Gmail ви позволява да правите почти всичко с клавишни комбинации, много от които изискват само един ключ . Обикновено клавиатурата е по-бърза от мишката. Един подход обаче е по-лесен и бърз, ако използвате мишката и клавиатурата в унисон: изберете набор от съобщения в папка Gmail.
Работейки заедно, мишката и клавиатурата ви позволяват не само да проверявате бързо последователни съобщения, но също така можете да отмените тези диапазони от съществуващи селекции. След това, действайки по думите, архивиране или изтриване - само правилните послания са част от пословичната торта.
Изберете няколко съобщения в Gmail
За да проверите няколко съобщения наведнъж:
- Проверете първото съобщение в диапазона с мишката. Кликнете върху квадратчето за отметка пред съобщението.
- Задръжте клавиша Shift .
- Проверете последното съобщение в желания диапазон с мишката.
Когато всички съобщения са отметнати, можете да освободите клавиша Shift и дори да изберете други, непосредствени съобщения. Разбира се, можете също да изберете друг обхват и да премахнете отделните съобщения от селекцията, като кликнете отново върху тях.
Премахването на избора на редица съобщения в Gmail работи точно така.
Изберете няколко съобщения въз основа на критериите за съобщения
За да изберете някои имейли в текущия изглед въз основа на техните атрибути бързо в Gmail:
- Кликнете върху триъгълника (▾) с посока надолу в бутона Избор в лентата с инструменти на списъка с съобщения в Gmail.
- Изберете критериите за филтриране на имейлите:
- Всички: проверете всички съобщения в текущия изглед. След това можете да изберете да изберете всички съобщения в текущия етикет или резултатите от търсенето за действие (включително тези, които не са видими на текущата страница). Ако изберете всички съобщения, имайте предвид, че махането на всички съобщения от текущата страница или разбира се също ще бъде премахнато от всички скрити имейли; новата селекция ще включва всички имейли на текущата страница минус тези, които не сте проверили. Като алтернатива на избора на " Всички" от менюто, можете също да кликнете върху квадратчето за отметка в бутона Избор директно. Клавишната комбинация (с активирани клавишни комбинации в Gmail ): * a (звездичка, последвана от "a").
- Няма : премахнете отметката от всички съобщения. И тук, като кликнете върху квадратчето за отметка в бутона Избор, е алтернатива; тя ще бъде попълнена с отметка ( ✓ ), ако всички съобщения са избрани понастоящем, и със знак минус ( - ), когато се проверяват някои имейли. Клавишна комбинация: * n .
- Прочетете : изберете всички имейли с отбелязано четене. Клавишна комбинация: * r .
- Непрочетени : проверете всички нови и непрочетени съобщения. Клавишна комбинация: * u .
- Означаване със звезда : изберете имейли, маркирани със звезда (всяка звезда ще направи). Клавишна комбинация: * s .
- Неизвестно : изберете всички съобщения, които не са маркирани със звезда. Клавишна комбинация: * t .
Когато филтрирате въз основа на критерии и изберете всички разговори в страницата, Gmail ще покаже изскачащо поле до полето Избор на цялото в горната част на списъка с съобщения. Това изскачащо известие ви предупреждава, че всички разговори на страницата са избрани. До това съобщение ще видите хипервръзка за Избиране на всички кореспонденции, които съответстват на това търсене . Ако кликнете върху хипервръзката, всички съобщения в Gmail, а не само тези, които понастоящем се виждат на страницата, ще бъдат избрани.
Каквото и да предприемете, ще се прилага за всички избрани съобщения.
Gmail поддържа няколко десетки различни критерии за търсене, въведени в лентата за търсене, включително опции за включване или изключване на ключови думи, изпращачи, прикачени файлове, размери на съобщения и периоди от време.
Входящи от Gmail
Програмата "Входящи" на Google използва различен метод за избор на няколко съобщения. За да изберете диапазон, задръжте курсора на мишката върху иконата на снимката на подателя, за да видите отметка. Индивидуално кликнете върху други съобщения, като използвате същата техника - след това изберете или задържите последното съобщение в диапазона, след което задръжте натиснат клавиша Shift, докато премествате и избирате, за да проверите всички съобщения между тях.
Кликването с клавиша Ctrl, натиснато отделно, добавя или изтрива съобщенията, освен избран диапазон.