Една бърза промяна на разширението има трик
Повечето хора, които работят в PowerPoint, запазват файловете си като PowerPoint Presentation с разширение .pptx. Когато отворите този формат, можете да видите слайдовете, инструментите и опциите за работа, които можете да направите в презентацията. Когато запазвате един и същ файл във формат на PowerPoint Show с разширение .ppsx, имате файл, който се възпроизвежда, когато щракнете двукратно върху него и не се показва нито едно от менютата, лентите на лентата или миниатюрните изображения, които виждате във файла на презентацията.
PPSX файловете се изпращат по имейл всеки ден по целия свят. Често те съдържат вдъхновяващи съобщения или красиви изображения. Кликването върху приложената връзка автоматично отваря шоуто и се изпълнява без прекъсване до края. Как тогава можете да отпечатате съдържанието на презентацията?
Вярвайте или не, единствената разлика в тези два формата е разширението. Така че можете да отпечатате съдържанието на презентацията по един от двата начина.
Отворете файла на PowerPoint в PowerPoint
- Вместо да кликнете двукратно върху PPSX файла, за да го отворите, действие, което стартира шоуто, вместо това отворете презентацията, сякаш ще я редактирате.
- В PowerPoint кликнете върху File > Open .
- Изберете слайдовете, които искате да отпечатате, като кликнете върху техните миниатюрни изображения в лявата колона.
- Използвайте командата File > Print както обикновено, за да отворите прозореца Print.
- Направете необходимите настройки и отпечатайте слайдовете.
Променете разширението в файла на PowerPoint
- Преименувайте PPSX файла, като промените файловото разширение на .pptx .
- Запишете файла на компютъра си.
- Щракнете с десния бутон върху името на файла и изберете опцията Преименуване от контекстното меню.
- Променете файловото разширение от .ppsx на .pptx и кликнете върху Запазване . Вече сте променили този файл на показване в работещ презентационен файл.
- Отворете преименувания презентационен файл на PowerPoint.
- Изберете слайдовете, които искате да отпечатате, като кликнете върху техните миниатюрни изображения в лявата колона.
- Използвайте командата File > Print както обикновено, за да отворите прозореца Print.
- Направете необходимите настройки и отпечатайте слайдовете.
Забележка: Ако работите с версия на PowerPoint по-рано от 2007 г., разширенията са .pps и .ppt.
Какво да направите, ако не можете да видите файловите разширения
Ако не можете да видите разширението във файла на PowerPoint, няма да знаете дали имате презентация или файл за показване. Дали разширенията на файлове са показани е настройка в Windows, а не в PowerPoint. За да конфигурирате Windows 10 да показва разширенията на файловете:
- Щракнете върху Старт и изберете File Explorer .
- Кликнете върху раздела Изглед в File Explorer и изберете бутона Options .
- Изберете раздела " Преглед" в горната част на прозореца " Опции за папки ".
- Премахнете отметката от Скриване на разширенията за известни типове файлове, за да видите разширенията на файловете.
- Кликнете върху OK, за да запазите промяната.