Microsoft Office най-накрая пристигна за iPad, но изглежда липсват някои ключови характеристики. И малко функции ще бъдат пропуснати повече от възможността да се създаде диаграма в PowerPoint или Word, функция, която е включена само в Excel. За щастие има решение за този проблем. Въпреки че не можете директно да създадете диаграма в PowerPoint или Word, можете да създадете диаграма в Excel, да я копирате в клипборда и да я поставите във вашия документ.
Тези инструкции ще ви преведе през процеса на използване на Excel за създаване на диаграма в PowerPoint или Word:
- Отворете нова електронна таблица в Excel. Ако създавате графика въз основа на номера, които вече имате в Excel, отворете електронната таблица с данните.
- Ако това е нова електронна таблица, въведете данните в горната част на страницата. След като приключите с въвеждането на данните, е добре да ги запазите. Излезте от електронната таблица, като използвате бутона с кръгова лявата стрелка в горната част на екрана. Ще бъдете подканени да въведете име за електронната таблица. След като приключите, докоснете новосъздадената електронна таблица, за да започнете работа в графиката.
- Изберете данните, които сте въвели, докоснете менюто Вмъкване в горната част на екрана и изберете диаграма. Това ще доведе до падащо меню, което ви позволява да изберете типа графика, която искате. Получете още помощ за създаване на диаграми в Excel за iPad .
- Не е нужно да се притеснявате за размера на графиката. Ще можете да коригирате размера в PowerPoint или Word. Но искате да се уверите, че всичко останало изглежда добре, затова направете каквито и да е корекции в графиката в този момент.
- Съвет: Когато диаграмата е маркирана, в горната част се появява меню за графики. Можете да промените графиката от това меню, включително да промените оформлението на графиката, да промените цветовата схема или дори да промените напълно различен тип графика.
- Когато приключите с настройките, докоснете графиката, за да я подчертаете. Това ще доведе до изрязване / копиране / изтриване над диаграмата. Докоснете Копиране, за да копирате графиката в клипборда.
- Стартирайте Word или PowerPoint и отворете документа, който се нуждае от диаграмата.
- Докоснете областта на документа, който искате да вмъкнете в диаграмата. Това трябва да доведе до меню, което включва функцията "Поставяне", но ако сте в Word, може да предположите, че искате да започнете да пишете и да извеждате клавиатурата. Ако е така, просто докоснете отново областта.
- Когато изберете "Поставяне" от менюто, графиката ви ще бъде поставена. Можете да го докоснете и плъзнете около екрана или да използвате черните кръгове (котви), за да промените размера на диаграмата. За съжаление, не можете да редактирате данните. Ако трябва да редактирате данните, ще трябва да направите това в електронната таблица на Excel, да пресъздадете графиката и да я копирате / поставите отново.