Добавете към списъка си със задачи и направете имейлите, свързани с задачата, лесни за намиране
Представете си, ако можете да управлявате задачите, които се появяват в кутията ви в Gmail, да имате винаги видим списъка си със задачи, да пазите кутията на входящата си поща, за да ви се наложи по-късно, но не е нужно в момента, да носите бележки за всичките си задачи и да завършите всичко навреме. Не би ли това да е най-добрата картина на производителността, която бихте могли да си представите?
Ето какво е това: Това не е измислена ситуация. Това е напълно постижимо чрез използването на Gmail и Gmail Tasks. Много по-лесно, отколкото мислите, че създавате и управлявате задачи в Gmail и ги свързвате със съответните имейли. Всичко започва с имейла, който искате да превърнете в задача.
Създайте задача от имейл в Gmail
За да създадете нов елемент от задачата и да го свържете с имейл съобщение в Gmail :
- Отворете желания имейл или го изберете в списъка със съобщения .
- Кликнете върху Още и след това изберете Добавяне към задачи . Друга възможност е да използвате клавишната комбинация (ако имате активирани клавишни комбинации) Shift + T. Панелът Задаване се отваря с новата ви задача, подчертана в жълто в горната част на списъка ви.
- За да редактирате името на задача по подразбиране, щракнете върху задачата и след това изтрийте съществуващия текст, за да го замените с ваш собствен.
- Сега можете да преместите задачата или да я направите подзадача на друга задача. Под-задачите ви позволяват да свържете една задача с няколко съобщения .
- Забележка : Прикрепването на имейл към дадена задача не я премахва от входящата ви поща или не ви позволява да архивирате, изтривате или премествате съобщението. Той ще остане прикачен към задачата ви, докато не премахнете съобщението, но вие сте свободни да го боравите извън задачите, както обикновено.
За да отворите съобщението, свързано с елемент от задачата в задачите в Gmail :
- Кликнете върху Свързан имейл в заглавието на задачата в списъка със задачи.
За да премахнете асоциация за имейл от зададен елемент в задачите в Gmail :
- Кликнете върху > в десния ъгъл на заглавието на заданието, за да отворите Детайлите на задачата. Друга възможност е да кликнете някъде в заглавието на задачата и да използвате клавишната комбинация Shift + Enter .
- Намерете иконата на имейла под полето Бележки в Детайли на задачата.
- Кликнете върху X до Свързан имейл . Това премахва имейла от задачата, но не го променя в Gmail. Ако сте архивирали съобщението, то ще остане в архивната папка.