Лесно е да четете имейли и да докоснете отговорите навсякъде. Може да е вълнуващо обаче да не се налага.
Можете да поискате от подателя незабавно и прошка, както и по електронна поща, с авто-отговор "извън офиса". Outlook за Mac предлага два вида: един за Exchange акаунти, които имат автоматични отговори, идващи от сървъра, и един, който се прави за всеки вид имейл акаунт.
Настройване на отдалечен ваканционен автоматичен отговор в Outlook за Mac с помощта на Exchange
За да може вашият Exchange акаунт да отговаря автоматично на нови съобщения (дори когато Outlook за Mac не се изпълнява):
- Изберете Инструменти | Извън офис ... от менюто в Outlook за Mac.
- Уверете се, че е избрано Send Out Of Office съобщения .
- Въведете желаното съобщение под Отговор на съобщения с:
- Включете кога - или ако - хората, които ви изпращат в негово отсъствие, могат да очакват личен отговор. Това може да е известно време, след като се върнете.
- Уверете се, че са налице повече опции .
- Ако знаете кога няма да имате достъп:
- Уверете се, че съм извън офиса .
- Въведете датата и часа, които ще оставите зад имейла под Начална дата:.
- Въведете датата и часа, когато ще се върнете под Крайна дата:.
- За да може Exchange да изпраща съобщения не само на хората във вашата организация:
- Уверете се, че изпращате отговори извън моята фирма на: е проверена.
- Изберете само контакти в Адресна книга или Всеки извън моята фирма .
- Въведете желаното съобщение за отговор извън офиса за изпращачите извън организацията под Отговор веднъж на всеки изпращач извън моята фирма с:.
- Можете да оставите данните за връзка в това съобщение например за света.
- Кликнете върху OK .
Настройване на отдалечен ваканционен автоматичен отговор в Outlook за Mac с други имейл акаунти
За да имате Outlook за Mac автоматично да отговаря на съобщенията, докато се изпълнява и извлича поща за профили, различни от Exchange:
- Изберете Инструменти | Правила ... от менюто в Outlook за Mac.
- Отворете категорията IMAP или POP, в зависимост от профила, за който настройвате автоматичния отговор извън офиса.
- Кликнете върху + .
- Въведете "Auto-Отговор извън офиса" под име на правило:.
- Уверете се, че ако всички критерии са изпълнени, е избрано в If .
- Изберете Всички съобщения като единствен критерий.
- За да изпратите автоматични отговори само на хората в адресната ви книга, направете критерий от "От" е контакт .
- Под След това изберете Отговор като първото действие.
- Кликнете върху Отговор на текст ....
- Въведете желания отговор за вашия автоматичен отговор.
- Кликнете върху OK .
- По желание, маркирайте второто действие в списъка ( Задайте категория None ) и кликнете върху Премахване на действие .
- Уверете се, че не важат други правила за съобщения, които отговарят на тези критерии .
- Уверете се, че е активирана опцията Enabled .
- Кликнете върху OK .
- Ако имате други правила, използвайте синия бутон със стрелка нагоре, за да се уверите, че новото правило "Отказ от автоматичен отговор" идва достатъчно рано, за да бъде приложено към всички желани съобщения. (Можете да подадете или изтриете определени съобщения преди, например, но да имате автоматичен отговор, преди правилата да категоризират пощата и да спрат допълнителната обработка на тези съобщения.)
- Повторете създаването на идентично правило за POP (или IMAP ), ако имате и други профили.
- Затворете прозореца " Правила ".
За да забраните правилото за автоматичното отхвърляне в офиса в Outlook for Mac:
- Изберете Инструменти | Правила ... от менюто
- Маркирайте POP или IMAP , в зависимост от това къде сте настроили автоматичния отговор.
- Уверете се, че правилото "Auto-Отговор извън офиса" не е отметнато.
- Можете да закъснеете с леко повторно активиране на правилото, като го проверите.
- Затворете прозореца " Правила ".