Не сте свързани с хартия и документи с формат Letter в Word
За американските версии на Microsoft Word размерът на хартията по подразбиране е 8,5 на 11 инча. Докато вероятно отпечатвате повечето от вашите писма, отчети и други документи на този размер хартия, в даден момент може да искате да промените размера на страницата в Word, за да използвате хартия с различен размер.
Word не поставя много ограничения върху размера или ориентацията на страницата. Има голям шанс вашият принтер да поставя по-големи ограничения върху хартията, която използвате, отколкото Word, така че преди да направите промени в размера на страницата, трябва да се консултирате с документацията на вашия принтер. Това може да ви спести много неудовлетворение в дългосрочен план.
Как да промените размера на хартията за печат
Можете да промените размера на хартията за документ за нов файл или за съществуващ.
- Отворете нов или съществуващ файл в Microsoft Word.
- От менюто Файл в горната част на Word изберете Page Setup .
- Когато се появи диалоговият прозорец " Настройка на страницата ", той трябва да бъде зададен на " Атрибути на страница" . Ако не, кликнете върху падащия селектор в горната част на полето и изберете Атрибути на страница .
- С помощта на падащото меню до Размер на хартията изберете желаната от вас размера на хартията от наличните опции. Когато правите избор, документът на Word на екрана се променя до този размер. Например, ако изберете Меню за правна информация в менюто, размерът на документа се променя на 8.5 на 14.
Как да настроите персонализиран размер на хартията
Ако не виждате размера, който искате от падащото меню, можете да настроите желания размер.
- Кликнете върху Управление на персонализираните размери в долната част на списъка с опции за размера на хартията.
- Кликнете върху знака плюс, за да добавите нов персонализиран размер. Полетата се попълват с измерванията по подразбиране, които ще промените.
- Маркирайте без заглавие в списъка с персонализирани размери и променете името на нещо, което ще запомните или разпознаете, като напишете него.
- Кликнете в полето до Ширина и въведете нова ширина. Направете същото в полето до " Височина" .
- Задайте зона, която да не може да се отпечата, като изберете User Defined и попълвате размера на маржа в полетата Top , Bottom , Left и Right . Можете също така да изберете принтера си, за да използвате неговите зони по подразбиране, които не са отпечатани.
- Кликнете върху OK, за да се върнете в екрана за настройка на страница.
- Изберете Друго или името, което сте дали на персонализирания размер в падащото меню на размера на хартията. Документът ви се променя на този размер на екрана.
Забележка: Ако въведете размера на хартията, който избраният принтер не може да се изпълни, името на персонализирания размер на хартията е сиво в падащото меню за размер на хартията.