Научете как да използвате тази функция, за да копирате често използваните слайдове
Ако задачата Ви изисква да създавате много презентации в PowerPoint, има голяма вероятност да използвате същата основна информация отново и отново. PowerPoint Slide Finder е полезен инструмент за бързо намиране на конкретен слайд (и). След това е просто въпросът да копирате този слайд на текущата презентация, да направите леки промени, ако е необходимо, и да излезете.
01 от 08
Приготвяме се да започнем
- Отворете презентацията, на която искате да работите.
- В диалога Outline / Slides кликнете върху слайда, който ще предхожда слайда, който ще вмъкнете.
- Изберете Insert> Slides from Files ...
02 от 08
Прегледайте презентацията на PowerPoint, като използвате функцията за търсене на слайдове
Отваря се диалоговият прозорец на PowerPoint Slide Finder. Кликнете върху бутона Преглед ... и намерете PowerPoint презентационен файл на вашия компютър, който съдържа слайдове, които търсите.
03 от 08
Визуализации на слайдове се показват в PowerPoint Slide Finder
След като сте избрали правилната презентация в PowerPoint, в диалоговия прозорец на диалоговия прозорец се появяват предварителен преглед на слайдовете и съответните имена на слайдове .
Обърнете внимание на квадратчето за запазване форматирането на източника в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец Find Slider. Това ще стане по-късно в този урок.
04 от 08
Множество визуализации на слайдове в PowerPoint Slide Finder
За да видите няколко визуализации на слайдове, докато сте в PowerPoint Slide Finder , кликнете върху бутона за няколко визуализации на слайдове, ако още не е избран.
05 от 08
По-големи визуализации на слайдове в PowerPoint Slide Finder
Друг вариант за предварителен преглед е да видите по-големи версии на отделните слайдове, както и техните заглавия. Това прави по-лесен избор на правилния слайд.
06 от 08
Изберете, за да поставите един или повече слайдове, като използвате PowerPoint Slide Finder
Докато сте в диалоговия прозорец Find Slider, имате възможност да вмъкнете един или повече слайдове или да вмъкнете всички слайдове в новата презентация.
Съвет - За да изберете повече от един слайд за вмъкване, задръжте клавиша Ctrl, докато кликнете върху отделните слайдове.
07 от 08
Плъзгачите вземат форматирането на новата презентация
Когато използвате PowerPoint Slide Finder , има две опции за форматиране на слайдове.
Форматиране на слайдове - Опция 1
Ако не проверите полето " Поддържане на форматиране на източник ", копираният слайд ще приеме форматирането на слайдове, като използва шаблона за дизайн на новата презентация.
08 от 08
Плъзганията запазват форматирането на оригиналната презентация в PowerPoint
Използването на функцията за търсене на слайдове е бърз начин да приложите шаблона за дизайн на друга презентация към новата презентация заедно с копирания слайд.
Форматиране на слайдове - Опция 2
За да запазите форматирането на слайд на оригиналния слайд, проверете квадратчето до опцията Поддържане на форматирането на източника . Слайдовете, които копирате в новата презентация, ще бъдат идентични с оригиналите.
Често използваните PowerPoint презентации могат да се намерят бързо на компютъра ви, като ги добавите към списъка с предпочитани в Slide Finder.
Още съвети за копиране на слайдове в PowerPoint