Препратените имейли често са изпълнени с ненужни символи и адреси
Когато даден имейл е препратен многократно, той често събира ненужни думи, знаци и имейл адреси, които вече не са необходими и които трябва да бъдат изчистени, преди да го изпратите още веднъж.
Преди да изпратите имейл до вашите собствени контакти, помислете дали да следвате този прост етикет на имейл в името на получателите си.
Как да почистите препратените имейли
Изпълнете следните съвети, за да направите бързо препращането на препратения имейл:
Премахване на ненужните имейл адреси
Когато даден имейл е препратен, както е, без предварителна редакция, получателят може да види имейл адресите, на които е изпратено оригиналното съобщение.
Това може да е полезно в някои случаи, когато искате новият получател да види кой е видял имейла или кога е изпратен оригиналът, но обикновено не е добра идея да ги запазите. Това е особено вярно, когато малко, ако някой от другите получатели всъщност добави някаква информация към имейла.
Проверете съобщението и изтрийте всички заглавия, които включват останалите имейл адреси, до които е изпратено съобщението.
Изтриване на маркери, свързани с Forward
След няколко пъти препращане на имейл, полето " Тема и тяло" може да събере един или повече знака ">" или дори цели думи като "напред", "FWD" или "FWDed". Добра идея е да ги премахнете, за да отхвърлите общото съобщение.
Всъщност запазването на тези знаци може да накара получателя да мисли, че съобщението е спам или че не сте се занимавали достатъчно с имейла, за да премахнете тези останали символи.
Помислете за цвета и размера на текста
Много е разпространено, че препращаните имейли носят същия стил, който обикновено е текст с различни размери и повече от един цвят. Това често е трудно за четене и бързо може да принуди получателя да отхвърли цялото съобщение като спам.
Опитайте се да коригирате имейла, за да сте по-лесни за четене.
Пишете близо до горната част на съобщението
Всички коментари, които искате да добавите към препратения имейл, трябва да бъдат поставени в горната част на имейла, така че получателят да може да види ясно вашите забележки.
Може да пишете за това, за какво е имейл или защо го препращате, но независимо от причината, то трябва да бъде ясно видимо в горната част, в противен случай получателят няма да го види, докато не прочетете вече цялото послание.
Последното, което искате, е коментарите ви да бъдат смесени и неправилно интерпретирани за текста в оригиналното съобщение.
Алтернативи на редовното препращане
Една от алтернативите за препращане на съобщение е да запаметите имейла във файл и след това да го прикачите като прикачен файл към имейл. Някои имейл клиенти имат бутон за това, като Microsoft Outlook . За други опитайте да изтеглите имейла като файл, като EML или MSG файл, и след това да го изпратите като обикновен прикачен файл.
Друга възможност е просто да копирате оригиналния текст и след това да го поставите като обикновен текст, за да избегнете копирането на някакви странни стилове на форматиране или на цветовете извън мястото. Също така не забравяйте да поставите препратения текст в кавички, така че новият получател да може ясно да види коя част от имейла не е от вас.