съпруг може да ви изпрати имейл, че домакинството е извън яйцата и лесно можете да го добавите към списъка с хранителни стоки.
За да бъдете добър мениджър на списъци за пазаруване , ще искате да получите достъп до задачите на Google на вашия смартфон. Това е достатъчно лесно, за да стигнете до задачите на Google на вашия компютър чрез вашия браузър, а вие имате достъп до него на вашия iPhone по същия начин. Изненадващо, това не е толкова лесно за Android смартфон или таблет.
- На вашия iPhone можете просто да:
Прегледайте уеб сайта на Gmail
Докоснете бутона Още в горния десен ъгъл на екрана и изберете Задачи . Можете дори да запазите този уеб сайт като отметка, за да се върнете лесно към него. - На своя Android смартфон можете да:
Прегледайте в Google Задачи (за запис, URL адресът е: https://mail.google.com/tasks/canvas) в уеб браузъра на Chrome.
Също така можете да изтеглите Задание за задачи в Google от Google Play Магазин.
Можете също така да създадете приложение от всяка уеб страница. Ако установите, че използвате Google Tasks редовно, това е чудесен начин да получите бърз достъп до него.
- На iPhone:
Придвижете се до уебсайта на Google за задачи по-горе, след което докоснете бутона Споделяне . Това е бутонът, който прилича на кутия със стрела, която излиза от нея.
Превъртете долния набор от икони, докато не намерите Добавяне към началния екран . Избирането на тази опция ще ви позволи да добавите уеб страницата към началния екран , сякаш е приложение. - На устройство с Android:
Придвижете се до Google Задачи, за да покажете задачите на Google.
След това докоснете бутона за меню в горния десен ъгъл на уеб браузъра на Chrome. Това е бутонът с три точки във вертикална линия. От това меню изберете Добавяне към началния екран .
Добавете задачи към вашия списък от всеки уебсайт
Ако използвате браузъра Chrome, има удобно разширение, което ще добави бутон за задача в горната част на прозореца на браузъра ви. Това разширение ще ви позволи да отворите прозореца за задачи от всеки уебсайт.
Готови ли сте да изтеглите разширението? Можете да отидете директно на резултатите от търсенето за Google Tasks в Chrome Store или да изпълните следните стъпки:
- Кликнете върху бутона Приложения от лявата страна на лентата с инструменти в горната част на екрана.
- На екрана на приложенията кликнете върху Уеб магазин .
- Това ще ви отведе до магазина на Chrome. Потърсете "Google Tasks", за да отворите официалното разширение.
- Задачите на Google (от Google) трябва да бъдат първото разширение, посочено в списъка. Кликнете върху бутона Добавяне към Chrome, за да го инсталирате в браузъра си Chrome.
За да използвате разширението след инсталирането му, кликнете върху зеления отметка в горния десен ъгъл на браузъра. Разширенията, които инсталирате, ще бъдат изброени в тази секция на браузъра. Бутонът Задачи на Google изглежда като бяло квадратче със зелена отметка. Разширението ви позволява да отворите Google задачи без значение къде се намирате в мрежата, което е достатъчно удобно, но най-добрата част е функция, която повечето хора пренебрегват: създаване на задача от текст в мрежата.
Ако използвате мишката, за да изберете парче текст от уеб страница и след това щракнете с десния бутон върху нея, ще видите Създаване на задача за ... като опция. Кликването върху този елемент от менюто ще създаде задачата извън текста. Той също така ще запази уеб адреса в полето за бележки, за да улесни връщането към оригиналната уеб страница.