Спестете си допълнително време и енергия, за да ги направите ръчно
Управлението на времето е популярен термин, за който като че ли сме все по-заинтересовани да разберем тези дни. Независимо от хилядите статии, книги, видеоклипове и дори пълни курсове, които можете да използвате, за да научите повече за това как да управлявате управлението на времето във вашия собствен живот, това, което наистина се свежда до приоритет, концентрация ), делегиране и автоматизация.
Автоматизацията е това, за което ще се съсредоточим в момента, защото когато става въпрос за постигането на каквото и да било навсякъде по интернет, поставянето на правилните задачи на автопилота може да бъде огромно спестяване на време. В проучване, в което се разглежда производителността сред служителите в офиса, изследователите установиха, че е необходимо средният работник за около 25 минути да се върне на задача след прекъсване. С други думи, можете да очаквате, че един малък бръмча от телефона ви или от вашия десктоп имейл клиент е всичко, от което се нуждаете, за да поставите мозъка си в разсеяно състояние на мултитаскинг хаос.
Нека да се изправим пред нея - автоматизирането на интернет задача просто прави живота по-прост. Просто трябва да отделите известно време, за да го направите всичко. До края на тази статия бихте могли да работите за вас, вместо да работите за тях!
01 от 10
Кръстосано публикуване в социалните медии
Независимо дали използвате социални медии за лични цели или да продавате бизнеса си на света, уверете се, че всеки вижда публикацията ви на всяка социална страница и профил, които управлявате, може да бъде крайното време, когато сте готови ръчно. Тези дни бихте били луди да не се възползвате от многото налични инструменти, които могат да ви помогнат да планирате и управлявате публикациите, които изпращате на Facebook, Twitter, LinkedIn и всички други любими социални мрежи от едно удобно място.
Buffer , HootSuite и TweetDeck са само няколко популярни примера за приложения за управление на социални медии, които могат да ви помогнат да направите това. IFTTT е друг, който си заслужава да разгледате за автоматизираните рецепти за действие и действие, които можете да настроите между профилите в социалните мрежи - както и много други популярни интернет услуги, които използвате.
02 от 10
Управление на абонаменти за бюлетини по имейл
Всеки един съществен бизнес иска да може да се свърже с вас по електронната поща и за период от няколко седмици до няколко месеца лесно можете да завършите с нови бюлетини за електронна поща, от които наистина можете да се справите. Продължаването на редовното четене на добрите и гарантирането на отписването на несъществените от тях е изморителна, отнемаща време задача.
Unroll.me е инструментът, от който се нуждаете, за да се справите с управлението на бюлетина. Не само дава възможност да се отпишете от множество бюлетини с едно кликване, но също така ви дава възможност да комбинирате абонаментите си в ежедневно извлечени имейли, така че просто получавате един вместо няколко имейла на ден. Unroll.me в момента работи с Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Приложения , Yahoo Mail, AOL Mail и iCloud.
03 от 10
Бюджетиране и плащане на сметки онлайн
Спомняйки си да останете на върха на всичките си сметки и бюджетни неща е болка, но всеки знае, че това е едно от онези неща, които просто трябва да свършите. Забравянето на някоя от вашите дати за плащане би ви струвало повече пари, които трябваше да платите на първо място, и като се погрижите за това, всичко очевидно отнема време и търпение.
Въпреки че автоматичните плащания на сметки не са чаша на чай на всички, те със сигурност могат да помогнат да отнемете главоболието, като си спомните да отделите време, за да го направите сами. Повечето платформи за онлайн банкиране имат автоматични плащания, които можете да настроите. Но преди да продължите и да влезете в платформата си за онлайн банкиране, разберете как да организирате автоматичните си плащания на сметки и се уверете, че знаете кога автоматичните плащания не са толкова добра идея.
Също така можете да използвате приложение или услуга за финансиране и бюджети като мента, за да ви бъдат изпратени автоматични напомняния при изтичане на сроковете за плащане. Мента е един от най-добрите лични бюджетни услуги там, който автоматично следи всички ваши бюджетни транзакции, като се свързвате безопасно и сигурно към банковите си сметки.
04 от 10
Синхронизиране на списъка със задачи с календара ви
Когато добавяте неща към календара, който използвате, те обикновено не се показват автоматично в приложението Ви със списъка със задачи, когато пристигне денят. Същото важи и когато добавяте нещо към списъка си със задачи и не се показва в календара ви. В идеалния случай вие искате решение, което да постига и двете заедно с автоматично изпращане на сигнали за крайни срокове, което ви дава възможност да създавате подкатегории, да настроите повтарящи се задачи и да синхронизирате информацията си на различни устройства.
gTasks е мощно приложение за списък със задачи, което се синхронизира с Google Календар, както и с профила ви в Google и Gmail. Можете да видите всичките си задачи и събития в календара на едно място, така че никога не трябва да прехвърляте ръчно нищо от календара си в списъка си със задачи или обратно.
05 от 10
Спомняйки си за проверка на трафика и времето
Има ли нещо по-лошо, отколкото да се заведе някъде, само за да остана в трафик или лоша буря? Ръчното проверяване на трафика и времето са нещо, което лесно може да се пропусне, но може да ви спести много време и дори да ви помогне да решите дали е необходима промяна на плановете. За да сте сигурни, че никога не забравяйте, автоматизирайте го.
За трафик, определено ще искате да инсталирате приложението Waze на телефона си. Това е най-голямото за общността приложение за трафик и навигация, което можете да използвате, за да получите незабавни сигнали във вашия район за инциденти и други проблеми, свързани с трафика, по пътя.
И докато много приложения за времето предоставят на потребителите възможността да настроят сигнали за силни предупреждения за времето, по-добър начин да персонализирате вашите метеорологични сигнали е чрез използването на IFTTT . Ето една рецепта, която добавя актуалния "дневен метеорологичен отчет към вашия Google Календар в 6 часа сутринта, а друг, който ви изпраща имейл, ако утре ще има дъжд във вашия район.
06 от 10
Отговаряне на всички тези имейли
Страшно е да помислим колко време прекарваме в четене и отговаряме на имейли. Докато повечето имейли обикновено изискват персонализиран отговор, който може да бъде написан само ръчно, зает човек, който се окаже, че пише и изпраща едни и същи отговори отново и отново, губи много повече време, отколкото би трябвало да бъде. Всъщност има дори по-добър вариант от просто копиране и поставяне на общ скрипт във вашето послание като решение.
Gmail има функция за отговор в консерва, която може да бъде настроена чрез достъп до раздела "Лаборатории" в настройките ви. Активирането на опцията за отговор при консерви ще ви даде възможност да запазите и изпратите общо съобщение, което след това може да се изпраща отново и отново, като кликнете върху бутон до формуляра за композиране.
Boomerang за Gmail е друг чудесен инструмент, който си заслужава да се провери, което ви позволява да планирате имейли, които да се изпращат по-късно. Ако не искате да чакате, докато конкретното време или дата се търкаля, просто напишете имейла, насрочете го и ще бъде изпратено автоматично в момента и датата, които решите да зададете.
07 от 10
Записвате линковете, които намерите онлайн, за да можете да ги получите по-късно
Да речем, че проверявате Facebook, докато сте на почивка на работа или Googling нещо, докато сте на линия в магазин за хранителни стоки. Когато срещнете връзка към нещо, което изглежда интересно, но нямате време да го проверите в момента (или просто искате да сте сигурни, че имате достъп до него отново, когато пожелаете), ще ви е необходима по-добро решение, отколкото да се забърквате с устройството си, за да опитате да копирате URL адреса, за да можете да го изпратите по имейл до себе си.
Щастлив за вас, има много възможности, които могат да ви помогнат да спестите и организирате връзки лесно само за няколко секунди. Ако сърфирате в уеб пространството на работния плот, ще искате да инсталирате инструмента за уеб клипове на Evernote. Evernote е платформа за производителност на базата на облак, която ви помага да събирате и организирате собствени файлове и неща, които намирате в мрежата - дори и на мобилни устройства.
Други инструменти, които ви помагат да спестите неща онлайн, за да ги проверите по-късно, включват Instapaper, Pocket, Flipboard и Bitly . Всички те работят със собствения ви профил, така че независимо дали запазвате нещо на обикновената мрежа или чрез някое от приложенията си на мобилното си устройство, винаги ще имате актуализирана колекция от неща, които сте запазили, когато влизате в профила си чрез уебсайта на услугата или ап.
08 от 10
Създаване на резервно копие на всички снимки и видеоклипове на устройството ви в облака
Ако днес сте като повечето хора, тогава използвате смартфона си, за да заснемате снимки и видеоклипове от всякакъв вид. Не би ли било ужасно, ако сте изчезнали от космоса? Или по-лошо, ако загубихте или унищожихте телефона си? Времето за ръчно връщане на всичко е наред, ако искате да направите това, но по-лесен и по-ефикасен начин да го направите е да го поставите на автопилот и да го работите за вас всеки път, когато снимате нова снимка или филм с нов видео.
Ако имате устройство на Apple, можете да настроите iCloud Drive, за да използвате iCloud Photo Library, за да съхранявате и архивирате снимките и видеоклиповете си. И ако имате устройство с Android, можете да използвате профила си в Google Диск, за да направите същото, като използвате Google Фото.
IFTTT отново е нещо, което си заслужава да бъде разгледано и тук - особено ако предпочитате да направите резервно копие на друга услуга като Dropbox . Например, тук има IFTTT рецепта, която автоматично ще архивира снимките на устройството ви с Android в профила ви в Dropbox.
09 от 10
Създаване на плейлисти, използващи любимата ви услуга за поточно предаване на музика
Музикалното стрийминг е ярост в наши дни. Spotify определено е голямата, която хората обичат за неограничен достъп до милиони песни. С толкова много разнообразие ще трябва да създадете няколко плейлисти, за да можете да слушате всичките си любими. Изграждането на плейлисти може да бъде много по-приятно, отколкото да плащате онлайн сметки или да отговаряте на имейли, но също така може да се окаже огромно време.
Когато просто нямате достатъчно време или търпение да създадете свои собствени плейлисти, помислете дали да се възползвате от услугите за поточно предаване на музика, които имат предварително създадени плейлисти или "станции" с тематични жанрове. Музиката в Google Play е добра, която се върти около излъчваното радио. SoundCloud е друг безплатен вариант, който има функция за станция, която можете да изберете на всяка песен, за да слушате подобни неща.
Ако използвате Spotify, можете да направите търсене на изпълнител или песен и да видите какво се появява в секцията "Плейлисти". Това са плейлисти, които са създадени от други потребители и се публикуват, така че другите потребители да могат да ги следват и да ги слушат.
10 от 10
Намиране на рецепти онлайн, за да планирате ястията си наоколо
Интернет заменя старомодната готварска книга за много хора. Когато става въпрос за търсене на страхотни рецепти, които трябва да опитате, всичко, което трябва да направите, е да се обърнете към Google, Pinterest или някой от любимите си сайтове или приложения за рецепта. Но какво ще стане, ако не знаете какво искате да ядете днес, утре, следващия ден или този следващ четвъртък? Откриването и решаването на това, което изглежда добре, може да бъде толкова отнемащо време, колкото да решите какво да гледате на Netflix !
Яжте това Много е услуга, която ви помага да се придържате към здравословна диета чрез автоматично планиране на всичките си хранения за вас. Приложението взема под внимание целите Ви за хранене, бюджета и графика ви, за да генерира пълен план за хранене за вас. Първокласните потребители дори могат автоматично да получат списъци с хранителни стоки. Независимо дали ядете всичко или не, можете да проследявате всичко в приложението и дори да правите корекции, така че предложенията за хранене да се поберат по-близо до вашите нужди.