С примери за официални и неформални имейли за бизнес
Трябва ли да пишете "завинаги", "уважение" или "най-добри пожелания"? Как да завършим добре имейл?
Правилният начин за подписване често не е само последната, но и една от най-трудните части, която трябва да напишете във всеки имейл. Тя може да бъде почти толкова обезкуражаваща и трудна, колкото поздравлението на електронната поща!
Когато сте в Съмнение, завършете имейл с "Благодарим"
Когато не можете да решите какво да пишете и нямате представа кое е най-подходящо, прекратете имейла си с просто "благодаря". "Благодаря" никога не е на място. Благодарим на изпращането за нищо повече от това, че сте разгледали съобщението си. Това, уви, не е дадено, тъй като времето е прекалено оскъдно и имейлите са преобладаващо изобилни.
("Благодаря", тъй като затварянето на електронната поща може дори да увеличи шансовете ви да получите отговор.)
Има ли още начини за прекратяване на имейл? Какви са други приемливи затваряния?
Много думи могат да затварят имейл, така че може да има малко; всеки ще бъде по-добър от никой.
Ако универсалният "Благодаря" не е за вас - може би защото, разбира се, това показва, че трябва да разчитате на изчакване, което вие не правите - имате много възможности за подписване на имейл още за професионалните имейли и повече лични съобщения.
Бизнес - Официално
- Искрено - "Искрено" е традиционно и традиционно официално край за бизнес имейли, особено тези за нови контакти. Можете да го използвате с новопридобити клиенти, например, ако искате да предадете формалност и искреност. "Искрено" може да се окаже твърде формално, особено когато вече сте установили по-малко от чисто формална връзка с някого.
- Искрено ваш - Подобно на "Искрено" и използван по същество по същия начин, "Искрено ваш" рискува да се появи като сковано.
- С уважение - "Пожелания" е по-малко формално затваряне в режим "stand-by" от "Искрено". Тя може да се използва почти универсално и особено в установени взаимоотношения. Вероятно като последица "уважението" е недвусмислено и немислимо, изразява малко за себе си или за вида на връзката, която възнамерявате да установите.
Бизнес - Неформално
- Твоите - без тежестта на "С уважение", просто "Ваш" все още може да се сблъскате като татк от място и време в имейл. Липсва очарованието на официалните затваряния и не го компенсира лично или интимно.
- Любовни поздрави и топли пожелания - По-малко формално отново от "С уважение", "Kind Regards" служат добре в неформална бизнес среда. "Топли пожелания" увеличава, добре, топло и лично докосване, като същевременно удря баланса между формалност и познание, който е отишъл твърде далеч за бизнес настройка.
- Най-добро - нищо не е наред с фрагментарни изречения, а затварянето на имейлите като цяло е склонно да остави много важни съставки на изречението (къде е темата или някакъв глагол изобщо?). "Най-добро" обаче оставя на рецептора да предполага най-много всичко, което искаш да кажеш: най-добре ...? Може би използвайте "Всичко най-хубаво" вместо това.
- :) - Защо не? Простата усмивка може да бъде изненадващо ефективна като затваряне на електронната поща. Ако сте от типа, който да използвате емотиците и да говорите с ръцете и ръцете си, това може да е подходящият начин да завършите имейлите за вас. Имайте предвид, че не всички хора са изразителни по този начин и могат да тълкуват електронната ви поща пренебрежително въз основа на този край, особено ако те не ви познават. Това е вашият проблем да имате, ако искате да комуникирате смислено, а не тяхно - нещо, което да имате предвид в бизнес писането като цяло.
- - Просто отписването с името ви често е подходящо, особено в текущ разговор. Да се стремим да смесим в случайната затваряща фраза в нишката, обаче.
Това, което избирате и какво е подходящо, може и трябва да зависи до голяма степен не само от това кой сте, но и кой е получателят. Ще вземете под внимание обстоятелствата на получателя и вашето послание, разбира се: дали получателят отпусне за тримесечна ваканция, например, че сте получили благоволение от тях или сте изпратили информативна статия?