Прескачане на функцията за търсене - Използване на интелигентни пощенски кутии
Ако сте използвали имейли за повече от няколко дни, вероятно имате стотици (ако не и хиляди) съобщения, съхранявани в Apple Mail. И ако някога сте използвали функцията за търсене на Mail, за да се опитате да намерите конкретно съобщение, вероятно сте открили, че може да бъде по-разочароващо, отколкото от полза (да не говорим за бавен).
Търсенето има тенденция да доведе до толкова много мачове, че опитите да се промъкнат в списъка сами по себе си са обезсърчаващи. Когато се опитате да добавите филтри за търсене, за да стесните нещата, резултатите могат да бъдат по-малко от полезни, без да се показват съвпадения или да няма реална промяна преди да се приложи филтърът.
Интелигентни пощенски кутии
Можете да използвате функцията Поща на интелигентните пощенски кутии, за да намерите съобщенията бързо, въз основа на каквито и да са избрани критерии. Например, може да искате да намерите всички имейл съобщения от дадено лице, всички съобщения, свързани с работен проект или една от любимите ми, интелигентна пощенска кутия, която ще ми покаже всички съобщения, които съм сигнализирал тази седмица . Този тип Smart Mailbox ми позволява да намирам всички съобщения, които се нуждаят от моето внимание. Поради динамичния характер на интелигентната пощенска кутия, след като веднъж отговорих на съобщението и изчистих флага, той вече не се показва в тази интелигентна пощенска кутия.
Интелигентната пощенска кутия ще покаже всички съобщения, които отговарят на зададените от Вас критерии, дори ако са съхранени в различни пощенски кутии. Интелигентната пощенска кутия също ще се актуализира динамично, когато получите нови съобщения , отговарящи на нейните критерии.
За мен динамичната актуализация е една от основните причини, поради които ми харесва използването на интелигентни пощенски кутии. Един прост поглед в една интелигентна пощенска кутия обикновено разкрива съобщението, което търся, без много усилия от моя страна.
Всичко, което правите в съобщение в интелигентна пощенска кутия, ще бъде отразено в собствената пощенска кутия на съобщението. Например, ако изтриете съобщение в интелигентна пощенска кутия, съхранена в пощенска кутия "Работни проекти", съобщението ще бъде изтрито и от пощенската кутия "Работни проекти". (Ако изтриете самата интелигентна пощенска кутия, оригиналните версии на пощата, която съдържа, няма да бъдат засегнати.)
Интелигентните пощенски кутии се съхраняват в страничната лента на Mail , под заглавието Smart Mailboxes. (Ако все още не сте създали никакви интелигентни пощенски кутии, няма да виждате този хедър.)
Създайте интелигентна пощенска кутия
- За да създадете интелигентна пощенска кутия, изберете "Нова интелигентна пощенска кутия" от менюто "Пощенска кутия" или в зависимост от версията на пощата, която използвате, кликнете върху знака плюс (+) в долния ляв ъгъл на прозореца "Поща" Пощенска кутия от изскачащото меню.
- В полето Smart Mail Name въведете описателно име за пощенската кутия, например Fields Project, Inbox Flagged, Непрочетени съобщения , Приложения или Mail from Uncle Harry.
- Използвайте падащите менюта, за да изберете подходящи критерии. Можете да търсите съобщения, които отговарят на който и да е от критериите, които сте посочили. Кликнете върху иконата плюс (+), за да добавите още критерии за сортиране. Критериите могат да включват съобщения в кошчето и съобщенията в Изпратена пощенска кутия.
- Кликнете върху OK, когато сте готови. Новата Smart Mailbox веднага ще излезе и ще намери всички съобщения, които отговарят на нейните критерии. Това може да отнеме няколко минути, особено ако сте посочили само един или два критерия за търсене.
Не забравяйте, че всичко, което правите в съобщение в интелигентна пощенска кутия, засяга оригиналната версия на съобщението, затова внимавайте да не изтривате съобщение в интелигентна пощенска кутия, освен ако наистина не искате да го изтриете.
Редактирайте интелигентни пощенски кутии
Може да забележите, след като създадете интелигентна пощенска кутия, че нейното съдържание не е точно това, което очаквахте. Обикновено проблемът е как сте настроили критериите за Smart Mailbox.
Не е необходимо да изтривате Smart Mailbox и да започнете отначало, за да коригирате проблема; вместо това, можете да кликнете с десния бутон на Smart Mailbox в страничната лента и да изберете Edit Smart Mailbox от изскачащото меню.
Това ще покаже полето за създаване на Smart Mailbox и ще ви позволи да редактирате съдържанието му по начин, който смятате за подходящ. Можете да добавите критерии или да промените съществуващите параметри, за да постигнете по-добре целите си за Smart Mailbox. Когато сте готови, кликнете върху бутона OK.
Организирайте вашите интелигентни пощенски кутии
Ако създавате повече от няколко интелигентни пощенски кутии, може да искате да ги организирате в папки. Изберете "Нова папка интелигентна пощенска кутия" от менюто "Пощенска кутия", дайте име на папката като "Работа", "Дом" или "Проекти" и кликнете върху OK. Кликнете и плъзнете Smart кутии в подходящата папка.