Понякога искате простотата на Word документ да архивирате важна презентация. Научете как да конвертирате PowerPoint 2007 в Word документ.
01 от 08
Конвертиране на PowerPoint 2007 в Word документ
- Отворете презентацията си в PowerPoint.
- Кликнете върху бутона Office> Публикуване> Създаване на брошури в Microsoft Word
02 от 08
Преобразуване на по - ранни версии на PowerPoint в Word документи
- Отворете презентацията си в PowerPoint.
- Изберете File> Send to> Microsoft Office Word
Конвертиране на PowerPoint 2000 (и по-рано) в Word документ
- Отворете презентацията си в PowerPoint.
- Изберете File> Send to> Microsoft Word
03 от 08
5 Опции за конвертиране на PowerPoint в Word документи
Конвертирането на PowerPoint презентации в Word документи може да се извърши по пет различни начина. Тези опции са изброени по-долу и са обяснени по-подробно на следващите страници.
- Бележки до слайдове
- Празни линии до слайдове
- Забележки по-долу слайдове
- Празни линии под диапозитиви
- Очертайте само
Една наистина страхотна функция, която PowerPoint предлага, когато преобразува вашата презентация в Word документ, е изборът на Paste или Paste Link . Ето разликата.
- паста
Избирането на " Поставяне" просто ще създаде листовката в стила, който сте избрали. - Вмъкване на връзка
Избирайки " Вмъкване на връзка", ще се създаде стикер в стила, който избирате. Ако обаче PowerPoint презентацията бъде редактирана по-късно, промените също ще бъдат отразени в документа на Word при следващото му отваряне. Това не е така, когато изберете командата Поставяне .
04 от 08
Отпечатване на бележките за високоговорителя до плъзгача на брошурата
Първата опция при конвертиране на PowerPoint презентации в Word е най-често използваната опция за разпечатване. Миниатюрна версия на слайда е отпечатана отляво, а вдясно е показано поле, показващо каквито и да е бележки за оратор, написани, които да придружават слайда.
В страницата ще се отпечатат три миниатюрни версии на слайдовете.
05 от 08
Отпечатайте празните линии до слайдовете на брошурите
Втората опция при конвертиране на презентации в PowerPoint в Word е да отпечатвате празни линии до слайд от брошурата, за да може аудиторията да прави бележки по време на презентацията ви.
Три слайдове за миниатюри ще се отпечатат на страница.
06 от 08
Отпечатване на бележките на високоговорителя под слайдове на брошурите
Третият вариант, когато конвертирате презентации в PowerPoint в Word, е да отпечатате бележки за говорещия под слайд за лесна справка по време на презентацията.
Един слайд ще се отпечата на страница.
07 от 08
Отпечатайте празни линии под слайдове на брошури
Четвъртият вариант, когато конвертирате презентации в PowerPoint в Word, е да отпечатвате празни редове под слайд от листовката, за да може аудиторията да прави бележки по време на презентацията ви.
Една миниатюрна версия на слайда ще се отпечата на страница.
08 от 08
Отпечатайте изглед на вашата PowerPoint презентация
При конвертиране на PowerPoint презентации в Word, петата опция е да отпечатате очертание на целия текст в презентацията на PowerPoint. В графиката не се показват графики, но този изглед е най-бързият за използване, когато е необходимо редактиране.