Разгледайте различни начини за споделяне, преглед или отваряне на .PUB файлове
Понастоящем няма добавки от трети страни (с изключение на PUB21D, както е описано по-долу), зрители или преки пътища за отваряне на .pub файлове, създадени от Microsoft Publisher . Има обаче няколко метода, които можете да използвате, за да създадете споделяем файл на издател. PDF е винаги чудесен избор, но преди Publisher 2010 , няма вграден PDF износ .
Когато създавате документ в Microsoft Publisher или всяка програма за публикуване на компютри , за да могат другите да отварят и преглеждат файла, обикновено трябва да имат една и съща програма. Ако не, съществуват начини, по които можете да конвертирате творението си във формат, който други могат да използват. Ако сте получател, ще трябва да накарате човека, който е създал файла, да го запише във формат, който можете да прегледате.
Когато съдържанието, а не оформлението, е от първостепенно значение - и не са необходими графики - най-добрият начин за обмен на информация е обикновен ASCII текст. Но когато искате да включите графики и искате да запазите оформлението си, обикновеният текст няма да направи.
Използвайте Microsoft Публикувано за създаване на файл, който да споделяте
Предишни версии : За да споделите файлове на Publisher 2000 (или по-нови) с потребители на Publisher 98, запазете файла във формат Pub 98.
Създаване на файлове за печат от документите на издателя
Изпратете на получателя файл, който те могат да отпечатат на своя настолен принтер . Те няма да могат да го видят на екрана, но могат да получат доста точна разпечатка. Има няколко метода, въпреки че те имат своите недостатъци:
- PostScript : Направете Запазване като от менюто Файл и след това щракнете върху PostScript в полето Запиши като тип , за да създадете .ps файл. Това обикновено се използва за подготовка на файлове за търговски печат , но ако получателят има принтер, способен да работи с PostScript, той може да отпечата файла.
- EPS : Обикновено се използва за търговски печат, EPS файл може да бъде отворен в много графични програми. Обикновено тя трябва да бъде поставена в друга програма (като PageMaker или QuarkXPress), която да бъде отпечатана. Ще трябва да създадете отделен EPS файл на всяка страница във вашата публикация. Изберете Encapsulated PostScript (EPS) като PostScript изходен формат под Print Setup | Имоти. Изберете Print to file и след това отпечатайте всяка страница, по една.
- PRN : Изберете полето " Печат в файл ", когато печатате публикацията си. Вместо да печатате на вашия принтер, Publisher ще създаде .PRN файл. След това получателят може да използва командата " DOS Copy", за да изпрати файла директно на своя десктоп принтер (От тип DOS PROMPT копирайте filename.prn lpt1 - или lpt2 , в зависимост от това, къде се намира принтерът). Тъй като принтерът ви може да не съвпада с този на получателя, той може да не се отпечата точно както си представихте. Ако обменяте файлове редовно с един конкретен получател, получете копие на драйвера за печат за неговия принтер и го използвайте, за да създадете вашия PRN файл от Publisher.
Създаване на HTML файлове (уеб страници) от файлове на издател
Конвертирайте документа на Publisher в HTML файл . След това можете да публикувате файловете в мрежата и да изпратите на получателите адреса, за да прегледате файловете или да изпратите HTML файловете на получателя, за да могат да видят офлайн в своя браузър. Ако изпращате файловете, ще трябва да включите и всички графики и да се уверите, че сте настроили файла така, че всички HTML и графики да се намират в една и съща директория, така че получателят да може да ги постави навсякъде на твърдия диск. Или можете да вземете HTML кода, който Publisher създава и изпраща имейл с HTML формат. Точната процедура ще зависи от имейл клиента Ви и от начина, по който той ще бъде получен от получателя, ще зависи от това кой имейл клиент използва (и ако приема имейл с формат HTML).
Създаване на PDF файлове от документите на издателя
Конвертирайте документа си в Adobe PDF формат . Тъй като версиите на Publisher, преди Publisher 2007 да нямат PDF експорт, ще трябва да използвате друга програма, като например Adobe Acrobat Distiller . Първо, създайте PostScript файл, след което използвайте Adobe Acrobat, за да създадете PDF файла. Получателят ще може да прегледа документа на екрана или да го отпечата. Въпреки това получателят трябва да има инсталиран Adobe Acrobat Reader (безплатно). Има и някои драйвери за принтера и софтуер, които ви позволяват да създавате PDF файлове от почти всяко приложение на Windows.
Ако използвате Publisher 2007 или 2010, запазете файла на Publisher като PDF от програмата, за да го изпратите на всеки, който има софтуер (включително безплатния Acrobat Reader), който може да отваря или преглежда PDF файлове.
Използвайте .PUB файл, ако нямате Microsoft Publisher
Когато имате файл в родния формат на Publisher (.pub), но нямате достъп до Microsoft Publisher, възможностите за това, което можете да направите, са ограничени:
Получете пробна версия на издателя
Трябва да получите целия Office Suite, но можете да получите пробна версия на най-новия Publisher. Използвайте го, за да отворите и прегледате файла си.
Конвертирайте файловете на Publisher в други формати на софтуера
Може да е възможно да се преобразува .PUB файл в родния формат на друг софтуер за публикуване на компютри. Проверете опциите за импортиране в избрания от вас софтуер, за да видите дали той приема .PUB файловете (и коя версия на файла .PUB). Приставка за конвертиране на файлове на Publisher в InDesign, PDF2DTP е продукт на Markzware. Имайте предвид обаче, че когато използвате приложение като PDF2DTP, някои елементи от файла ви може да не се преобразуват според очакванията.
Много читатели препоръчват онлайн сайт за конвертиране, наречен Zamzar.com, за конвертиране на .PUB файлове в PDF и други формати. Понастоящем той ще конвертира .PUB файловете в един от следните формати:
- doc - Документ на Microsoft Word
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - Компресиран аудио файл
- odt - електронна таблица на OpenDocument
- pcx - Графично изображение на четката
- pdf - Портативен формат на документа
- png - Портативна мрежова графика
- ps - PostScript
- rtf - Ричният текстов формат
- txt - текстов документ
Друг онлайн инструмент за конвертиране, Office / Word to PDF също преобразува .PUB файлове. Качете до 5 MB файл за реализация.