Използвайте функцията за флаг на пощата, за да маркирате имейл съобщенията за последващи действия
Флаговете на Apple Mail могат да се използват за маркиране на входящи съобщения, които се нуждаят от допълнително внимание. Но докато това може да е основната им цел, Mail Flags може да направи много повече. Това е така, защото флаговете на пощата не са само малко цвят, прикрепен към имейли; всъщност те са форма на интелигентни пощенски кутии и могат да направят много неща, които други пощенски кутии в приложението Mail могат да правят, включително да се използват в правилата за електронна поща, за да автоматизират и организират вашите съобщения.
Пощенски цветове
Пощенските знамена се предлагат в седем различни цвята: червено, оранжево, жълто, зелено, синьо, лилаво и сиво. Можете да използвате всеки цвят на флага, за да маркирате тип на съобщението. Например, червените флагове може да показват имейли, на които трябва да отговаряте, в рамките на 24 часа, докато зелените знамена може да показват изпълнени задачи.
Можете да използвате цветовете по ваш начин, но с течение на времето може да ви е трудно да си спомните какво точно трябва да означава всеки цвят. След като ви покажем как да зададете знамена на съобщенията, ще ви покажем как да промените имената на флаговете.
Присвояване на флагове към имейл съобщения
Има три общи метода за подаване на сигнал или за неспазване на съобщение; ще ви покажем и тримата.
За да сигнализирате за съобщение, щракнете еднократно върху съобщението, за да го изберете, а след това от менюто Съобщение изберете Flag. От изскачащото меню "Флаг" изберете флага по ваш избор.
Вторият начин е да кликнете с десния бутон върху съобщение и след това да изберете цвят на флага от изскачащото меню. Ако задържите курсора на мишката върху флаг на флага, името му ще се появи (ако сте задали цвета на име).
Третият начин да добавите флаг е да изберете имейл съобщение, след което да кликнете върху падащия бутон "Флаг" в лентата с инструменти "Поща" . Падащото меню ще покаже всички налични флагове, показващи както цветовете, така и имената.
След като сте използвали един от горните методи, за да добавите флаг, вляво от имейл съобщението ще се покаже икона на флага.
Промяна на имената на флаговете
Докато сте останали с избраните от Apple цветове, можете да преименувате всеки от седемте флагове на всичко, което желаете. Това ви позволява да персонализирате флаговете на пощата и да ги направите много по-полезни.
За да промените името на флаг на пощата, кликнете върху триъгълника за разкриване в пощенската кутия на Mail, за да разкриете всички маркирани елементи.
Кликнете веднъж върху името на флага; в този пример кликнете върху червения флаг, изчакайте няколко секунди и отново кликнете върху червения флаг. Името ще бъде маркирано, което ви позволява да въведете ново име. Въведете името по ваш избор; Промених името на червения си флаг на "Критик", така че мога да видя накратко кои имейли трябва да получат отговор възможно най-скоро.
Можете да повторите този процес, за да преименувате всичките седем флагове на пощата, ако желаете.
След като промените името на флага, новото име ще се появи в страничната лента. Но новото име може и да не е видимо във всички местоположения на менютата и лентите с инструменти, където се показват флаговете. За да сте сигурни, че промените мигрират към всички местоположения в "Поща", затворете "Поща" и след това я стартирайте отново.
Означаване на няколко съобщения
За да маркирате група от съобщения, изберете съобщенията и след това изберете Flag от менюто "Съобщения". Лентата за излизане ще покаже списъка с флагове, както и имената им; направете своя избор, за да присвоите флаг на няколко съобщения.
Сортиране по поща
Сега, когато имате различни бележки, ще искате да видите съобщенията, които са били достатъчно важни, за да бъдат кодирани с цвят на флага. Има два основни начина за нулиране на вашите бележки с бележки:
- Използвайте страничната лента - пощенската лента включва група с флагчета. Използвайте триъгълника за разкриване, за да разгънете групата Flagged и да покажете всички флагове. Всяко флагче всъщност е интелигентна папка, като върху един от цветните флагове ще се покажат всички съобщения, които са маркирани с този флаг. Можете също така да изберете цялата група, за да се покаже всяко съобщение, което е било маркирано.
- Използвайте заглавката на колоната - за да организирате маркираните съобщения в група, кликнете върху заглавката на флаг-флаг в прозореца на зрителя на пощата. Това ще накара пощата да сортира текущата пощенска кутия по начина, по който се маркират съобщенията.
Премахване на флаговете
За да премахнете флага от съобщение, можете да използвате някой от методите, които очертахме за добавяне на флаг, но изберете опцията за изчистване на флага или в случай на щракване с десен бутон на съобщение изберете опцията X за типа флаг.
За да премахнете флага от група съобщения, изберете съобщенията и след това изберете Flag, Clear Flag от менюто Message.
След като вече сте запознати с флаговете и как работят, без съмнение ще откриете уникални начини да ги използвате, за да отговарят на вашите нужди.