Как да отворите, редактирате и конвертирате PST файлове
Файлът с разширение .PST файл е файл на Outlook за лична информация, който съхранява лична информация, използвана в Microsoft Outlook и / или Microsoft Exchange. Те могат да включват съобщения, контакти, прикачени файлове, адреси и др.
Файловете за съхраняване на лични данни в Outlook имат ограничение на размера на файла от 2 GB, след което програмата за електронна поща приема хита за изпълнение. Можете да направите PST файла по-малък с Oversized PST Recovery Tool (наричан още PST2GB). Тя ще отреже всичко покрай 2 GB и ще направи нов PST файл с подходящ размер.
Забележка: Файловете на Outlook Offline Folder (.OST) са подобни на PSTs, с изключение на това, че поддържат по-големи размери на файловете и се използват като кеш за функцията за режим Cached Exchange на MS Outlook.
Как да отворите PST файлове
PST файловете най-често се отварят в програма за електронна поща, която може да използва данните, като например Microsoft Outlook (повече за това как да направите това по-долу) или Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express може също да импортира PST файлове, но не записва информация в PST файл като Outlook.
За да отворите PST файлове в Microsoft Entourage на Mac, използвайте инструмента за внос на PST на Microsoft за Entourage.
Можете да отворите PST файл без програма за електронна поща на Microsoft, като използвате PST Viewer Pro. Тъй като не е действителна програма за електронна поща, можете да я използвате само за търсене и отваряне на имейли или за конвертиране и извличане на съобщения от PST файла.
Email Open View Pro е друг пълнофункционален инструмент, който може да отваря PST файлове. Той поддържа изследването на PST файл дори и без имейл клиент на вашия компютър, така че да можете да експортирате съобщенията в други формати като EML / EMLX , MSG или MHT. Тя може да извлича само имейли или прикачените файлове, както и да направи HTML индекс на всички съобщения.
Ако имате повреден PST файл или такъв, който няма да се отвори, опитайте Remo Repair Outlook (PST).
Съвет: случайно сте изтрили вашия PST файл или го избършете по време на формат ? Опитайте да го търсите с безплатен инструмент за възстановяване на данни . По-старите файлове с Outlook PST са един от онези наистина важни файлове, които лесно се забравят да се архивират.
Как да конвертирате PST файл
PST файловете в техния оригинален формат с разширение .PST файла не са съвместими с огромно разнообразие от програми. Въпреки това, можете да направите някои извличане или конвертиране, за да направят вградените имейли да работят в други програми.
Например най-добрият начин да получите вашия PST файл в Gmail или вашия телефон е да настроите на компютъра си същия имейл акаунт (Gmail или този, който използвате на вашия телефон) и след това да импортирате PST файла така, че да са два обединени. След това, когато синхронизирате имейл клиента със сървъра за електронна поща, имейлите могат да се изпращат до Gmail, Outlook, Yahoo или каквито и да е други услуги за електронна поща, които сте използвали с настолния клиент.
Инструментът за имейл Open Open Pro, който споменах по-горе, е друг начин за "конвертиране" на PST данни в други формати (можете да конвертирате всеки имейл наведнъж или само конкретни, които искате). Можете също така да запазите един или повече имейли от PST файла в PDF или в няколко формата на изображения.
Stellar PST to MBOX Converter за Mac е програма, която може да конвертира PST файла в MBOX файл (E-Mail Mailbox формат), така че да може да се използва с Apple Mail.
Управление на PST файлове в MS Outlook
Папката по подразбиране за PST файлове в повечето версии на Windows е:
C: \ Users \ Documents \ Файлове на Outlook \Това е мястото, където Windows съхранява имейлите, адресната книга и т.н. Въпреки това вашите може да са различни, което можете да намерите по-долу.
Архивиране и копиране на вашия PST файл
Можете също така да премествате PST файла където и да сте, и дори да направите резервно копие на файла PST в случай, че текущият ви файл е изтрит или повреден. Най-напред трябва да откриете къде се съхранява PST файлът, който можете да видите в екрана Настройки на профила .
Как да стигнем там е малко по-различно в зависимост от вашата версия на MS Outlook, но как да го направите с най-новите версии:
- Отворете FILE> Info> Account and Social Network Settings> Настройки на профила ....
- В раздела Файлове с данни кликнете върху или докоснете линията на файла с данни за Outlook .
- Изберете Отворете местоположението на файла ....
- Уверете се, че Outlook е затворен и след това можете да копирате PST файла където и да искате.
Друга възможност е да използвате вградената функция за експортиране на Outlook, за да запазите файла PST на твърдия диск , флаш устройството или другаде. Използвайте файла> Отваряне и експортиране> Импортиране / експортиране> Експортиране във файл> опция за файл с данни на Outlook (.pst) за това.
Добавяне на PST файлове към Outlook
Лесно е да възстановите PST файл в Outlook или да добавите допълнителен PST файл, така че да можете да превключвате между файлове с данни, за да четете други съобщения или да копирате съобщения в друг имейл акаунт.
Върнете се в стъпка 2 по-горе, но изберете бутона Добавяне ... към PST файл като друг файл с данни. Ако искате този (или друг) да бъде файла с данни по подразбиране, който Outlook използва, просто изберете този, който предпочитате, и кликнете или докоснете бутона Задаване като по подразбиране .
Все още не можете да отворите файла си?
Разширението на файла .PST споделя забележителна прилика с редица други разширения на файлове, въпреки че те не са свързани и не могат да се отварят със същите програми като споменатите по-горе.
Например PSD , PSF и PSB файловете се използват с Adobe Photoshop, но споделят две от същите букви като PST файлове.
Някои други примери включват PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Парола за възстановяване на паролата за Windows, Парола за депозиране на пароли 3-5 или документ с джобен формат Word), PS2 (Microsoft Search Index Index или PCSX2 Memory Card) Сесия).