Когато пишете научни статии, трябва да се уверите, че цитирате и препратките си в правилния формат. Това означаваше много досадна работа, търсейки APA или MLA правила за форматиране и азбукетизиране на вашата референтна секция. Тези дни, референтните генератори и системите за управление на справки могат да предприемат неприятности, като създават правилно форматирани цитати.
Кой формат имате нужда?
Преди да стартирате хартията си, трябва да знаете какъв формат трябва да използвате. В Северна Америка двата най-разпространени формати за учебни материали са MLA (съвременна езикова асоциация) и APA (Американската психологическа асоциация). В средните училища и в много бакалавърски програми се използва MLA формат. Някои дипломирани програми използват APA формат. Можете също така понякога да се кандидатирате за професори, които предпочитат формат Чикаго (Chicago Manual of Style), който се използва за изследвания, предназначени за публикуване, като книги, технически ръководства и списания. Можете също така да използвате други формати.
Perdue Online Writing Lab е отличен източник за разбиране на изискванията за стил за всички тези формати, без да се налага да купувате скъпи ръководства. (Някои от нас вече притежават три различни версии на ръководството за стил APA, благодарение на нашите докторски програми.) Въпреки, че генераторът за референции ще ви каже как да форматирате цитатите си, той няма да ви даде другите указания за форматиране, които ще трябва да използвате Вашата хартия.
Какво представлява референтен генератор?
Референтен генератор е софтуерен инструмент или приложение, което ви помага да превърнете референцията си в правилно форматиран цитат. Повечето генератори на цитати ви водят в процеса, като ви кажат какъв материал цитирате (книги, списания, интервюта, уебсайтове и т.н.) и създавате цитати за вас. Някои референтни генератори също ще създадат библиографии за вас от няколко цитати. Референтните генератори са чудесни, ако всичко, което искате да направите, е да цитирате 2-4 препратки в хартия, която пишете по тема, която няма да посетите отново. За по-сложни потребности от цитиране трябва да обмислите система за управление на справки.
Има много консолидация в референтната генераторно пространство и много популярни приложения са придобили напоследък от Chegg, компания, която продава инструменти и услуги за студенти.
Нека да разгледаме инструментите, с които разполагаме, или като програми, които изтегляте за вашия компютър или услуги, които използвате в мрежата. Първият, с когото може би вече сте запознати, но аз все пак ще го преодолея, тъй като генерирането на справки и цитати не е нещо, което хората много често правят (така че малко опреснител може да дойде по-удобно). Ще покрием:
- Майкрософт Уърд
- Цитираща машина
- Посочете това за мен
- Zotero
- Mendeley
- EndNote
Референтни генератори, използващи Microsoft Word
Можете да използвате последните версии на Word както за Windows, така и за Mac като референтен генератор и автоматично да генерирате библиография в края. Ако нямате огромно количество препоръки, това може да е всичко, от което се нуждаете. Това също е добра опция, ако трябва да направите бележки под линия в средата на вашия ръкопис, а не просто да създадете библиография в края на вашата работа.
- В Word отворете раздела Референции в лентата.
- Изберете падащо меню от цитат .
- Кликнете върху Вмъкване на цитати .
- Ще трябва да предоставите цялата информация за цитирането си на ръка. Имате разтегателен раздел за типа на цитираната работа.
- Вашата справка ще бъде поставена в текста.
- След като приключите с хартията си, можете да използвате бутона Библиография, за да генерирате цитираните творби. Изберете Библиография или Работи, цитирани, и ще бъде генериран списък с подходящ етикет.
Има няколко недостатъка за използването на вградения инструмент на Word. Трябва да въведете всяка цитировка на ръка, което може да отнеме много време. Ако промените някои от препоръките си, трябва да генерирате отново библиографията си. Вашата библиография и препратки са само специфични за хартията, която пишете. Не можете лесно да ги запазите в централна база данни, която да използвате в други документи.
Цитираща машина
Един отличен референтен генератор е Citation Machine, който наскоро беше придобит от Chegg. Цитиращата машина поддържа MLA (7-ти издание), APA (шесто издание) и Чикаго (16-то издание). Можете да генерирате цитиране ръчно въз основа на избора на типа носител, който искате да цитирате, като книга, филм, уеб сайт, списание, вестник или списание. Също така можете да спестите много време, като търсите по ISBN, автор или заглавие на книгата.
Дори ако използвате опцията за автоматично попълване, може да е необходимо да въведете още информация, като например номера на страниците, които искате да цитирате, и DOI, ако сте използвали онлайн версия.
- Цена : Citation Machine е безплатна услуга. Безплатната версия се поддържа от рекламата и изисква от вас да копирате и поставите референциите си. За абонамент, Chegg премахва рекламите, поддържа повече формати на цитати и ви позволява да изтегляте цитати във формат Word. Той ви дава достъп и до услугата за откриване на плагиатство на Chegg.
- Други функции : Сайтът на Citation Machine също ще генерира заглавна страница в желания от вас формат и ще разполага с ръководства за стил за всеки формат. Все още предпочитаме ръководствата на Perdue OWL за Chegg.
Още продукти на Челг
Както вече споменахме, Chegg е придобил много предишни независими генератори на референции. RefME е бил солиден избор, ако искате референтен генератор, който също е създал библиография. Потребителите на RefME сега се пренасочват към Cite This for Me, което е още един продукт на Chegg. EasyBib и BibMe са подобни на Citation Machine.
Посочете това за мен
Cite This for Me е също Chegg продукт, който поддържа актуалните версии на MLA, APA и Чикаго формати заедно с различни други формати. Струва си да се спомене, защото не само генерира единично цитиране в даден момент. Интерфейсът е малко по-малко интуитивен от Citation Machine, но функциите са по-сложни. Cite This for Me предлага по-деликатни опции за вида медии, които искате да цитирате, включително съвременни опции като подкасти или съобщения за пресата. Можете да генерирате цялата си библиография онлайн наведнъж, вместо да копирате и поставяте всеки запис и можете да създадете акаунт, който ще запомни произведенията, които сте записали в библиографията си.
- Цена и първокласни характеристики : Като Citation Machine, Cite For Me е софтуер за свободен софтуер. За абонамент можете да премахнете рекламите и да изтеглите приставка за Word (само за Word за Windows), за да синхронизирате цитати с Word, докато пишете. Абонатите имат достъп и до приложение за сканиране на баркодове за iOS или Android, което ви позволява да сканирате книгите си, за да ги въведете като позовавания по-бързо, добавка за хромиране за уебсайтове и услугата за откриване на плагиатство на Chegg (пет проверки на месец).
- Други функции : Cite This for Me предоставя ръководства за стил и идеи за теми. Идеите за теми са предназначени да покажат какво търсят другите потребители. Абонатите могат също така да създават и записват няколко библиографии наведнъж, докато безплатните потребители са ограничени само до една. Тази функция прави Cite This for Me система за управление на референтните нива, както и референтен генератор.
Какво представлява референтната система за управление?
Системата за управление на справки следи вашите препоръки. В повечето случаи те също се свързват с Word и следят какво сте цитирали, докато вървите, и генерирайте библиография. Някои системи за управление на цитати също съхраняват копия от цитираните от вас документи и ви позволяват да си водите бележки и да организирате цитираните творби, докато вървите. Това е особено полезно в завършено училище, където често ще пишете много статии по същата тема и ще искате да споменавате същите произведения и в други статии.
Всички тези опции поддържат повечето основни формати, включително APA, MLA и Chicago.
Zotero
Zotero е безплатно приложение, което се предлага онлайн или като изтегляне за Mac, Windows или Linux. Zotero има приставки за браузъри за Chrome, Safari или Firefox и разширения за Office и Word. Зотеро е създаден от Центъра за история и нови медии "Рой Розенцвайг" и финансирането се осъществява чрез благотворителни помощи. Поради това Zotero вероятно няма да бъде продаден на Chegg.
Zotero управлява вашите референции, но не и физическите файлове. Можете да прикачите връзка към файл, който сте съхранили другаде, ако имате физическо копие на файла. Това означава, че ако сте щателен, можете да запазите всичките си файлове в Dropbox или Google Drive и да ги свържете с файловете. Можете също така да наемете място за съхранение на файлове от Zotero, ако искате да използвате Zotero за управление на файлове.
- Въвеждане на референции : Можете да импортирате справки от голямо разнообразие от експортни формати за цитиране, включително BibTeX, Endnote, RIS и Web of Science. Можете също така да въведете ISBN или DOI за бързо търсене. Можете също така да използвате разширенията на браузъра, за да добавите цитати от мрежата. Можете също да създадете отделни цитати за отделни глави на книга (полезни за книги с различни автори за всяка глава). Ако използвате APA формат, може да откриете, че трябва да промените главни букви на някои елементи в Zotero, така че те да бъдат правилно експортирани като цитати.
- Сортиране и управление на референции : Zotero използва метафора на папките. Елементите могат да се съхраняват в повече от една папка и папките могат да бъдат вложени. Когато импортирате някои формати, автоматично генерира папка за импортиране, така че може да се наложи да направите някои почиствания, за да запазите папките си прави. Можете също така да маркирате елементи, за да филтрирате по маркери и да свържете свързани елементи със справка.
- Забележки : Можете да записвате бележки в Zotero, като използвате раздел за въвеждане на текст с богат текст. Тъй като Zotero не съхранява файловете по подразбиране, вашите бележки са само отделни бележки. Можете обаче да ги експортирате.
- Цитиране и библиографии : Използвайте приставката Zotero за Word вместо стандартните инструменти за цитиране на думи, а Zotero ще генерира референтни линкове и библиография в края. За разлика от инструмента на Word, библиографията на Zotero се актуализира автоматично, докато пишете и включвате или премахвате препратки. Zotero също така подкрепя цитирането на множество произведения в една цитирана поредица.
- Други функции : Zotero ви позволява да създавате онлайн частни или обществени групи, за да споделяте референции за групови проекти.
Mendeley
Mendeley е налице като онлайн приложение и като изтегляне за Windows или Mac, както и за Android и iOS. Mendeley също така предлага разширения и приставки за браузъри за Word.
Mendeley управлява както вашите цитати, така и файловете ви. Ако използвате много свалени списания и сканирани глави или страници от книгите си в изследването си, Mendeley може да бъде спестено в реално време. По подразбиране елементите ви ще бъдат архивирани на сървърите на Mendeley (те таксуват премия, ако надхвърлите ограниченията по подразбиране за съхранение). Можете да зададете друга папка и вместо това да използвате работния плот или облака.
- Въвеждане на референции : Ако имате PDF файл, можете да създадете препратка към него, като просто добавите файла. Mendeley сканира файла за справка. Някои списания също вграждат метаданни, за да улеснят този процес. Това не е перфектен инструмент, така че понякога трябва да въведете подробности ръчно. Ако сте на уеб сайт, можете да използвате разширението на браузъра Mendeley, за да създадете препратка към него, въпреки че това понякога се нуждае от промяна.
- Можете да създадете "папка за гледане" на компютъра си, за да може Mendeley автоматично да сканира за нови файлове и да импортира всичко, което намира.
- Можете също така да импортирате EndNote, RIS, BibTeX и Zotero бази данни. Понастоящем няма лесен начин за добавяне на файлове по ISBN или DOI.
- Организиране на референции : Mendeley може да се организира по папка или тагове, точно като Zotero. Mendeley също така предлага някои лесни филтри, като наскоро добавени и несортирани.
- Забележки : Бележките в Mendeley могат да се въвеждат като богат текст като в Zotero (макар и с малко по-ограничен инструмент за въвеждане на текст). Ако съхранявате файла в Mendeley, можете също да използвате инструментите за маркиране на Mendeley, за да подчертаете пасажите и да добавяте текстови бележки. Самият файл не се променя. Това са метаданните, съхранени до файла.
- Други функции : Можете да споделяте файлове със сътрудници в публични или частни групи. (Безплатната версия ви позволява само една частна група с трима сътрудници). Обществените групи споделят само справки, но частните групи също могат да споделят файлове. Файловете, които споделяте с група, могат също да споделят акцентите и бележките.
- Mendeley има мощен двигател за предложения, който предполага повече изследвания въз основа на вашето цитиране. Ако цитирането е в частно списание, все пак ще трябва да имате достъп до това списание, за да прочетете хартията.
EndNote
EndNote е професионален софтуер, който може да струва инвестицията за групи и институции или студенти на ниво дисертация. Интерфейсът има и по-стръмна крива на обучение от Zotero или Mendeley.
EndNote Basic е безплатната, онлайн версия на EndNote. Можете да го използвате, за да съхраните до 2 концерта на файлове и 50 000 препратки. Също така можете да експортирате препратки и да синхронизирате с Word, като използвате Plug-in EndNote Word.
EndNote desktop е търговски софтуер, който работи на 249 щ.д. за пълната версия, въпреки че е налице студентска отстъпка. Изтеглянето на настолни компютри се предлага и в 30-дневна пробна версия.
- Въвеждане на референции : EndNote ви позволява да търсите бази данни, за да намерите и въведете цитати директно. Трябва да имате достъп до базата данни чрез вашата академична библиотека, но EndNote поддържа лесно импортиране от повечето основни бази данни, включително PubMed и Web of Science. Можете също така да импортирате PDF файловете си и да ги управлявате чрез съхранено пространство, както можете да правите с Mendeley.
- Организиране на референции : EndNote използва "групи" като основен инструмент за организация. Групите се държат по същия начин, както папките правят за Zotero и Mendeley. Можете също така да създавате "умни" групи, които автоматично филтрират конкретни метаданни.
- Забележки : Можете да анотирате съхраняваните си PDF файлове, както можете, с Mendeley и да споделяте тези пояснения с групи.
- Споделяне : EndNote е изградена около групово сътрудничество и позволява до 100 сътрудници заедно с инструменти за проследяване.
- Други функции : EndNote може да намери пълни текстови статии в свързани бази данни, ако сте импортирали само справката. Ако сте професионален изследовател, EndNote също може да ви помогне да намерите подходящо списание, за да публикувате работата си.