Как да компресирате снимки в PowerPoint 2007

Намаляването на размера на файла в PowerPoint винаги е добра идея, особено ако представянето ви е интензивно, например в цифров фотоалбум. Използването на много големи снимки в презентацията ви може да доведе до забавяне на компютъра и евентуално катастрофа по време на вашето време в светлината на прожекторите. Компресирането на снимки може бързо да намали размера на файла на една или на всичките ви снимки едновременно.

01 от 02

Компресирането на снимки намалява размера на файловете на PowerPoint презентации

Това е чудесно средство за използване, ако трябва да изпратите електронната си поща на колеги или клиенти.

1. Кликнете върху снимка, за да активирате инструмента за изображения , разположен над лентата .
2. Кликнете върху бутона Форматиране, ако още не е избран.
3. Бутонът " Компресиране на снимки " се намира от лявата страна на лентата.

02 от 02

Диалогова кутия "Компресиране на снимки"

1. Кои снимки ще бъдат компресирани?

   • След като кликнете върху бутона " Компресиране на снимки ", се отваря диалоговият прозорец " Компресиране на снимки ".

     По подразбиране PowerPoint 2007 предполага, че ще искате да компресирате всички снимки в презентацията. Ако искате да компресирате само избраната снимка, поставете отметка в квадратчето за Прилагане само на избраните снимки .

2. Настройки за компресиране

   • Кликнете върху бутона Опции ....
   • По подразбиране всички снимки в презентацията се компресират при запазване.
   • По подразбиране всички изрязани области на всяка снимка ще бъдат изтрити. Премахнете този отметка, ако не искате изтритите области да бъдат изтрити. Само изрязаната област ще се покаже на екрана, но снимките ще бъдат запазени в тяхната цялост.
   • В секцията Целеви изходи има три опции за компресиране на снимки. В повечето случаи, като изберете последната опция, Имейл (96 dpi) е най-добрият избор. Освен ако не планирате да отпечатвате качествени снимки на слайдовете си, тази опция ще намали размера на файла с най-големия марж. Ще има малко забележима разлика в екранния изход на слайд със 150 или 96 dpi.
3. Кликнете два пъти върху OK , за да приложите настройките и да затворите диалоговия прозорец " Компресиране на снимки ".

Разгледайте други съвети за решаване на общи проблеми на PowerPoint .