Как да създадете и управлявате задачите си в Gmail

Лесно следете списъка си със задачи

Имате ли отворен Gmail през целия ден? Знаете ли, че Gmail включва мощен мениджър на задачите, който можете да използвате, за да сте в крак с задачите си или да създавате прости списъци. Също така можете да свържете елементи за задачи с подходящи имейли, така че вече не трябва да търсите този имейл, който подробно описва всичко, което трябва да знаете, за да завършите дадена задача.

Как да създадете задачи в Gmail

По подразбиране списъкът с задачи в Gmail се скрива зад менюто, но имате и опцията да го отворите в долния десен ъгъл на екрана на Gmail или да го намалите до десния ъгъл, ако е в начин.

За да отворите задачи в Gmail:

1. Кликнете върху стрелката надолу в горния ляв ъгъл, до Gmail.
2. Изберете Задачи от менюто, което се плъзга надолу.
3. Списъкът със задачи се отваря в долния десен ъгъл на екрана.

За да създадете нова задача:

1. Кликнете в празна област в списъка със задачи и започнете да пишете.
2. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да добавите задача.
3. Вашият курсор автоматично въвежда нов елемент от задачата, в който можете да въведете следващия елемент от вашия списък. Когато натиснете Enter отново, се добавя нова задача и вашият курсор се премества в следващата елемент от списъка.
4. Повторете, докато не приключите с въвеждането на списъка със задачи.

Можете също така да създадете задача, свързана с имейл, и да изпълнявате под-задачи (или зависими от задачите) от други задачи. Можете също така да настроите списъци с множество задачи, за да организирате дейностите си още по-подробно.

Как да управлявате задачите в Gmail

За да добавите дата или бележки към дадена задача:

1. След като създадете задача, кликнете върху > в края на линията за задачи, за да отворите Детайлите на задачата.
   1. Забележка: Можете да направите това, преди да преминете към следващия ред на задачата или да се върнете към нея и да задържите курсора на мишката над задачата, за да видите > .
2. В Данни за задачата изберете Дата на изтичане и въведете всички бележки .
3. Когато приключите, кликнете върху Назад към списъка, за да се върнете в списъка със задачи.

За да изпълните задача:

1. Кликнете върху квадратчето за отметка отляво на задачата.
2. Задачата е отбелязана като завършена и начертана линия, за да покаже, че е завършена.
3. За да изчистите изпълнени задачи от списъка си (без да ги изтривате), кликнете върху Действия в долната, вляво на списъка със задачи.
4. След това изберете Изчисти изпълнени задачи . Завършените задачи се премахват от списъка ви, но не се изтриват.
   1. Забележка: Можете да видите списъка с изпълнени задачи в едно и също меню. Отворете менюто и изберете Преглед на изпълнени задачи .

За да изтриете задача:

1. За да премахнете напълно задачата от списъка си със задачи, кликнете върху задачата, която искате да изтриете.
2. След това кликнете върху иконата на кошчето ( Изтриване на задача ).
   1. Забележка: Не се притеснявайте. Ако случайно изтриете задача, винаги можете да я върнете обратно. Когато изтриете елемент, в долната част на списъка с задачи се показва връзка, за да видите наскоро изтритите елементи . Кликнете върху тази връзка, за да видите списък с изтритите задачи. Намерете задачата, която не сте искали да изтриете, и кликнете върху извитата стрелка ( задача Undelete ) до нея, за да върнете задачата в предишния списък.