01 от 04
Организиране на Gmail с автоматични филтри
Съобщенията по имейл могат бързо да излязат от контрол. Един от начините да направите входящата ви поща в Gmail по-организирана, като добавите автоматични филтри към съобщенията си при пристигането им. Ако сте направили това с програма за имейл на работния плот като Outlook или Apple Mail, стъпките за Gmail ще са доста сходни. Можете да филтрирате по съдържание на подателя, предмета, групата или съобщението и да използвате филтъра си, за да предприемете различни действия, като например добавяне на маркери или маркиране на съобщения като прочетени.
Започнете, като отидете в Gmail в мрежата на адрес mail.google.com.
След това изберете съобщение, като поставите отметка в квадратчето до обекта на съобщението. Можете да изберете повече от едно съобщение, но се уверете, че те отговарят на едни и същи критерии за филтриране. Това е полезно, ако искате да изберете съобщения от повече от един подател и да ги групирате като колеги или приятели.
- Отидете в падащото меню в горната част на вашата пощенска кутия с надпис " Още действия" .
- Изберете филтриране на такива съобщения .
02 от 04
Изберете вашите критерии
Избрали сте примерни съобщения, които искате да филтрирате. След това трябва да посочите защо това са примери. Gmail ще познае за вас и обикновено е доста точна. Понякога обаче ще трябва да промените това.
Gmail може да филтрира съобщенията по полета " От" , " До " или " Тема" . Така че съобщенията от вашата група за плетене винаги могат да бъдат маркирани с "crafting" например. Или можете да архивирате автоматично приходите от Amazon, така че да не заемат повече място във входящата ви поща.
Можете също така да филтрирате съобщения, които съдържат или не съдържат определени думи. Можете да получите много конкретно с това. Например, може да искате да приложите филтър към препратки към "Java", които също не съдържат думата "кафе" или "остров".
Щом удовлетворите критериите си за филтриране, натиснете бутона Следваща стъпка .
03 от 04
Изберете действие
Сега, след като сте решили какви съобщения да филтрирате, трябва да решите какво да предприеме Gmail. Може да искате да се уверите, че виждате някои съобщения, така че искате да приложите етикет към съобщението, да го означите със звезда или да го препратите на друг имейл адрес. Другите съобщения може да не са толкова важни, затова можете да ги маркирате като четени или да ги архивирате, без да ги четете. Можете също така да изтриете определени съобщения, без да е необходимо да ги четете или да се уверите, че някои съобщения никога не са случайно изпратени във вашия филтър за спам .
Бакшиш:
- Можете също така да приложите филтъра си обратно на съобщенията, които вече са в пощенската кутия, като поставите отметка в квадратчето до бутона Създаване на филтър .
След като завършите тази стъпка, проверете бутона Създаване на филтър, за да завършите.
04 от 04
Редактиране на филтри
Та да! Филтърът ви е приключил и входящата ви поща в Gmail е по-лесно да се управлява.
Ако някога искате да промените настройките или да проверите кои филтри използвате, влезте в Gmail и отворете Настройки: Филтри .
Можете да редактирате филтри или да ги изтриете по всяко време.
След като сте овладели филтрите, можете да ги комбинирате с тези хакове в Gmail, за да създадете персонализиран имейл адрес, който можете да филтрирате автоматично.